مائیکروسافٹ ایکسل 2013 میں ایک ڈیفالٹ اسپریڈشیٹ سیلز کی قطاروں اور کالموں کو ظاہر کرنے جا رہی ہے جو لائنوں کی ترتیب کے ذریعے الگ کیے گئے ہیں۔ ان کو گرڈ لائنز کہا جاتا ہے، اور یہ ڈیٹا کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے مفید ہیں۔ لیکن اگر آپ پہلے سے طے شدہ ترتیبات کو تبدیل نہیں کرتے ہیں تو یہ گرڈ لائنز پرنٹ نہیں ہوں گی، جو آپ کو ان کو شامل کرنے کا راستہ تلاش کر سکتی ہیں۔
ایکسل 2013 میں گرڈ لائنز پرنٹ کرنے کا طریقہ سیکھنا ہر اس شخص کے لیے ایک ضرورت ہے جسے اکثر بڑی اسپریڈ شیٹس پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ خلیوں میں موجود معلومات کو ان کے بغیر پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے، اور یہ غلطیوں کا باعث بن سکتا ہے۔
Microsoft Excel 2013 میں آپ کی سکرین پر موجود ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے سیلز میں منظم کیا جاتا ہے جو گرڈ لائنز کے ذریعے الگ ہوتے ہیں۔ لیکن جب آپ اس اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے جاتے ہیں تو پہلے سے طے شدہ ترتیب میں یہ گرڈ لائنیں شامل نہیں ہوں گی۔ اس کے نتیجے میں ڈیٹا کے ایک گروپ کے ساتھ ایک شیٹ بنتی ہے جو ایک ساتھ چلتی نظر آتی ہے، یا یہ بتانا مشکل ہو سکتا ہے کہ کون سا سیل کس قطار یا کالم سے تعلق رکھتا ہے۔
اس دستاویز کو پڑھنے میں آسانی پیدا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ اسپریڈشیٹ کو ترتیب دیا جائے تاکہ گرڈ لائنز پرنٹ ہوں۔ خوش قسمتی سے یہ ایک سادہ ایڈجسٹمنٹ ہے، اور جو لوگ آپ کی پرنٹ شدہ اسپریڈ شیٹس کو پڑھ رہے ہیں انہیں پڑھنے میں آسانی ہوگی۔
فہرست کا خانہ چھپائیں۔ایکسل 2013 میں گرڈ لائنز کیسے پرنٹ کریں۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ.
- چیک کریں۔ پرنٹ کریں کے تحت گرڈ لائنز.
ہمارا مضمون ذیل میں ایکسل 2013 میں پرنٹنگ گرڈ لائنز پر اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2013 میں گرڈ لائنز کیسے شامل کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
یہ عام طور پر پہلی ترتیبات میں سے ایک ہے جسے میں اس وقت ایڈجسٹ کرتا ہوں جب میں کسی نئی اسپریڈشیٹ پر کام کر رہا ہوں جسے میں جانتا ہوں کہ مجھے پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس طرح میں غلطی سے لائنوں کے بغیر ایک بڑی اسپریڈشیٹ پرنٹ نہیں کرتا ہوں، جو کاغذ اور وقت کا ضیاع ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ پرنٹ کریں کے تحت گرڈ لائنز میں شیٹ کے اختیارات کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
اس شیٹ آپشنز گروپ میں اسکرین پر گرڈ لائنز دیکھنے کا آپشن بھی شامل ہے، ساتھ ہی ہیڈر دیکھنے اور پرنٹ کرنے کے اختیارات بھی شامل ہیں۔
اب اگر آپ دبائیں گے۔ Ctrl + P کھولنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر پرنٹ کریں مینو میں، آپ دیکھیں گے کہ اسپریڈشیٹ پر گرڈ لائنز ظاہر ہو رہی ہیں۔ پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کے دائیں جانب سیکشن۔
جب آپ Excel 2013 میں اسپریڈشیٹ پرنٹ کر رہے ہوتے ہیں تو گرڈ لائنز کو شامل کرنے کا یہ واحد طریقہ نہیں ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے نیچے دیا گیا دوسرا طریقہ چیک کریں کہ آیا یہ کوئی ایسی چیز ہے جسے استعمال کرنا آپ کے لیے آسان ہے۔
ایکسل میں گرڈ لائنز پرنٹ کرنے کا متبادل طریقہ
نیچے دیے گئے مراحل پچھلے طریقہ سے لمبے ہیں، لیکن ایک پیج سیٹ اپ ونڈو کھولیں گے جہاں آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو افقی یا عمودی طور پر بیچ سکتے ہیں، ہر صفحے پر اوپری قطار پرنٹ کر سکتے ہیں، یا ہیڈر بنا کر اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب ڈائیلاگ لانچر کے نیچے دائیں کونے میں صفحے کی ترتیب ربن میں سیکشن.
