یہ جاننا ضروری ہے کہ Outlook 2013 میں دفتر سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے اگر آپ کے پاس ایسے رابطے ہیں جو آپ کو ای میل کر سکتے ہیں، اور انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ہو سکتا ہے آپ کو تھوڑی دیر کے لیے پیغام موصول نہ ہو۔ دفتر سے باہر جواب ایک ایسی چیز ہے جو آؤٹ لک 2013 میں آپ کے ان باکس میں ای میل پیغام کے آتے ہی بھیجا جائے گا، اور دفتر سے باہر جواب کے مواد میں وہ معلومات شامل ہوسکتی ہیں جو آپ پہنچانا چاہتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس ایک ای میل اکاؤنٹ ہے جو کہ ایکسچینج سرور کا حصہ نہیں ہے تو نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو آؤٹ آف آفس جواب آؤٹ لک 2013 میں کیسے بنائیں گے۔ اس میں وہ ای میل پتے شامل ہیں جن کی میزبانی ای میل فراہم کنندگان جیسے Gmail، Yahoo، Outlook.com، یا اسی طرح کے دیگر فراہم کنندگان میں سے ایک ہے۔ زیادہ تر ای میل فراہم کنندگان کے پاس آفس سے باہر جواب بھی ہوگا جسے آپ ان کے ویب پورٹل کے ذریعے ترتیب دے سکتے ہیں، جو آپ کے حالات کے لحاظ سے ایک بہتر آپشن ہو سکتا ہے۔
آؤٹ لک ڈسٹری بیوشن لسٹ ایک بہترین آپشن ہو سکتی ہے اگر آپ کو اکثر لوگوں کے ایک ہی بڑے گروپ کو ای میل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ایسا کرتے وقت آپ ہر انفرادی ایڈریس کو دستی طور پر درج نہیں کرنا چاہتے۔
آؤٹ لک 2013 میں آٹو جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
- آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ نیا ای میل بٹن
- ای میل کے ٹیکسٹ باکس باڈی میں اپنا دفتر سے باہر کا پیغام ٹائپ کریں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ٹیب
- کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں.
- میں ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں بطور قسم محفوظ کریں۔، منتخب کریں۔ آؤٹ لک ٹیمپلیٹ، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔.
- پر کلک کریں۔ گھر ٹیب، پر کلک کریں قواعد بٹن، پھر کلک کریں قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔.
- پر کلک کریں۔ نیا اصول بٹن
- کلک کریں۔ مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔، پھر کلک کریں۔ اگلے.
- کلک کریں۔ اگلے، پھر کلک کریں۔ جی ہاں.
- منتخب کریں۔ ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں۔ اختیار، پھر کلک کریں ایک مخصوص ٹیمپلیٹ.
- کلک کریں۔ اندر دیکھو، کلک کریں۔ فائل سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس، پھر اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں جو آپ نے پہلے بنایا تھا اور کلک کریں۔ کھولیں۔.
- پر کلک کریں۔ اگلے بٹن
- کوئی استثناء سیٹ کریں، پھر کلک کریں۔ اگلے.
- پر کلک کریں۔ ختم کرنا بٹن
ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کے لیے اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔ آؤٹ لک میں آٹو ریپلائی سیٹ اپ کرنا تھوڑا پیچیدہ ہے اور ایسی کئی جگہیں ہیں جہاں آپ کچھ سیٹنگز کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں، جس پر ہم اگلے سیکشن میں مزید بات کریں گے۔
آؤٹ لک 2013 میں آفس سے باہر جواب کیسے بنائیں اور ان کو فعال کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ آؤٹ لک کے Microsoft Office 2013 ورژن میں آفس سے باہر جواب کیسے بنایا جائے اور اسے فعال کیا جائے۔
جب کوئی آپ کو ای میل بھیجتا ہے، آؤٹ لک خود بخود آپ کے بنائے گئے آفس سے باہر پیغام کے ساتھ جوابات بھیجے گا۔ نوٹ کریں کہ آؤٹ لک 2013 کو اس کے کام کرنے کے لیے کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ آؤٹ لک 2013 کو اس پورے وقت کے لیے کھلا چھوڑنے سے قاصر ہیں جب آپ دفتر سے باہر ہوں گے، تو آپ اپنے ای میل میزبان کے ذریعے براہ راست دفتر سے باہر جواب ترتیب دینے سے بہتر ہوں گے۔
اگر آپ اپنے کمپیوٹر اور آؤٹ لک 2013 کو اپنی پوری غیر موجودگی کے دوران نہیں چھوڑ سکتے تو نیچے دیے گئے لنکس آپ کو کچھ مشہور ای میل فراہم کنندگان کے لیے دفتر سے باہر جواب کیسے ترتیب دیں گے۔
- Gmail اکاؤنٹس کے لیے آفس سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
- Yahoo اکاؤنٹس کے لیے دفتر سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
- آؤٹ لک ڈاٹ کام اکاؤنٹس کے لیے دفتر سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔
اگر آپ کے پاس Exchange سرور اکاؤنٹ نہیں ہے اور آپ IMAP یا POP3 اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں تو نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو آؤٹ آف آفس 2013 میں آؤٹ آف آفس جواب بنانے کا طریقہ دکھائیں گے۔ اگر آپ کے پاس ایکسچینج ہے، تو آپ پر جا کر آفس سے باہر جواب یا دیگر آفس آٹو جوابات بنا سکتے ہیں۔ فائل > معلومات > خودکار جوابات.
