آؤٹ لک 2013 میں ڈسٹری بیوشن لسٹ بنانا ایک مشکل کام لگ سکتا ہے، لیکن یہ درحقیقت اس سے ملتا جلتا ہے کہ آپ نے پہلے رابطے کیسے بنائے۔ یہ ایسی چیز بھی ہے جو اسکول، کام، یا یہاں تک کہ ذاتی ای میل کی سرگرمیوں کے لیے بھی فائدہ مند ہو سکتی ہے۔
کیا آپ اکثر لوگوں کے ایک ہی عین گروپ کو ای میل بھیجتے ہیں؟ لیکن کیا لوگوں کا وہ گروپ کافی بڑا ہے، اور ہر ای میل ایڈریس کو دستی طور پر شامل کرنا وقت طلب ہے؟
نہ صرف یہ وقت ضائع کر سکتا ہے، بلکہ جب آپ دستی طور پر بہت سارے ای میل پتے شامل کر رہے ہوتے ہیں تو کسی کو شامل کرنا بھول جانا واقعی آسان ہے۔ اس کی وجہ سے کوئی ایک اہم موضوع سے باہر ہو سکتا ہے، اور وہ یہ بھی سوچ سکتا ہے کہ آپ انہیں جان بوجھ کر شامل کرنا بھول گئے ہیں۔
چھٹی پر جا رہے ہیں اور لوگوں کو بتانا چاہتے ہیں؟ آؤٹ لک 2013 میں دفتر سے باہر جواب بنانے کا طریقہ معلوم کریں۔
اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک طریقہ تقسیم کی فہرست بنانا ہے۔ بنیادی طور پر آپ ای میل پتوں کی ایک فہرست بنا رہے ہیں جنہیں انفرادی رابطوں کے ایک گروپ کے بجائے ایک "رابطہ" کے طور پر ای میل میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ یہ تیز تر ہے، انسانی غلطی کا کم خطرہ ہے، اور عام طور پر آپ کی زندگی کو قدرے آسان بنا دے گا۔
پیداوار: آؤٹ لک 2013 میں تقسیم کی فہرستآؤٹ لک 2013 میں تقسیم کی فہرست کیسے بنائیں
پرنٹ کریں مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں ڈسٹری بیوشن لسٹ بنانے کا طریقہ معلوم کریں اور لوگوں کے گروپ کو جلدی سے ای میل بھیجیں۔
فعال وقت 5 منٹ مکمل وقت 5 منٹ مشکل درمیانہمواد
- موجودہ آؤٹ لک روابط، یا ای میل پتوں کی فہرست
اوزار
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک
ہدایات
- آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
- ایڈریس بک بٹن پر کلک کریں۔
- فائل ٹیب کو منتخب کریں، پھر نئی اندراج پر کلک کریں۔
- نیا رابطہ گروپ پر کلک کریں، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- ممبرز شامل کریں پر کلک کریں، پھر وہ طریقہ منتخب کریں جس سے آپ اپنی ڈسٹری بیوشن لسٹ میں روابط شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- موجودہ رابطوں پر ڈبل کلک کریں اور ضرورت کے مطابق نئے ای میل ایڈریسز شامل کریں۔
- نام کے خانے میں فہرست کے لیے ایک نام درج کریں، پھر محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔
- ایک نیا ای میل بنائیں، To، CC، یا BCC فیلڈ میں تقسیم کی فہرست کا نام ٹائپ کریں، نتائج کی فہرست سے تقسیم کی فہرست پر کلک کریں، پھر اپنا ای میل بنانا مکمل کریں۔
نوٹس
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کی ڈسٹری بیوشن لسٹ کے ممبران اضافی لوگوں کو دیکھیں جن کو آپ نے ای میل بھیجی ہے، تو بی سی سی فیلڈ میں ڈسٹری بیوشن لسٹ شامل کرنا یقینی بنائیں۔
© Matt پروجیکٹ کی قسم: آؤٹ لک گائیڈ / قسم: پروگرامزیہ گائیڈ ذیل میں ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔
