پی ڈی ایف فائلیں ڈیٹا بھیجنے کے لیے ایک مقبول شکل ہیں کیونکہ فارمیٹنگ برقرار رہے گی، قطع نظر اس کے کہ فائل کو کھولنے کے لیے پی ڈی ایف کے موافق پروگرام کا استعمال کیا جائے۔ تاہم، پی ڈی ایف فارمز کی مقبولیت نے بہت سے لوگوں کو فائلیں بھیجنے کی عادت ڈالنے پر مجبور کر دیا ہے جو کہ ایک مختلف فائل کی قسم، جیسے کہ XML ٹیبل کے طور پر بہتر طور پر منتقل کی جائیں گی۔ ایک ایکس ایم ایل ٹیبل کو مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعے کھولا اور ہیرا پھیری کی جا سکتی ہے، جو ایکسل کے صارفین کو ان پی ڈی ایف ٹیبلز میں موجود ڈیٹا پر آسانی سے ترتیب دینے، دوبارہ ترتیب دینے اور ریاضیاتی کارروائیوں کو انجام دینے کی اجازت دیتی ہے۔ اگرچہ پی ڈی ایف سے ایکسل میں تبدیل کرنے کے قابل متعدد تبادلوں کی افادیتیں ہیں، ایڈوب ایکروبیٹ اسے ایک قدم میں کر سکتا ہے، آپ کو کوئی پروگرام خریدنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت کے بغیر۔
مرحلہ 1: پی ڈی ایف فائل پر دائیں کلک کریں جسے آپ Excel میں استعمال کے لیے تبدیل کرنا چاہتے ہیں، پھر "Open With Acrobat" پر کلک کریں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے اوپری حصے میں "فائل" پر کلک کریں، پھر "محفوظ کریں" پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: "قسم کے طور پر محفوظ کریں" کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، پھر "ایکسل اسپریڈشیٹ میں میزیں" پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: تبدیل شدہ فائل کو Microsoft Excel میں کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
اگر فائل ایکسل میں خود بخود نہیں کھلتی ہے، تو آپ XML فائل کو کھولتے وقت استعمال ہونے والے ڈیفالٹ پروگرام کو تبدیل کرنے کے بارے میں ہمارے مضمون میں دی گئی ہدایات پر عمل کر سکتے ہیں۔