اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل میں اسپریڈشیٹ کا لے آؤٹ بطور ڈیفالٹ ٹیبل کی یاد دلاتا ہے، ایکسل کے پاس دراصل آپ کے سیل ڈیٹا سے ٹیبل بنانے کا ٹول ہے۔ ایکسل 2013 میں ٹیبل بنانے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے سیل ڈیٹا کو منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ ٹیبل بٹن
- کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ میری ٹیبل میں ہیڈر ہیں۔ (اگر ایسا ہوتا ہے) پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
ہمارا مضمون ذیل میں ان مراحل کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ ساتھ آپ کے ٹیبل کو فارمیٹنگ اور فلٹر کرنے کے بارے میں معلومات کے ساتھ جاری ہے۔
ایکسل 2013 میں اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا شامل کرنا آپ کو ڈیٹا کو ترتیب دینے، اس میں ترمیم کرنے اور اس پر متعدد مختلف ریاضیاتی آپریشنز اور افعال انجام دینے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ لیکن کبھی کبھار آپ کے پاس ڈیٹا ہو سکتا ہے جس کے لیے کچھ اضافی فارمیٹنگ یا فلٹرنگ آپشنز کی ضرورت ہوتی ہے، ایسی صورت میں یہ جاننا مفید ہے کہ Excel 2013 میں ٹیبل کیسے بنایا جائے۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا سے ایک ٹیبل کیسے بنایا جائے، پھر اس ڈیٹا کے ڈیزائن کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں، اسے فلٹر کریں، یا یہاں تک کہ اسے دوبارہ معیاری رینج میں تبدیل کریں اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو ضرورت نہیں ہے یا نہیں۔ میز کی ترتیب کی طرح. تو نیچے جاری رکھیں اور ایکسل 2013 میں ٹیبل بنانے کا طریقہ معلوم کریں۔
ایکسل 2013 میں ٹیبل کیسے بنائیں
اس مضمون کے اقدامات آپ کو بتانے جا رہے ہیں کہ کس طرح مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو منتخب کریں اور اسے ٹیبل میں تبدیل کریں۔ ایک بار جب آپ ایکسل 2013 میں ایک ٹیبل بنا لیں گے تو آپ اس ٹیبل کے ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکیں گے، یا اسے فلٹر کر سکیں گے تاکہ ٹیبل میں صرف کچھ ڈیٹا ہی نظر آئے۔
اس گائیڈ کی خاطر ہم فرض کریں گے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی آپ کی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا موجود ہے، اور یہ کہ ڈیٹا کے ہیڈرز ہیں۔ اگر آپ کے پاس ہیڈر نہیں ہیں (اسپریڈشیٹ کے اوپر ایک قطار جو کالموں میں ڈیٹا کی شناخت کرتی ہے) تو آپ اس عمل کو تھوڑا آسان بنانے کے لیے ایک ہیڈر قطار شامل کرنا چاہیں گے۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ ٹیبل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: اسپریڈشیٹ میں وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ ٹیبل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: منتخب کریں۔ ٹیبل اختیار
مرحلہ 5: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ میری ٹیبل میں ہیڈر ہیں۔ (اگر یہ پہلے سے چیک نہیں کیا گیا ہے) پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
اب جب کہ آپ نے اپنے کچھ ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کر دیا ہے، اس بات کا امکان ہے کہ آپ اس کے نظر آنے کے انداز کو تبدیل کرنا چاہیں گے۔ اس میں قطار یا کالم کے کالموں کو تبدیل کرنے، یا خودکار طور پر قطار کے رنگوں کو تبدیل کرنے جیسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں۔
ایکسل 2013 میں اپنے ٹیبل کی ظاہری شکل کو کیسے تبدیل کریں۔
اب جب کہ آپ نے اپنی اسپریڈشیٹ میں ایک ٹیبل بنا لیا ہے، اس کی ظاہری شکل کو حسب ضرورت بنانا اچھا خیال ہے۔ یہ سیکشن آپ کو دکھائے گا کہ میز کے ڈیزائن کو کس طرح ایڈجسٹ کیا جائے تاکہ یہ بہتر نظر آئے اور اس کے ساتھ کام کرنا آسان ہو۔
مرحلہ 1: پوری میز کو منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ ڈیزائن ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 2: میں سے ایک ڈیزائن منتخب کریں۔ ٹیبل اسٹائلز ربن کا حصہ.
مرحلہ 3: میں موجود کسی بھی آپشن کو چیک یا ان چیک کریں۔ ٹیبل اسٹائل کے اختیارات ربن کا حصہ.
