زیادہ تر پروگراموں کی طرح جو آپ اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں گے، میک کے لیے Excel 2011 میں سیٹنگز کا ایک طے شدہ مجموعہ شامل ہے جس کا مقصد صارفین کی وسیع رینج کو اپیل کرنا ہے۔ ان سیٹنگز میں ڈیفالٹ "Save as" فارمیٹ ہے، جو سیٹ ہے۔ .xlsx. مائیکروسافٹ آفس 2007 کے متعارف ہونے کے بعد یہ ایکسل فائلوں کے لیے نیا معیار ہے، اور یہ میک آپریٹنگ سسٹم کے سافٹ ویئر کے ورژن تک بھی پھیلا ہوا ہے۔ اگر آپ ونڈوز میں Excel 2010 میں ڈیفالٹ فائل فارمیٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ اس پروگرام میں CSV فائل فارمیٹ کو بطور ڈیفالٹ استعمال کرنے کے لیے اس مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔ لیکن Excel 2011 میں ڈیفالٹ فائل سیو سیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے، نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
میک کے لیے Excel 2011 کے لیے ڈیفالٹ فائل سیو فارمیٹ کو ترتیب دیں۔
.xlsx فائل فارمیٹ ایکسل کے زیادہ تر حالیہ ورژنز کے لیے ڈیفالٹ ہے، اور سافٹ ویئر کے پرانے ورژنز کو بھی مطابقت کے پیک کے ساتھ اپ ڈیٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ سافٹ ویئر کے ان ورژنز کو نئی فائل کی اقسام کو کھولنے اور ان میں ترمیم کرنے کی اجازت دی جا سکے۔ اس کے برعکس، آپ Excel 2011 میں بنائی گئی نئی فائلوں، جیسے پرانی .xls ڈیفالٹ، یا عام طور پر استعمال ہونے والی .csv فائل کی قسم کے لیے ایک مختلف فائل کی قسم سیٹ کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات کا استعمال کر سکتے ہیں۔ .xlsx فائل کی قسم کے مقابلے میں ان فائل کی اقسام میں سے ہر ایک کی اپنی حدود ہوتی ہیں، لیکن آپ کی صورتحال یہ بتائے گی کہ آپ کے لیے کون سی فائل کی قسم بہترین انتخاب ہے۔
مرحلہ 1: ایکسل 2011 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ ایکسل ونڈو کے اوپری حصے میں، پھر کلک کریں۔ ترجیحات.
ایکسل "ترجیحات" مینو کو کھولیں۔ مرحلہ 3: کلک کریں۔ مطابقت میں آئیکن اشتراک اور رازداری کھڑکی کے حصے.
"مطابقت" آئیکن پر کلک کریں۔ مرحلہ 4: نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ فائلوں کو اس فارمیٹ میں محفوظ کریں۔، پھر وہ ڈیفالٹ فارمیٹ منتخب کریں جسے آپ Excel 2011 میں فائلیں بناتے وقت استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
اپنا نیا ڈیفالٹ سیو فارمیٹ منتخب کریں۔ مرحلہ 5: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن پر کلک کریں۔
ایکسل 2011 میں بنائی گئی کوئی بھی نئی فائل اب آپ کے منتخب کردہ فائل فارمیٹ کے ساتھ محفوظ ہو جائے گی۔