اگر آپ کے پاس کوئی دستاویز یا HTML فائل ہے جسے آپ اپنی ای میلز میں استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ شاید Microsoft Outlook میں "Insert as Text" کے آپشن سے واقف ہوں گے۔
یہ فیچر آپ کو فائل کے مواد کو براہ راست ای میل پیغام کے باڈی میں داخل کرنے دیتا ہے۔ اگر آپ اکثر اپنی ای میلز کے لیے مخصوص ٹیمپلیٹ استعمال کرتے ہیں، یا اگر آپ HTML کے ساتھ بنائی گئی ای میلز بھیجنا پسند کرتے ہیں، تو یہ فنکشن واقعی مددگار ہے۔
لیکن اگر آپ نے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے نئے ورژن میں اپ گریڈ کیا ہے، جیسے آؤٹ لک برائے Office 365 برائے Outlook 2016، تو آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ متن کے بطور داخل کرنا اب آپشن نہیں ہے۔
خوش قسمتی سے آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ان نئے ورژنز میں اب بھی "Insert as Text" استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو پہلے کچھ اور کرنے کی ضرورت ہے۔
آفس 365 کے لیے مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں "انسرٹ بطور ٹیکسٹ" فیچر کیسے شامل کریں۔
اس مضمون کے مراحل کو ایپلیکیشن کے Outlook for Office 365 ورژن میں انجام دیا گیا تھا، لیکن یہ آؤٹ لک کے نئے ورژن، جیسے آؤٹ لک 2016 یا آؤٹ لک 2019 میں بھی کام کرے گا۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک کھولیں۔
مرحلہ 2: منتخب کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات بائیں کالم کے نیچے۔
مرحلہ 4: منتخب کریں۔ فوری رسائی کے ٹول بار ٹیب
مرحلہ 5: کلک کریں۔ سے کمانڈز کا انتخاب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر منتخب کریں۔ تمام کمانڈز اختیار
مرحلہ 6: نیچے سکرول کریں اور منتخب کریں۔ فائل منسلک اختیار، پھر کلک کریں شامل کریں۔ بٹن اس فہرست میں دو "اٹیچ فائل" کے اختیارات ہیں، لہذا اس کے بعد بغیر پیریڈز کے ایک کو منتخب کرنا یقینی بنائیں۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلی کو لاگو کرنے کے لئے.
اب جب آپ ای میل لکھ رہے ہیں تو آپ ای میل کے باڈی میں کلک کر سکتے ہیں، پھر ونڈو کے اوپری حصے میں Quick Access ٹول بار میں پیپر کلپ آئیکن پر کلک کریں۔
اس کے بعد آپ اس فائل کو براؤز کرنے کے قابل ہو جائیں گے جسے آپ متن کے طور پر داخل کرنا چاہتے ہیں، فائل کو منتخب کریں، پھر اس کے دائیں جانب تیر پر کلک کریں۔ داخل کریں بٹن اور منتخب کریں۔ متن کے طور پر داخل کریں۔ اختیار
اگر آپ کو پیپر کلپ کا آئیکن نظر نہیں آتا ہے تو آپ کو پہلی بار اٹیچ فائل کا آپشن منتخب کرنے کے لیے اس کے نیچے تیر والی لائن پر کلک کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس کے بعد ٹول بار میں پیپر کلپ کا آئیکن ظاہر ہوگا۔
نوٹ کریں کہ فوری رسائی ٹول بار میں اٹیچ فائل بٹن کو شامل کرنے کے لیے مندرجہ بالا مراحل کو مکمل کرنا ایک ایسا کام ہے جو آپ کو صرف ایک بار کرنا پڑے گا۔ وہ آئیکن ونڈو کے اوپری حصے میں رہے گا جب آپ ای میلز لکھ رہے ہوں گے تاکہ آپ مستقبل کی ای میلز کے لیے اسے زیادہ تیزی سے کر سکیں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