Microsoft Excel مفید ٹولز سے بھرا ہوا ہے جو آپ کو اپنے ماخذ ڈیٹا سے مطلوبہ معلومات حاصل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ لیکن اگر آپ نے پہلے ایک پیوٹ ٹیبل کے بارے میں سنا یا دیکھا ہے، تو آپ کو مائیکروسافٹ کی اسپریڈ شیٹ ایپلی کیشن میں پیوٹ ٹیبل بنانے کے بارے میں تجسس ہوسکتا ہے۔
ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل بنانے کا طریقہ سیکھنا آپ کو اپنے Excel یوٹیلیٹی بیلٹ میں ایک نیا ٹول دے گا جو ڈیٹا کو چھانٹنا اور تجزیہ کرنا بہت آسان بنا سکتا ہے۔ ایکسل 2013 میں ایک پیوٹ ٹیبل کالموں میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے، اور اسی طرح کے ڈیٹا کو اس طرح گروپ کرنے کے لیے متعدد اختیارات پیش کرتا ہے جو بصورت دیگر دستی طور پر کرنا مشکل ہو۔
جب آپ ایکسل 2013 میں ایک پیوٹ ٹیبل بناتے ہیں، تو آپ اپنی اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا لے رہے ہوتے ہیں اور اسے اپنی Excel ورک بک کی دوسری شیٹ میں بطور ڈیفالٹ ایک نئے فارمیٹ میں داخل کر رہے ہوتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل کے لیے ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے کے بعد، آپ اسپریڈشیٹ میں موجود معلومات کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کے لیے اسے ترتیب دینے اور ڈسپلے کرنے کے طریقے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ تو ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھیں۔
اگر آپ دوسرے کمپیوٹر پر آفس انسٹال کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو اس کے بجائے آفس سبسکرپشن حاصل کرنے پر غور کریں۔ یہ آپ کو اپنے آفس کی کاپی پانچ کمپیوٹرز پر انسٹال کرنے کی اجازت دیتا ہے، اگر آپ نیا کمپیوٹر حاصل کرتے ہیں، یا لائسنس کو کسی دوسرے کمپیوٹر میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو ان لائسنسوں کو ہٹانے اور شامل کرنے کی صلاحیت کے ساتھ۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبلز کیسے بنائیں 2 ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو کیسے ایڈجسٹ کریں 4 ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ مددگار تجاویز 5 اضافی ذرائعایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبلز کیسے بنائیں
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنے کے لیے ڈیٹا کو منتخب کریں۔
- کلک کریں۔ داخل کریں، پھر پیوٹ ٹیبل.
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
- پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنے کے لیے ہر کالم کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔
ہمارا مضمون ذیل میں مزید معلومات کے ساتھ جاری ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنایا جائے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
اگر آپ اپنے آپ سے یہ سوال پوچھ رہے ہیں کہ "محور میز کیا ہے" تو جان لیں کہ آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ویکیپیڈیا کے مطابق، ایک پیوٹ ٹیبل "ڈیٹا سمریائزیشن ٹول ہے جو ڈیٹا ویژولائزیشن پروگرام جیسے اسپریڈ شیٹس یا بزنس انٹیلی جنس سافٹ ویئر میں پایا جاتا ہے۔ دیگر افعال کے علاوہ، ایک پیوٹ ٹیبل خود بخود ایک ٹیبل یا اسپریڈ شیٹ میں ذخیرہ شدہ ڈیٹا کو ترتیب دے سکتا ہے، شمار کر سکتا ہے، مجموعی یا اوسط کر سکتا ہے، نتائج کو دوسرے ٹیبل میں دکھاتا ہے جس میں خلاصہ شدہ ڈیٹا ہوتا ہے"۔