حوالہ کے لیے، ان اختیارات کا مطلب ہے:
- ہیڈر قطار - اگر آپ کے ٹیبل میں ہیڈر قطار ہے، تو اس باکس کو چیک کریں، جو ہر کالم میں موجود معلومات کی شناخت کرتا ہے
- کل قطار - میز کے نچلے حصے میں سب سے دائیں کالم کے لیے کل سیل شامل کرنے کے لیے اس باکس کو چیک کریں۔
- بینڈڈ قطاریں - اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیبل کی قطاروں کے رنگ خود بخود تبدیل ہوجائیں تو اس اختیار کو چیک کریں۔
- پہلا کالم - پہلے کالم میں تمام اقدار کو بولڈ کرنے کے لیے اس اختیار کو چیک کریں۔
- آخری کالم - سب سے دائیں کالم میں تمام اقدار کو بولڈ کرنے کے لیے اس اختیار کو چیک کریں۔
- بینڈڈ کالم - ہر قطار کے رنگوں کو تبدیل کرنے کے لیے اس اختیار کو چیک کریں۔ یہ بینڈڈ قطاروں کے اختیار سے متصادم ہو سکتا ہے، اس لیے عام طور پر ایک یا دوسرے کا انتخاب کرنا بہتر ہے۔
- فلٹر بٹن - ہر کالم کی سرخی کے دائیں طرف ایک ڈراپ ڈاؤن تیر شامل کرنے کے لیے اس باکس کو چیک کریں جو آپ کو فلٹرنگ کے اختیارات کو انجام دینے دیتا ہے جس پر ہم اگلے سیکشن میں بات کریں گے۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں میزیں صرف اچھے لگنے سے زیادہ کام کرتی ہیں۔ آپ مختلف قسم کے طاقتور فلٹرنگ ٹولز تک بھی رسائی حاصل کرتے ہیں جو مخصوص ڈیٹا کو ترتیب دینا اور ڈسپلے کرنا بہت آسان بنا سکتے ہیں۔
ایکسل 2013 میں ٹیبل کو کیسے فلٹر کریں۔
اس سیکشن کے اقدامات آپ کو یہ دکھانے جا رہے ہیں کہ آپ نے جو ٹیبل بنایا ہے اس کی فلٹرنگ کی صلاحیتوں کو کیسے استعمال کیا جائے۔ اگر آپ کو فلٹرنگ ڈراپ ڈاؤن مینو نظر نہیں آتا جو ہم استعمال کریں گے، تو یقینی بنائیں کہ آپ ہیڈر کی قطاریں استعمال کر رہے ہیں، اور یہ کہ آپ نے پچھلے حصے میں زیر بحث فلٹر بٹن آپشن کو چیک کیا ہے۔
مرحلہ 1: کالم ڈیٹا کے لیے کالم ہیڈر کے دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں جسے آپ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: منتخب کریں۔ A سے Z ترتیب دیں۔ اس کالم میں ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا آپشن جس میں سب سے چھوٹی قدر ہے، یا منتخب کریں۔ Z سے A ترتیب دیں۔ سب سے اوپر والی سب سے بڑی قدر کے ساتھ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا آپشن۔ متبادل طور پر آپ کو منتخب کر سکتے ہیں رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ آپشن اگر آپ نے مختلف قطاروں کے لیے اپنی مرضی کے رنگ مقرر کیے ہیں اور اس طرح ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: منتخب کریں۔ ٹیکسٹ فلٹرز اختیار کریں اور وہاں موجود آئٹمز میں سے کسی ایک کو منتخب کریں اگر آپ اپنے ڈیٹا کو اس طریقے سے فلٹر کرنا چاہتے ہیں، یا کچھ اقدار کو ظاہر کرنے یا چھپانے کے لیے نیچے دی گئی فہرست میں موجود اقدار کو چیک اور ان چیک کریں۔
اگر آپ نے ٹیبل بنایا اور اس میں ترمیم کی ہے، تو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ یہ دراصل وہ نہیں ہے جس کی آپ تلاش کر رہے تھے۔ ذیل کا سیکشن آپ کو دکھائے گا کہ اسے ایکسل سیل کے معیاری گروپ میں واپس کیسے تبدیل کیا جائے۔
ٹیبل کو کیسے حذف کریں اور اسے دوبارہ رینج میں تبدیل کریں۔
اس سیکشن کے اقدامات آپ کو دکھائیں گے کہ ٹیبل فارمیٹنگ کو کیسے ہٹایا جائے اور اسے دوبارہ معیاری رینج میں کیسے تبدیل کیا جائے جیسا کہ آپ اسے ٹیبل میں تبدیل کرنے سے پہلے تھا۔ اس سے ٹیبل میں موجود کسی بھی ڈیٹا کو حذف نہیں کیا جائے گا، لیکن فلٹرنگ کے اختیارات اور کوئی بھی ڈیزائن یا آپ کی تخلیق کردہ ان ترتیبات کو ہٹا دے گا۔
مرحلہ 1: شارٹ کٹ مینو کو لانے کے لیے ٹیبل میں موجود سیلز میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں۔
مرحلہ 2: منتخب کریں۔ ٹیبل اختیار، پھر منتخب کریں رینج میں تبدیل کریں۔ اختیار
مرحلہ 13: کلک کریں۔ جی ہاں بٹن کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ ٹیبل کو ایک عام رینج میں تبدیل کرنا چاہیں گے۔
اگر آپ معیاری رینج پر واپس لوٹ گئے ہیں کیونکہ ٹیبل وہ نہیں تھا جو آپ چاہتے تھے، تو آپ اس کے بجائے پیوٹ ٹیبل کو آزمانے پر غور کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنا ڈیٹا دوبارہ منتخب کرتے ہیں تو پھر کلک کریں۔ داخل کریں ٹیب اور منتخب کریں پیوٹ ٹیبل آپ کو اپنے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ اضافی طریقے فراہم کیے جائیں گے جو زیادہ فائدہ مند ہو سکتے ہیں۔
ایکسل کے ساتھ کام کرنے سے آنے والی سب سے بڑی مایوسی وہ ہوتی ہے جب آپ کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہماری ایکسل پرنٹنگ گائیڈ دیکھیں جو آپ کو آپ کی اسپریڈ شیٹس کے لیے پرنٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے کے طریقوں کے بارے میں کچھ نکات فراہم کرے گی۔
بھی دیکھو
- ایکسل میں منہا کرنے کا طریقہ
- ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ
- ایکسل میں ورک شیٹ کو کیسے سنٹر کریں۔
- ایکسل میں غیر ملحقہ خلیوں کو کیسے منتخب کریں۔
- ایکسل میں چھپی ہوئی ورک بک کو کیسے چھپایا جائے۔
- ایکسل کو عمودی متن کیسے بنایا جائے۔