کبھی کبھار آپ Excel 2010 میں ایک ورک شیٹ بنائیں گے جس میں وہ ڈیٹا ہوتا ہے جسے آپ کو شیئر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن آپ نہیں چاہتے کہ کوئی ترمیم کر سکے۔ اس صورت حال سے نمٹنے کا ایک مؤثر طریقہ یہ ہے کہ اس ورک شیٹ کو پاس ورڈ سے محفوظ کیا جائے۔ یہ اسپریڈشیٹ کو ترتیب دے گا تاکہ اسے کھولا اور دیکھا جا سکے، لیکن فائل دیکھنے والا پاس ورڈ کے بغیر کسی بھی معلومات میں ترمیم نہیں کر سکے گا جو آپ نے شیٹ کو محفوظ کرتے وقت سیٹ کیا تھا۔
لوگوں کو ایکسل 2010 ورک شیٹ میں تبدیلیاں کرنے سے روکیں۔
ایکسل 2010 میں پہلے سے طے شدہ شیٹ پروٹیکشن اسے بنائے گا تاکہ آپ کی ورک شیٹ میں کوئی تبدیلی نہ کی جا سکے، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ قارئین کو ایڈجسٹمنٹ کرنے کی اجازت دے سکیں گے۔
مرحلہ 1: ایکسل فائل کو کھولیں جس میں وہ ورک شیٹ ہے جس کی آپ حفاظت کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ جائزہ لیں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ شیٹ کی حفاظت کریں۔ میں بٹن تبدیلیاں ربن کا حصہ.
مرحلہ 4: میں پاس ورڈ ٹائپ کریں۔ غیر محفوظ شیٹ کا پاس ورڈ فیلڈ، پھر وہ اختیارات منتخب کریں جو آپ اسپریڈشیٹ دیکھنے والے لوگوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے جب آپ ختم ہو جائیں تو بٹن.
مرحلہ 5: میں پاس ورڈ دوبارہ ٹائپ کریں۔ آگے بڑھنے کے لیے پاس ورڈ دوبارہ درج کریں۔ فیلڈ، پھر کلک کریں ٹھیک ہے بٹن
آپ مرحلہ 3 میں مقام پر واپس جا کر، پر کلک کر کے شیٹ کو غیر محفوظ کر سکتے ہیں۔ غیر محفوظ شیٹ آپشن، اور پاس ورڈ درج کرنا جو آپ نے بنایا ہے۔ جب کہ ورک شیٹ محفوظ ہے، جو کوئی بھی تبدیلی کرنے کی کوشش کرے گا اسے نیچے پیغام کے ساتھ خوش آمدید کہا جائے گا۔
اگر آپ ایک سے زیادہ کمپیوٹرز پر کام کرتے ہیں، یا اگر آپ اہم فائلوں کا کسی اور مقام پر بیک اپ لینا چاہتے ہیں، تو USB فلیش ڈرائیوز اور بیرونی ہارڈ ڈرائیوز واقعی مددگار ثابت ہوتی ہیں۔ وہ بھی بہت سستی ہوتی جا رہی ہیں۔ 32 GB USB فلیش ڈرائیو یا 1 TB بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر قیمت دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں۔
کیا آپ ان لوگوں کے ساتھ کام کرتے ہیں جو اب بھی ایکسل 2003 استعمال کر رہے ہیں اور ان فائلوں کو کھولنے میں دشواری کا سامنا ہے جو آپ انہیں Excel 2010 سے بھیجتے ہیں؟ ایکسل 2010 میں ایک مختلف فائل کی قسم کے طور پر محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھیں تاکہ فائل کو ایکسل 2003 میں آسانی سے کھولا جا سکے۔