جس طریقہ سے میں پیوٹ ٹیبلز کو اکثر استعمال کرتا ہوں وہ ہے تیزی سے کل مقدار جو مختلف قطاروں سے وابستہ ہیں۔ مثال کے طور پر، میں نے ذیل میں ایک بہت ہی آسان اسپریڈشیٹ بنائی ہے جس میں سیلز ٹیم کے تین مختلف ممبران کے لیے سیلز رقوم کی فہرست دی گئی ہے۔ اس جدول میں اعداد و شمار کی صرف ایک چھوٹی سی مقدار ہے تاکہ اسے ممکن حد تک آسان رکھا جا سکے، لیکن اسی عمل کو آسانی سے وسیع کیا جا سکتا ہے تاکہ ڈیٹا کی زیادہ مقدار کو ہینڈل کیا جا سکے، اور آپ کو کسی بھی فارمولے یا میکرو کو لکھنے کی ضرورت سے روکا جا سکے۔ وہ معلومات حاصل کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ ہم ایک سادہ پیوٹ ٹیبل بنانے جا رہے ہیں جو ان 8 سیلز کو لے کر انہیں ایک تین قطار والی رپورٹ میں یکجا کر دے جو سیلز پرسن کا نام اور ان کی کل سیلز کو ظاہر کرے۔ اس لیے ایکسل 2013 میں اس قسم کی پیوٹ ٹیبل بنانے کا طریقہ جاننے کے لیے نیچے پڑھیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ پیوٹ ٹیبل میں رکھنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کا استعمال ان تمام ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لیے کریں جسے آپ پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
اس ڈیٹا کو نمایاں کریں جسے آپ پیوٹ ٹیبل میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ مرحلہ 3: کلک کریں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ پیوٹ ٹیبل میں آئیکن میزیں ربن کا حصہ.
یہ کھلتا ہے a PivotTable بنائیں کھڑکی
داخل کریں، پھر PivotTable پر کلک کریں۔ مرحلہ 4: میں ان ترتیبات کو ان کے ڈیفالٹس پر چھوڑنے جا رہا ہوں، جو پیوٹ ٹیبل کے لیے ایک نئی ورک شیٹ بنائے گی۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے جاری رکھنے کے لیے بٹن۔
آپ اس Create PivotTable ڈائیلاگ باکس پر سیٹنگز کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اگر آپ کو کوئی بیرونی ڈیٹا سورس استعمال کرنے کی ضرورت ہو یا آپ پیوٹ ٹیبل کو موجودہ ورک شیٹ میں رکھنا چاہتے ہیں۔
OK بٹن پر کلک کریں۔ مرحلہ 5: میں اپنے ہر کالم کے نام کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ PivotTable فیلڈز ونڈو کے دائیں جانب کالم۔
اگر آپ کے کالموں میں ہیڈرز ہیں جو آپ نے پہلے منتخب کیے ہیں، تو اس PivotTable فیلڈ کی فہرست کو نیویگیٹ کرنا بہت آسان ہوگا۔ اگر آپ کے پاس ہیڈرز نہیں ہیں تو آپ کو اس کے بجائے ہر منتخب کالم کی پہلی قطار کے ڈیٹا کے ساتھ ایک فہرست نظر آئے گی۔
PivotTable میں شامل کرنے کے لیے ہر کالم کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ مرحلہ 6: اسپریڈ شیٹ میں اپنا پیوٹ ٹیبل دیکھیں۔
آپ دیکھیں گے کہ میری اسپریڈشیٹ سے ابتدائی ڈیٹا کو پڑھنے کے لیے آسان ٹوٹل میں ملا دیا گیا ہے جو مجھے وہ ٹوٹل فراہم کرتا ہے جو میں اپنے ڈیٹا سے چاہتا تھا۔
نمونہ پیوٹ ٹیبل ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو کیسے ایڈجسٹ کریں۔
اب جب کہ آپ کا ڈیٹا پیوٹ ٹیبل میں ہے، آپ کالم کی سرخی پر ڈبل کلک کرکے، پھر اس اسکرین پر سیٹنگ کو تبدیل کرکے اسے جوڑ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر میں سیلز کی کل رقم کے بجائے سیلز کی تعداد دیکھنا چاہتا ہوں، تو میں نیچے دیے گئے آپشن کو تبدیل کر سکتا ہوں۔ ویلیو فیلڈ کا خلاصہ بذریعہ کریں۔ کو شمار کے بجائے رقم.
