آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کیسے کریں۔

کبھی کبھار ای میل پیغامات بھیجنے کے لیے آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ایسی صورت حال کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جہاں آپ کو آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کرنے کی ضرورت ہو۔ آؤٹ لک میں "دیری ڈیلیوری" کی خصوصیت شامل ہے جو اسے ممکن بناتی ہے۔ آیا پیغام کا مواد کوئی ایسی چیز ہے جو وقت کے لیے حساس ہے (جیسے کہ ایک بڑے پیمانے پر ای میل تقسیم کی فہرست میں جانا ہے)، یا اگر آپ باہر کچھ اور کر رہے ہیں اور آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا باس، ساتھی یا کلائنٹ یہ سوچے کہ آپ واقعی کام کر رہے ہیں۔ اس وقت، جس وقت پیغام بھیجا گیا تھا اس میں ہیرا پھیری کرنے کی صلاحیت آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک کو کھلا چھوڑ دیں اور یہ آپ کے بتائے ہوئے وقت اور تاریخ پر پیغام بھیجے گا۔ یہ دلچسپ فنکشن مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 میں شامل خصوصیات کی وجہ سے ممکن ہے، اور اس پروگرام کی فعالیت پر انحصار کرتا ہے۔ پیغام کی ترسیل میں تاخیر کرنے کی اہلیت کا انحصار اس ای میل ایڈریس کی قسم پر نہیں ہے جو آپ نے آؤٹ لک میں ترتیب دیا ہے، اور نہ ہی یہ کسی ایسے کوڈ کے استحصال پر انحصار کرتا ہے جسے مستقبل میں ممکنہ طور پر درست کیا جا سکتا ہے۔ میسج ڈیلیوری میں تاخیر کرنا صرف میسج تیار کرنے، آپشن چیک کرنے، پھر آؤٹ باکس میں موجود پیغام کے ساتھ آؤٹ لک کو کھلا چھوڑ کر کام کرتا ہے، جب تک کہ آپ نے پیغام کی ترسیل کا مطلوبہ وقت مقرر نہ کیا ہو۔

آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کا طریقہ

مرحلہ 1: کلک کریں۔ نیا ای میل ایک نیا پیغام بنانے کے لیے ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں بٹن دبائیں۔ نوٹ کریں کہ یہ وہی بٹن ہے جس پر آپ باقاعدہ ای میل پیغام بنانے کے لیے کلک کریں گے۔

مرحلہ 2: اپنا پتہ، مضمون اور باڈی ان کے متعلقہ فیلڈز میں ٹائپ کریں، پھر کلک کریں۔ اختیارات کھڑکی کے اوپری حصے میں۔ آپ اس مرحلے میں دی گئی ہدایات کو بھی کلک کرکے ریورس کرسکتے ہیں۔ اختیارات پیغام میں موجود فیلڈز میں معلومات داخل کرنے سے پہلے ٹیب کو دبائیں۔ یہ درحقیقت بہت سارے لوگوں کے لیے بہتر ہو سکتا ہے جو آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، کیونکہ آپ کو ای میل میں تمام ضروری معلومات داخل کرنے کے بعد بھیجیں بٹن پر کلک کرنے کے لیے آسانی سے مشروط کیا جا سکتا ہے۔ مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیلیوری میں تاخیر میں بٹن مزید زرائے کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔ اس سے ایک نئی پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔ مرحلہ 4: کلک کریں۔ تاریخ ڈراپ ڈاؤن مینو کے ساتھ پہلے ڈیلیور نہ کریں۔ میں ڈیلیوری کے اختیارات ونڈو کے سیکشن میں، پھر اس تاریخ پر کلک کریں جس دن آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔ مرحلہ 5: کلک کریں۔ وقت ڈراپ ڈاؤن مینو کے دائیں طرف تاریخ ڈراپ ڈاؤن مینو جو آپ نے ابھی استعمال کیا ہے، پھر اس وقت پر کلک کریں جب آپ پیغام بھیجنا چاہتے ہیں۔ مرحلہ 6: کلک کریں۔ بند کریں ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں بٹن۔ مرحلہ 7: کلک کریں۔ بھیجیں ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں بٹن پر پیغام بھیجنے کے لیے تاخیر سے ڈیلیوری کی ترتیبات جو آپ نے ابھی منتخب کی ہیں۔ نوٹ کریں کہ پیغام آپ کے آؤٹ باکس میں اس وقت تک موجود رہے گا جب تک کہ آپ نے پیغام پہنچانے کا انتخاب نہ کیا ہو۔ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک کو اپنے مخصوص وقت پر کھلا چھوڑ دینا چاہیے، ورنہ اگلی بار جب آپ آؤٹ لک کھولیں گے تب تک پیغام نہیں پہنچے گا۔ ترمیم کریں - یہ صرف ان لوگوں کے لیے ہے جو اپنے ای میل کے لیے ایکسچینج سرور استعمال نہیں کر رہے ہیں۔ اگر آپ ایکسچینج سرور استعمال کر رہے ہیں، تو پیغام آپ کے منتخب کردہ وقت تک سرور پر محفوظ رہے گا۔ اس لیے ایکسچینج کے صارفین آؤٹ لک کو بند کر سکتے ہیں اور پیغام اب بھی بتائے گئے وقت پر بھیجا جائے گا۔ مجھے اکثر یہ معلوم ہوتا ہے کہ ان ای میلز پر خود BCC کرنا مددگار ہے جس کے لیے آپ آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں تاکہ یہ تصدیق ہو سکے کہ وہ آپ کے بتائے ہوئے وقت پر بھیجے گئے تھے۔ اپنے ذہن کو مزید آسان کرنے کے لیے کہ پیغام بھیجا گیا تھا، ایک ای میل منتخب کریں جو آپ کے اسمارٹ فون پر جائے، تاکہ آپ کمپیوٹر سے دور رہتے ہوئے پیغام وصول کر سکیں۔ آپ حقیقی پیغام بھیجنے سے پہلے اپنے آپ کو ایک ٹیسٹ پیغام بھیجنے پر بھی غور کر سکتے ہیں، جو آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دے گا کہ عمل کیسے کام کرتا ہے۔