ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے Excel میں بہت ساری مفید خصوصیات ہیں، اور ان میں سے بہت سے آپ کو بہت زیادہ دستی کام بچا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کو پہلے اور آخری ناموں کے لیے الگ الگ سیل کی ضرورت ہو تو آپ Excel 2013 میں مکمل ناموں کو دو مختلف سیلوں میں تقسیم کرنے کا طریقہ جان سکتے ہیں۔
مناسب طریقے سے فارمیٹ شدہ ڈیٹا Excel 2013 میں کاموں کو مکمل کرنا بہت آسان بنا سکتا ہے، لیکن ایسا بہت کم ہوتا ہے کہ ہمارے پاس موجود ڈیٹا مثالی طور پر اس کام کے لیے موزوں ہو جو ہمیں کرنے کی ضرورت ہے۔ Excel میں ناموں کے ساتھ کام کرتے وقت یہ عام بات ہے، کیونکہ بہت سی کمپنیاں اور افراد اپنی اسپریڈ شیٹس میں ایک سیل میں مکمل نام محفوظ کریں گے، یا تو قدرتی طور پر، یا ایکسل فارمولے کی مدد سے۔
بدقسمتی سے جب آپ کو پہلے نام کے لیے الگ سیل اور آخری نام کے لیے الگ سیل کی ضرورت ہو تو یہ مشکل ہو سکتا ہے، اور ان ناموں کو دستی طور پر تقسیم کرنے کا امکان ایسی چیز نہیں ہے جس کے بہت سے لوگ منتظر ہوں گے۔ خوش قسمتی سے ایک ٹول ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو Excel 2013 میں پہلے اور آخری ناموں کو الگ الگ سیل میں تقسیم کرنے کی اجازت دے گا۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 ایکسل 2013 میں سیل کو کیسے تقسیم کریں 2 ایکسل 2013 میں مکمل نام کو پہلے نام اور آخری نام کے سیل میں تقسیم کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 اضافی ذرائعایکسل 2013 میں سیل کو کیسے تقسیم کریں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- تقسیم کرنے کے لیے خلیات کا انتخاب کریں۔
- کلک کریں۔ ڈیٹا.
- منتخب کریں۔ کالم تک متن.
- منتخب کریں۔ حد بندی، پھر کلک کریں۔ اگلے.
- منتخب کریں۔ خلا اور کلک کریں اگلے.
- اندر کلک کریں۔ منزل اور سپلٹ ناموں کے لیے سیلز کا انتخاب کریں۔
- منتخب کریں۔ ختم کرنا.
ہمارا مضمون ذیل میں ایکسل 2013 میں خلیات کو پہلے اور آخری نام میں تقسیم کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے جس میں اس عمل کی کچھ تصاویر بھی شامل ہیں۔
ایکسل 2013 میں مکمل نام کو پہلے نام اور آخری نام کے سیل میں تقسیم کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
اس مضمون کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ کے پاس فی الحال ایکسل 2013 میں ایک کالم ہے جو پورے ناموں کو محفوظ کر رہا ہے، اور یہ کہ آپ اس ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کے پاس پہلے ناموں کا ایک کالم اور آخری ناموں کا ایک کالم ہو۔
ٹپ: آپ کو خالی سیلز رکھنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ اسپلٹ ڈیٹا کو جانا چاہتے ہیں۔ لہذا ذیل کے مراحل پر عمل کرنے سے پہلے کالم داخل کرنا اچھا خیال ہے۔
- ایکسل اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
- ان خلیوں کو نمایاں کریں جن میں ڈیٹا موجود ہے جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ کالم تک متن میں بٹن ڈیٹا ٹولز ربن کا حصہ.
- پر کلک کریں۔ حد بندی ونڈو کے اوپری حصے میں آپشن، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن
- کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ خلا، پھر کلک کریں۔ اگلے بٹن یہ فرض کرتا ہے کہ آپ کا ڈیٹا اسی طرح تقسیم ہوا ہے جیسا کہ اس مثال میں ہے۔ اگر نہیں، تو مناسب حد بندی کا استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا نام تقسیم کیا گیا تھا۔ آخری نام، پہلا نام، پھر آپ آگے والے باکس کو چیک کریں گے۔ کوما اور ساتھ والا باکس خلا. نوٹ کریں کہ جب آپ مختلف حد بندیوں کا انتخاب کرتے ہیں تو پیش نظارہ ونڈو ایڈجسٹ ہوجائے گی۔
- کے دائیں جانب بٹن پر کلک کریں۔ منزل میدان
- ان سیلز کو ہائی لائٹ کریں جن میں آپ اسپلٹ ڈیٹا کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔
- پر کلک کریں۔ ختم کرنا عمل کو مکمل کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن دبائیں۔
آپ کا ڈیٹا اب ویسا ہی نظر آنا چاہیے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں ہے۔
ایکسل میں ایک مددگار فنکشن بھی ہے جسے Concatenate کہتے ہیں جو اس کے الٹ کام کر سکتا ہے۔ ایکسل 2013 میں ایک سے زیادہ سیلز سے ڈیٹا کو سیل میں یکجا کرنے کا طریقہ سیکھیں اور اپنے آپ کو بہت زیادہ دستی ڈیٹا انٹری محفوظ کریں۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2013 میں پہلے اور آخری ناموں کو ایک سیل میں کیسے ملایا جائے۔
- ایکسل 2010 میں سیل کو کیسے ضم کریں۔
- ایکسل 2013 میں متن کو کیسے جوڑیں۔
- ایکسل 2013 میں فارمولے کے ساتھ کیسے منہا کریں۔
- ایکسل 2013 میں دو متنی کالموں کو یکجا کرنے کا طریقہ
- ایکسل 2010 میں قطاروں کو خود بخود نمبر کیسے دیں۔