اپنے PivotTable کے اختیارات کو تبدیل کریں۔ اب جب کہ آپ نے دیکھا ہے کہ ایک بنیادی پیوٹ ٹیبل کیسے کام کرتا ہے، اس خصوصیت کے ساتھ تجربہ کرنے کے لیے کچھ وقت نکالیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آپ اپنی اسپریڈ شیٹس سے کس طرح کا ڈیٹا تیار کر سکتے ہیں۔ آپ ڈیٹا کے سیٹ کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل بنا سکتے ہیں چاہے وہ کتنا ہی بڑا ہو یا چھوٹا، اور یہ آپ کے ماخذ ڈیٹا کو ترتیب دینا اور ڈسپلے کرنا بہت آسان بنا سکتا ہے۔
پیوٹ ٹیبلز دستی اضافے کی مقدار کو کم کرنے کے لیے ناقابل یقین حد تک مددگار ہیں جو کسی کو بھی Excel ڈیٹا کے ساتھ کرنا چاہیے جسے فارمولے کے ساتھ آسانی سے نہیں ملایا جا سکتا، اس لیے یہ حقیقی وقت بچانے والا ہو سکتا ہے۔ اگر آپ کو ایکسل 2013 پیوٹ ٹیبلز کے لیے مزید مدد کی ضرورت ہے، تو Microsoft کی ایکسل 2013 ہیلپ سائٹ پر جائیں، جہاں وہ Excel 2013 میں پیوٹ ٹیبلز کی صلاحیتوں کا ایک بہت ہی جامع نظارہ فراہم کرتی ہیں۔
Excel 2013 میں پیوٹ ٹیبلز کے ساتھ کام کرنے کے لیے کچھ مفید تجاویز
- آپ جس ترتیب کو مرحلہ 5 میں بکس پر کلک کرتے ہیں اس سے فرق پڑتا ہے۔ اگر Excel 2013 آپ کے ڈیٹا کو اس طرح نہیں دکھا رہا ہے جس طرح آپ چاہتے ہیں، تو ہر کالم کے ساتھ والے بکس کو مختلف ترتیب میں کلک کرنے کی کوشش کریں۔
- آپ اپنے پیوٹ ٹیبل سیلز کو اسی طرح فارمیٹ کر سکتے ہیں جس طرح آپ ایک باقاعدہ سیل بنائیں گے۔ سیل پر بس دائیں کلک کریں، پھر فارمیٹ سیلز کا آپشن منتخب کریں۔
- پر ایک آپشن موجود ہے۔ ڈیزائن ٹیب کے نیچے PivotTable ٹولز کال پٹی والی قطاریں۔. اگر آپ اس آپشن کو چیک کرتے ہیں تو Excel آپ کے پیوٹ ٹیبل میں ہر قطار کے لیے فل کلر کو خود بخود بدل دے گا۔ یہ ڈیٹا کو پڑھنے میں قدرے آسان بنا سکتا ہے۔
- مزید برآں، اس ڈیزائن ٹیب پر ذیلی ٹوٹل، گرینڈ ٹوٹلز، رپورٹ لے آؤٹ اور خالی قطاروں کے لیے اختیارات موجود ہیں۔ پیوٹ ٹیبل میں آپ کا ڈیٹا درست طریقے سے ظاہر ہونے کے بعد، یہ اختیارات آپ کو اچھی طرح سے فارمیٹ شدہ رپورٹس بنانے میں مدد کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2013 کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، ایکسل 2013 میں ڈیفالٹ سیو لوکیشن کو تبدیل کرنے کے بارے میں ہمارا مضمون پڑھیں۔ آپ SkyDrive آپشن کے بجائے اپنی اسپریڈ شیٹس کو بطور ڈیفالٹ اپنے کمپیوٹر میں محفوظ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو کہ بہت سی آفس 2013 انسٹالیشنز ڈیفالٹ کریں گی۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو کیسے ریفریش کریں۔
- پیوٹ ٹیبل
- ایکسل 2013 میں ٹیبل کیسے بنایا جائے۔
- ایکسل میں کرسمس کی خریداریوں کی فہرست کیسے بنائیں
- ایکسل 2013 میں پائی چارٹ کیسے بنائیں
- ایکسل 2013 میں تصویر کیسے داخل کریں۔