مائیکروسافٹ آؤٹ لک آپ کو ای میلز پر مخصوص ٹیگز شامل کرنے کی اہلیت دیتا ہے جو آپ دوسروں کو بھیجتے ہیں۔ یہ ٹیگز آؤٹ لک صارفین کو مخصوص قسم کے پیغامات کو فلٹر کرنے کا طریقہ پیش کرتے ہیں۔ ان میں سے ایک ٹیگ ایک ای میل کو اعلیٰ اہمیت کے طور پر نشان زد کرے گا، جس میں پیغام کے آگے ایک سرخ فجائیہ نشان شامل ہوتا ہے، جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ اس کی ضرورت بہت زیادہ ہے۔
کچھ ای میل پیغامات دوسروں سے زیادہ اہم ہوتے ہیں۔ زیادہ تر ای میل صارفین کو دن بھر پیغامات کی ایک بڑی مقدار موصول ہوتی ہے، اور وہ ان میں سے ہر ایک کو ان کے ذاتی مفروضوں کی بنیاد پر ترجیح کی سطح دینے کا انتخاب کریں گے۔ لیکن اگر آپ جو پیغام بھیج رہے ہیں وہ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ اہم ہے، تو ہو سکتا ہے آپ کوئی ایسا طریقہ تلاش کر رہے ہوں جس سے آپ مؤثر طریقے سے اس کی نشاندہی کر سکیں۔
آؤٹ لک ان باکس میں پیغام کو نمایاں کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اسے اعلیٰ اہمیت کے طور پر نشان زد کیا جائے۔ آؤٹ لک کے دیگر صارفین اپنے ان باکس میں اس پیغام کے آگے ایک سرخ فجائیہ نشان دیکھیں گے، اور وہ اس پیغام پر عمل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں بجائے اس کے کہ کسی دوسرے پیغام پر۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ آؤٹ لک ای میل کی اہمیت کی سطح کو کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 آؤٹ لک 2013 میں اعلی اہمیت کے ساتھ ای میل کیسے بھیجیں 2 آؤٹ لک 2013 میں کسی ای میل کو اعلی اہمیت کے طور پر کیسے نشان زد کریں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 آؤٹ لک کے بارے میں مزید معلومات ہائی امپورٹنس ای میل سیٹنگز 4 ٹیگز سے کم اہمیت یا زیادہ اہمیت کا تعین ڈائیلاگ باکس 5 اضافی ذرائعآؤٹ لک 2013 میں اعلی اہمیت کی سطح کے ساتھ ای میل کیسے بھیجیں۔
- آؤٹ لک کھولیں۔
- کلک کریں۔ گھر، پھر نیا ای میل.
- منتخب کریں۔ پیغام ٹیب
- منتخب کیجئیے اعلیٰ اہمیت ٹیگ
ہمارا مضمون ذیل میں آؤٹ لک ہائی اہمیت ای میل بھیجنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
آؤٹ لک 2013 میں ایک ای میل کو اعلی اہمیت کے طور پر کیسے نشان زد کریں (تصاویر کے ساتھ رہنما)
نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل کے اقدامات آپ کو انتہائی اہمیت کے ساتھ ای میل بھیجنے کی اجازت دیں گے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آؤٹ لک کے دوسرے صارفین جب پیغام کو آؤٹ لک میں دیکھیں گے تو اس کے آگے ایک سرخ فجائیہ نشان نظر آئے گا۔ تاہم، بہت سے ای میل فراہم کنندگان اس بات کی نشاندہی کرنے کے لیے کچھ بھی نہیں کر سکتے ہیں کہ آپ نے پیغام کی اہمیت کی سطح میں ترمیم کی ہے۔
اس گائیڈ کے مراحل آؤٹ لک کے زیادہ تر ورژنز میں کام کریں گے، جیسے آؤٹ لک 2010، آؤٹ لک 2013، آؤٹ لک 2016، اور آؤٹ لک برائے آفس 365۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ نیا ای میل ربن کے بائیں سرے پر بٹن۔
یہ آؤٹ لک میں کمپوزیشن ونڈو کو کھولنے جا رہا ہے جسے آپ عام طور پر ایک نیا ای میل پیغام بھیجنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ پیغام ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ اعلیٰ اہمیت میں بٹن ٹیگز ربن کا حصہ.