مرحلہ 3: کلک کریں۔ چادر ٹیب کے اوپری حصے میں صفحے کی ترتیب کھڑکی
مرحلہ 4: بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ گرڈ لائنز میں پرنٹ کریں کھڑکی کے حصے. آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے جب آپ کام کر لیں تو ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
اگر آپ نے گرڈ لائنز کو اپنی اسپریڈشیٹ پر پرنٹ کرنے کے لیے فعال کیا ہے، لیکن آپ انہیں نہیں دیکھ رہے ہیں، تو ان سیلز پر فل کلر لگ سکتا ہے۔ ایکسل 2013 میں سیل فل کلر کو ہٹانے کا طریقہ سیکھیں، پھر دیکھیں کہ آیا آپ کی گرڈ لائنز پرنٹ ہو رہی ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسل میں گرڈ لائنز کو پرنٹ کرنے کے طریقہ پر اضافی نوٹس
- اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کا صرف کچھ حصہ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پرنٹ ایریا سیٹ کرنا چاہیں گے۔ یہ آپشن پر پایا جا سکتا ہے صفحہ لے آؤٹ ٹیب اگر آپ خالی خلیات سے بھری ایک خالی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو ایک سیٹ پرنٹ ایریا استعمال کرنا ہی راستہ ہے۔
- آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کا پرنٹ آؤٹ بنانے کے لیے پرنٹ اسکرین پر جاسکتے ہیں۔Ctrl + Pکی بورڈ شارٹ کٹ. آپ ونڈو کے اوپری بائیں طرف فائل ٹیب پر کلک کرکے اور وہاں سے پرنٹ ٹیب کو منتخب کرکے پرنٹ مینو تک بھی جاسکتے ہیں۔
- کے اوپر پرنٹ کریں میں چیک باکس گرڈ لائنز کے سیکشن شیٹ کے اختیارات گروپ ہے a دیکھیں اختیار آپ اپنی اسکرین پر گرڈ لائنز کو دیکھنے سے چھپانے کے لیے اس اختیار کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- سیل کی سرحدیں گرڈ لائنوں سے مختلف ہیں۔ آپ ہوم ٹیب پر موجود بارڈرز آپشن کو تبدیل کرکے اپنی ایکسل شیٹ پر سیل بارڈرز کو شامل یا ہٹا سکتے ہیں۔
- ایکسل ورک شیٹ میں گرڈ لائنوں کو پرنٹ کرنے کے لیے اوپر والے دوسرے طریقہ میں کلک کرنا شامل ہے۔ صفحے کی ترتیب پر ڈائیلاگ باکس صفحہ لے آؤٹ ٹیب، پھر منتخب کریں چادر ٹیب وہاں آپ کو ایک نظر آئے گا۔ گرڈ لائنز چیک باکس کے ساتھ ساتھ مٹھی بھر دوسرے اختیارات۔ ان اختیارات میں ڈرافٹ کوالٹی میں پرنٹنگ، تبصرے پرنٹ کرنے یا نہ کرنے کا انتخاب کرنے کے لیے ایک ڈراپ ڈاؤن مینو، اور قطار یا کالم کے عنوانات کو پرنٹ کرنے کا اختیار شامل ہے۔
- آپ سیل کا فارمیٹ تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ سیل پر دائیں کلک کریں پھر منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔ اختیار یہ مددگار ہے اگر آپ کی اسپریڈشیٹ میں اصل ڈیٹا کو کسی مخصوص فارمیٹ میں ظاہر کرنے کی ضرورت ہو جو موجودہ آپشن سے مختلف ہو۔
- پرنٹ مینو پر پرنٹ بٹن پر کلک کرنے سے پہلے، اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے پرنٹ پیش نظارہ ونڈو کو چیک کرنا یقینی بنائیں کہ گرڈ لائنز نظر آ رہی ہیں۔
- صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کھولنا ایک زیادہ مددگار ٹول ہو سکتا ہے جب آپ اسپریڈ شیٹ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اور اس شیٹ کے لیے متعدد سیٹنگز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
- اگر آپ گرڈ لائنز کے ساتھ اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن اپنے سیلز میں کوئی مواد ڈالنے کا ارادہ نہیں کر رہے ہیں، تو آپ کو اس خالی اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے سے پہلے پرنٹ ایریا سیٹ کرنا ہوگا۔ پرنٹ ایریا کا اختیار ایکسل 2013 میں پیج لے آؤٹ ٹیب پر پایا جاتا ہے۔
اگر آپ کثیر صفحات پر مشتمل اسپریڈشیٹ پرنٹ کر رہے ہیں، تو یہ بہت مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ ہر صفحے پر اپنے کالم کے عنوانات بھی پرنٹ کرتے ہیں۔ اس کا طریقہ جاننے کے لیے اس مضمون کو پڑھیں۔
اضافی ذرائع
- آپ ایکسل 2011 میں گرڈ لائنز کیسے پرنٹ کرتے ہیں۔
- ایکسل 2016 میں گرڈ لائنز کیسے شامل کریں۔
- ایکسل 2013 میں بارڈرز کیسے شامل کریں۔
- آفس 365 کے لیے ایکسل میں لائنوں کے بغیر کیسے پرنٹ کریں۔
- ایکسل 2013 میں گرڈ لائن کا رنگ کیسے تبدیل کریں۔
- ایکسل 2013 میں گرڈ لائنز کو کیسے چھپائیں۔