مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں ڈیٹا کو من مانی طور پر تلاش کرنے میں بہت وقت لگ سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کو جو فیلڈز تلاش کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک دوسرے کے قریب کہیں بھی درج نہ ہوں۔ خوش قسمتی سے آپ اپنی مطلوبہ ڈیٹا کو تلاش کرنا آسان بنانے کے لیے قدروں کو چڑھتے یا اترتے ہوئے آسانی سے Excel میں ڈیٹا کو ترتیب دے سکتے ہیں۔ تاہم، چھانٹنے کا یہ طریقہ صرف نمبروں یا ٹیسٹ تک محدود نہیں ہے۔ آپ ان سیلز کے لیے صعودی یا نزولی ترتیب کے اختیارات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جن میں تاریخیں بھی ہوتی ہیں۔ لہذا، مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک اسپریڈ شیٹ ہے جس میں ملازمین کو ان کے آخری نام سے درج کیا گیا ہے، تو آپ "کرائے کی تاریخ" فیلڈ کو منتخب کر سکتے ہیں اور اس کے بجائے اس ڈیٹا کی بنیاد پر ترتیب دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جس سے آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے سب سے پرانے یا نئے ملازمین کون ہیں۔ لہذا ایکسل 2010 میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
ایکسل میں تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینا
نوٹ کریں کہ آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ اس قطار میں موجود تمام ڈیٹا کو شامل کرنے کے لیے اپنے انتخاب کو بڑھانا چاہتے ہیں۔ آپ شاید یہ کرنا چاہتے ہیں تاکہ قطار میں موجود باقی معلومات کو تاریخ کے کالم کے ساتھ ترتیب دیا جائے۔ لہذا، اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے، ایکسل 2010 میں کالم کو تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ٹیوٹوریل میں دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کا استعمال کریں ان سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے جن میں تاریخیں ہیں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ سب سے قدیم سے تازہ ترین ترتیب دیں۔ یا پھر تازہ ترین سے قدیم ترین میں بٹن ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ ربن کا حصہ.
مرحلہ 5: کلک کریں۔ انتخاب کو وسعت دیں۔ اختیار، پھر کلک کریں ترتیب دیں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ جب آپ کا ڈیٹا ترتیب دیا جاتا ہے تو ملحقہ سیلز میں متعلقہ ڈیٹا کو بھی منتقل کر دیا جاتا ہے۔
بہت سی مددگار دوسری چیزیں ہیں جو آپ کے Excel کے تجربے کو آسان بنا سکتی ہیں، بشمول آپ کے تمام کالموں کو ایک صفحہ پر فٹ کرنے کی صلاحیت جب آپ پرنٹ کر رہے ہیں۔