نوٹ کریں کہ ٹیگز گروپ میں ایک "کم اہمیت" کا اختیار بھی ہے، ساتھ ہی "فالو اپ" ٹیگ بھی ہے جسے آپ اپنے بنائے ہوئے پیغامات پر لاگو کر سکتے ہیں۔
پھر آپ پیغام کو مکمل کر سکتے ہیں اور کلک کر سکتے ہیں۔ بھیجیں انتہائی اہمیت کے ساتھ پیغام بھیجنے کے لیے بٹن۔ آپ کے وصول کنندہ کو اپنے آؤٹ لک ان باکس میں پیغام کے آگے سرخ فجائیہ نشان نظر آئے گا۔
آؤٹ لک اہمیت کی سطحوں پر اضافی معلومات کے ساتھ ہمارا گائیڈ ذیل میں جاری ہے۔
آؤٹ لک ہائی امپورٹنس ای میل سیٹنگز پر مزید معلومات
آپ آؤٹ لک 2013 میں بھی پہلے سے طے شدہ اہمیت کی سطح کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کے بھیجے گئے ہر پیغام کی یا تو کم، نارمل، یا زیادہ اہمیت ہو۔ پہلے سے طے شدہ اہمیت کی سطح کی ترتیب کہاں واقع ہے یہ جاننے کے لیے یہ مضمون پڑھیں۔
ای میل بھیجنے سے پہلے اہمیت کی سطح کو سیٹ کرنا ضروری ہے۔ ایک بار ای میل پہلے ہی بھیج دیے جانے کے بعد آپ اس اہمیت کی سطح کو شامل نہیں کر پائیں گے۔ اگر آپ آؤٹ لک ایکسچینج سرور استعمال کر رہے ہیں، اور جس شخص کو آپ ای میل بھیج رہے ہیں وہ بھی اس سرور پر ہے، تو آپ کبھی کبھار پیغام کو یاد کر سکتے ہیں تاکہ آپ اہمیت کی سطح کو ایڈجسٹ کر سکیں۔ تاہم، یہ عام طور پر کام نہیں کرتا، لہذا بہتر ہے کہ اس پر بھروسہ نہ کریں۔
بہت سے آؤٹ لک صارفین اپنے تمام ای میل پیغامات کو اعلی اہمیت کے طور پر نشان زد کرنے کا رجحان رکھتے ہیں، لیکن یہ ایک برا عمل ہے۔ آپ کے پیغام کے وصول کنندگان آپ کی ای میلز پر کسی بھی طرح کی عجلت کے احساس کو لاگو کرنا بند کر دیں گے اگر ان سب کے پاس سرخ فجائیہ نشان ہے۔ مزید برآں، وہ لوگ جو دوسرے ای میل فراہم کنندگان، جیسے کہ Gmail استعمال کر رہے ہیں، ہو سکتا ہے کہ یہ اہمیت کے اشارے کو بھی نہ دیکھ سکیں۔ بنیادی طور پر، اگر آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ آپ کے تمام ای میل پیغامات اعلیٰ ترجیح ہیں، تو اس بات کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کے رابطے یہ مان لیں گے کہ ان میں سے کوئی بھی اعلیٰ ترجیح نہیں ہے۔
ٹیگز ڈائیلاگ باکس سے کم اہمیت یا زیادہ اہمیت کا تعین کرنا
آپ دیکھیں گے کہ ٹیگز گروپ کے نیچے دائیں جانب ایک چھوٹا سا بٹن ہے۔ اگر آپ اس بٹن پر کلک کریں گے تو یہ نیچے دکھائی گئی ونڈو کو کھول دے گا۔
وہاں آپ کو ایک Importance ڈراپ ڈاؤن مینو ملے گا جہاں آپ اعلی یا کم ترجیح کے ساتھ ساتھ نارمل میں سے بھی انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک حساسیت کا ڈراپ ڈاؤن مینو بھی ہے جہاں آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا پیغام میں ذاتی، نجی، رازدارانہ، یا عام سطح کی حساسیت ہے۔
یہ ونڈو آپ کے ای میل کو حسب ضرورت بنانے کے لیے بہت سے دوسرے اختیارات فراہم کرتی ہے، بشمول کوٹنگ اور ٹریکنگ کے اختیارات کے ساتھ ساتھ ڈیلیوری کے اختیارات۔
اضافی ذرائع
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