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔نیا ای میل بٹن
مرحلہ 3: ای میل کے ٹیکسٹ باکس باڈی میں اپنا دفتر سے باہر کا پیغام ٹائپ کریں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں.
مرحلہ 6: میں ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں بطور قسم محفوظ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، منتخب کریں۔ آؤٹ لک ٹیمپلیٹ، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
مرحلہ 7: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب پر کلک کریں۔ قواعد میں بٹن اقدام ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ بٹن
مرحلہ 8: کلک کریں۔ نیا اصول بٹن
مرحلہ 9: کلک کریں۔ مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر اصول لاگو کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں اگلے.
مرحلہ 9: کلک کریں۔ اگلے بٹن، جب تک کہ آپ صرف کچھ شرائط کے تحت دفتر سے باہر جواب بھیجنا چاہیں گے۔ اگر آپ نے کوئی آپشن منتخب نہیں کیا تو پھر کلک کریں۔ جی ہاں بٹن اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ چاہتے ہیں کہ یہ اصول آپ کو موصول ہونے والے ہر پیغام پر لاگو ہو۔
مرحلہ 10: کے بائیں جانب چیک باکس کو منتخب کریں۔ ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں۔ اختیار، پھر کلک کریں ایک مخصوص ٹیمپلیٹ ونڈو کے نیچے والے حصے میں آپشن۔
مرحلہ 11: کلک کریں۔ اندر دیکھو ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ فائل سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس اختیار، پھر اس ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں جو آپ نے پہلے بنایا تھا اور پر کلک کریں۔ کھولیں۔ بٹن
مرحلہ 12: کلک کریں۔ اگلے بٹن
مرحلہ 13: ان میں سے ہر ایک آپشن کے بائیں جانب چیک باکس پر کلک کرکے کوئی بھی استثناء سیٹ کریں جو آپ چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن
مرحلہ 14: کلک کریں۔ ختم کرنا اپنے دفتر سے باہر پیغامات کا سیٹ اپ مکمل کرنے اور خودکار جوابات بھیجنا شروع کرنے کے لیے بٹن۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، آپ کے کمپیوٹر کو آن کرنے کی ضرورت ہوگی، اور اس کے کام کرنے کے لیے آؤٹ لک 2013 کو کھولنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کا کمپیوٹر غیر فعال ہونے کی ایک مخصوص مدت کے بعد سونے یا ہائبرنیٹ کے لیے سیٹ اپ ہے، تو آؤٹ لک 2013 میں دفتر سے باہر جواب بھیجنے کا یہ طریقہ کام نہیں کرے گا۔
جب آپ دفتر سے باہر ہونے سے واپس آتے ہیں، تو آپ پر جا کر اس اصول کو بند کر سکتے ہیں۔ قواعد > قواعد اور انتباہات کا نظم کریں۔ (جہاں ہم اوپر مرحلہ 7 میں تھے) پھر چیک مارک کو ہٹانے کے لیے اصول کے بائیں جانب والے باکس پر کلک کریں۔ بدقسمتی سے اس خودکار جوابی طریقہ کے ساتھ وقت آغاز یا اختتامی وقت بتانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں آٹو ریپلائی کے استعمال پر اضافی نوٹس
- یہ عام طور پر ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کے دفتر سے باہر جواب میں وقت آغاز اور اختتامی وقت شامل کریں تاکہ آپ کے ای میل رابطوں کو اس بات کا اندازہ ہو جائے کہ انہیں آپ سے کب جواب ملنے کی توقع کرنی چاہیے۔
- اگر آپ کو اپنے ای میل اکاؤنٹ کے ویب پر مبنی ورژن تک رسائی حاصل ہے، جیسے کہ آؤٹ لک ویب اکاؤنٹ یا جی میل، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اس کو استعمال کرنے کے بجائے اپنا دفتر سے باہر جواب بھیجیں۔ ان دونوں ای میل فراہم کنندگان کے پاس تعطیلات کے جواب کا ایک وقف شدہ آپشن ہے جہاں آپ اسے تھوڑا بہتر خودکار کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ آپ کو تاریخ کی حد کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آپ کب دستیاب نہیں ہوں گے۔
- رولز ڈائیلاگ باکس آفس سے باہر جواب سے کہیں زیادہ کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ میں اسے اپنی تنظیم سے باہر کے لوگوں یا میری تنظیم کے اندر کے لوگوں کے لیے مختلف جوابات پیدا کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہوں، اور میں خود بخود ای میلز کو موضوع یا بھیجنے والے کی بنیاد پر فلٹر کر سکتا ہوں۔
- اوپر دی گئی گائیڈ کا مقصد دفتر سے باہر جواب بنانے میں آپ کی مدد کرنا ہے اگر آپ کے پاس ایکسچینج اکاؤنٹ نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک ہے، تو یہ سارا عمل بہت آسان ہے۔ اس پر ایک آؤٹ آف آفس اسسٹنٹ ہے۔ فائل ٹیب جہاں آپ خودکار جوابات ترتیب دے سکتے ہیں اور ان جوابات کے لیے وقت کی حد بھی بتا سکتے ہیں۔ خودکار جوابی ونڈو میں دونوں کے لیے الگ تنظیمی ٹیب بھی ہے۔ میری تنظیم سے باہر اور میری تنظیم کے اندر رابطے تاکہ آپ ہر جوابی پیغام کو الگ الگ ایڈجسٹ کر سکیں۔
کیا آپ چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک 2013 نئے پیغامات کو زیادہ کثرت سے چیک کرے؟ آؤٹ لک 2013 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں تاکہ آپ جتنی بار چاہیں نئے پیغامات کو چیک کریں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