اگرچہ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ تنظیمی ترتیبات اور اسکول دونوں میں ایک بہت عام ٹول ہے، لیکن ہر صورتحال کے لیے پاورپوائنٹ فائل کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
آپ خود کو کہیں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن شیئر کرنے یا اپ لوڈ کرنے کی ضرورت محسوس کر سکتے ہیں، لیکن پی ڈی ایف فائل کی درخواست کی جاتی ہے یا استعمال میں آسان ہے۔
خوش قسمتی سے آپ کو آن لائن کنورٹر ٹول یا کسی اور ایپلیکیشن کا سہارا لینے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ پاورپوائنٹ میں پہلے سے موجود آپشنز کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ فائلوں کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے قابل ہیں۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔
- پاورپوائنٹ میں اپنی پیشکش کھولیں۔
- ونڈو کے اوپری بائیں طرف "فائل" ٹیب کو منتخب کریں۔
- بائیں کالم میں "ایکسپورٹ" کا اختیار منتخب کریں۔
- "PDF/XPS دستاویز بنائیں" کے اختیار پر کلک کریں۔
- "PDF/XPS بنائیں" بٹن پر کلک کریں۔
- تصدیق کریں کہ "پی ڈی ایف" کو "قسم کے طور پر محفوظ کریں" فیلڈ میں منتخب کیا گیا ہے، پھر "شائع کریں" پر کلک کریں۔
اوپر 6 مرحلے میں دکھائی گئی محفوظ ونڈو میں، نوٹ کریں کہ "معیاری" یا "کم سے کم سائز" کے لیے ایک آپشن موجود ہے۔ اگر آپ کی پریزنٹیشن فائل بہت لمبی ہے اور آپ اس پی ڈی ایف فائل کو ای میل کے ذریعے شیئر کرنے جا رہے ہیں، تو آپ اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے "کم سے کم سائز" کا اختیار منتخب کرنا چاہیں گے کہ منسلکہ کے طور پر بھیجنے کے لیے یہ بہت بڑی نہیں ہے۔
ایک "آپشنز" بٹن بھی ہے جس پر آپ کلک کر سکتے ہیں جس کی مدد سے آپ ایکسپورٹ شدہ پی ڈی ایف کے لیے دوسرے آپشنز کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ صرف چند سلائیڈوں سے پی ڈی ایف بنانا چاہتے ہیں، تو آپ پوری پیشکش کے بجائے اپنی سلائیڈوں کا صرف ایک ذیلی سیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔
نوٹ کریں کہ پی ڈی ایف میں ترمیم کرنا ایک وقف شدہ پی ڈی ایف ایڈیٹنگ ایپلیکیشن کے بغیر مشکل ہے۔ یہ ممکن ہے کہ آپ کا وصول کنندہ فائل میں کسی بھی چیز میں ترمیم نہیں کر سکے گا اگر ان کے کمپیوٹر پر Adobe Acrobat جیسی کوئی چیز نہ ہو۔
یہ طریقہ موجودہ پاورپوائنٹ فائل کی ایک کاپی بناتا ہے۔ اگر آپ کو پریزنٹیشن میں اضافی ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کے کمپیوٹر پر اصل پاورپوائنٹ فائل اب بھی موجود ہوگی۔
اس آرٹیکل کے اقدامات آفس 365 کے لیے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے کیے گئے تھے، لیکن یہ پاورپوائنٹ کے دیگر حالیہ ورژنز میں بھی کام کریں گے۔
بھی دیکھو
- پاورپوائنٹ میں چیک مارک کیسے بنایا جائے۔
- پاورپوائنٹ میں مڑے ہوئے متن کو کیسے بنایا جائے۔
- پاورپوائنٹ سلائیڈ کو عمودی بنانے کا طریقہ
- پاورپوائنٹ سے اینیمیشن کو کیسے ہٹایا جائے۔
- پاورپوائنٹ میں تصویر کو بیک گراؤنڈ کے طور پر سیٹ کرنے کا طریقہ