کچھ کمپنیوں یا اداروں کے پاس فائلوں کی اقسام کے لیے مخصوص تقاضے ہوتے ہیں جنہیں وہ قبول کریں گے، اس لیے آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ آیا Word 2013 .doc فائل کے طور پر محفوظ کر سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ورڈ 2013 میں اس فائل کی قسم کو استعمال کرتے ہوئے کچھ آسان تبدیلیاں کرکے محفوظ کرنا ممکن ہے۔ ایسے محفوظ کریں آپشن جب آپ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے تیار ہوں۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے کچھ پرانے ورژنز میں .doc فائل کی قسم ڈیفالٹ سیو فارمیٹ تھی، لیکن Microsoft Word 2013 نے .docx فائل ٹائپ میں تبدیل کر دیا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے پہلے ورژن میں اس فائل کی قسم میں دشواری ہوتی ہے جب تک کہ مطابقت کی تازہ کاری انسٹال نہ ہو، اس لیے کچھ جگہوں پر آپ کو .docx کے بجائے .doc فائل کی قسم استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ورڈ 2013 میں درج ذیل مراحل پر عمل کرکے یہ ممکن ہے۔
Word 2013 میں .doc کے طور پر کیسے محفوظ کریں۔
نوٹ کریں کہ Word 2013 بطور ڈیفالٹ .docx محفوظ کرے گا جب تک کہ آپ فائل کو محفوظ کرتے وقت فعال طور پر فائل کی قسم کو تبدیل نہیں کرتے ہیں۔ آپ کے پاس فائل کی کچھ دوسری قسمیں ہیں جنہیں آپ پی ڈی ایف سمیت محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ مددگار ثابت ہو سکتا ہے اگر آپ کو کسی دستاویز کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہو جسے آپ نہیں چاہتے ہیں کہ اگر کوئی شخص اسے Word میں کھولے تو غلطی سے اس میں ترمیم کر سکے۔
مرحلہ 1: اپنے دستاویز کو Word 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 4: وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اپنی فائل محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ لفظ 97-2003 اختیار
مرحلہ 6: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔
کیا آپ اس فونٹ کی شکل کو ناپسند کرتے ہیں جسے آپ نئے دستاویزات بناتے وقت Word استعمال کر رہے ہیں؟ Word 2013 میں ڈیفالٹ فونٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