ہم نے پہلے ایکسل 2010 فائل کو محفوظ کرنے کے بارے میں لکھا ہے تاکہ اس مضمون میں اسے ایکسل 2003 میں کھولا جا سکے، لیکن یہ حل ان لوگوں کے لیے مثالی نہیں ہو سکتا ہے جنہیں مسلسل اس فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان افراد کے لیے، ایک بہتر حل یہ ہو گا کہ ایکسل 2010 میں پہلے سے طے شدہ طور پر xls فائل فارمیٹ میں محفوظ کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ آپ غلطی سے ایسی فائل نہ بنائیں جسے Excel 2003 یا اس سے پہلے استعمال کرنے والے لوگ کھول نہیں سکتے۔ خوش قسمتی سے اس حل کو چند مختصر اقدامات کے ساتھ نافذ کیا جا سکتا ہے۔
Excel 2003 فائل ٹائپ میں بطور ڈیفالٹ Excel 2010 میں محفوظ کریں۔
اگر یہ وہ چیز ہے جو آپ ایک مخصوص شخص کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کر رہے ہیں جو Excel کا پرانا ورژن استعمال کر رہا ہے، تو ایک بہتر آپشن یہ ہو سکتا ہے کہ وہ Office compatibility پیک ڈاؤن لوڈ کریں۔ اگرچہ آپ مطابقت کو بہتر بنانے کے لیے اپنی طرف سے قدم اٹھانے کے لیے تیار ہو سکتے ہیں، ہو سکتا ہے کہ دوسری تنظیموں کے لوگ یا اجنبی لوگ یہ تبدیلی کرنے کے لیے تیار یا قابل نہ ہوں۔ لیکن آپ Excel 2010 میں پہلے سے طے شدہ طور پر .xls میں محفوظ کرنا شروع کرنے کے لیے نیچے دیئے گئے اقدامات کے ساتھ جاری رکھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں جانب کالم میں آپشن ایکسل کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ فائلوں کو اس فارمیٹ میں محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ ایکسل 97-2003 ورک بک اختیار
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلی کو لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن دبائیں۔
اگر آپ اس کے بجائے ڈیفالٹ کے طور پر csv فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسی طرح کے عمل کی پیروی کر سکتے ہیں۔