آؤٹ لک 2013 میں تقسیم کی فہرست کیسے بنائی جائے۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 میں کیے گئے تھے، لیکن آؤٹ لک کے دوسرے ورژن میں بھی کام کریں گے۔ نوٹ کریں کہ ہم اصل میں ایک ایسی چیز بنا رہے ہیں جسے رابطہ گروپ کہا جاتا ہے، تقسیم کی فہرست نہیں، لیکن یہ عملی طور پر ایک ہی چیز ہے۔ اس سیکشن کا پہلا حصہ تقسیم کی فہرست بنانے کے طریقہ کا فوری جائزہ فراہم کرتا ہے۔ اضافی معلومات کے لیے پڑھنا جاری رکھیں، بشمول ہر قدم کے لیے تصاویر۔
کیا آپ کے پاس ایکسل میں رابطوں کی فہرست ہے جو آپ آؤٹ لک میں جانا چاہتے ہیں؟ ان رابطوں کو درآمد کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: منتخب کریں۔ ایڈریس بک ونڈو کے اوپری حصے میں ربن میں آپشن۔
مرحلہ 3: کا انتخاب کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر منتخب کریں۔ نیا اندراج اختیار
مرحلہ 4: کلک کریں۔ نیا رابطہ گروپ، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
مرحلہ 5: کلک کریں۔ ممبرز کو شامل کریں۔ بٹن، پھر وہ طریقہ منتخب کریں جس کے لیے آپ اپنا پہلا رابطہ شامل کرنا چاہیں گے۔
مرحلہ 6: موجودہ رابطوں پر ڈبل کلک کریں اور ضرورت کے مطابق نئے ای میل پتے شامل کریں۔
مرحلہ 7: میں تقسیم کی فہرست کے لیے ایک نام درج کریں۔ نام فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں اور بند کریں۔ جب آپ نام شامل کرنا مکمل کر لیں تو بٹن۔
مرحلہ 8: ایک نیا ای میل بنائیں، پھر اس میں تقسیم کی فہرست کا نام ٹائپ کریں۔ کو ونڈو کے اوپری حصے میں فیلڈ، پھر اسے نتائج کی فہرست سے منتخب کریں۔ اس کے بعد آپ معمول کے مطابق اپنا ای میل ٹائپ کرنے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔
اب جب کہ آپ نے تقسیم کی یہ فہرست بنا لی ہے، لوگوں کے ایک بڑے، پہلے سے طے شدہ گروپ کو جلدی سے ای میل بھیجنا بہت آسان ہو جائے گا۔
اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ رابطوں پر گروپس کو منظم کرنے کا یہ ایک مددگار طریقہ ہے، تو مزید تقسیم کی فہرستیں بنانے پر غور کریں، چاہے یہ صرف چند لوگوں کے لیے ہو۔ ایک بار جب آپ تقسیم کی فہرستیں بنانے اور استعمال کرنے کی عادت ڈال لیں گے تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو کسی پیغام پر کسی کو شامل کرنا بھول جانے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ ای میلز کو اپنی تقسیم کی فہرست میں بھیجنا چاہتے ہیں، لیکن آپ نہیں چاہتے ہیں کہ فہرست میں موجود ہر شخص دوسرے وصول کنندگان کے پتے دیکھے، تو BCC فیلڈ میں تقسیم کی فہرست شامل کریں۔ آپ بی سی سی فیلڈ کو منتخب کرکے فعال کرسکتے ہیں۔ اختیارات ٹیب کے اوپری حصے میں تحریر ونڈو، پھر منتخب کریں بی سی سی اختیار
کیا آپ نے ابھی تک اپنے ای میل اکاؤنٹ کے لیے دستخط مرتب کیے ہیں؟ آؤٹ لک 2013 میں دستخط بنانے کا طریقہ معلوم کریں اور لوگوں کو رابطہ کی وہ تمام معلومات دیں جن کی آپ کے خیال میں انہیں ضرورت ہو سکتی ہے۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