مائیکروسافٹ ایکسل کی مہارتیں جاننے کے لیے جب جاب ہنٹنگ

اگر آپ ابھی نوکری کے بازار میں داخل ہو رہے ہیں، یا اگر آپ کیریئر میں تبدیلی لانا چاہتے ہیں، تو آپ نے شاید یہ طے کر لیا ہے کہ بہت ساری دستیاب ملازمتوں کے لیے کمپیوٹر کی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ جس قسم کی ملازمت چاہتے ہیں اس کے لحاظ سے ضروری مہارتوں کی اصل حد مختلف ہوتی ہے، لیکن یہاں تک کہ سب سے بنیادی ملازمتیں جو آپ کو کمپیوٹر کے سامنے رکھتی ہیں ان کے لیے Microsoft Excel کے کچھ علم کی ضرورت ہوگی۔

تاہم، اگر آپ پروگرام سے ناواقف ہیں تو ملازمت کی یہ ضرورت پوری طرح سے رکاوٹ نہیں ہونی چاہیے۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے اپنی پوری زندگی میں پہلے کبھی مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال نہیں کیا ہے، تو آپ اس مضمون کو پڑھ کر دیکھ سکتے ہیں کہ جب آپ ایسی ملازمتوں کے لیے درخواست دینا شروع کرتے ہیں جن کے لیے ایکسل کے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو ایک بنیاد کے طور پر کیا ہونا چاہیے۔

اگر آپ نوکری کی تلاش میں ہیں تو Jooble ملاحظہ کریں۔ ان کے پاس پوری دنیا میں دستیاب ملازمتوں کا ایک حیرت انگیز انتخاب ہے، جن میں سے بہت سے آپ کو گھر سے دور دراز کے کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

فہرست کا خانہ چھپائیں 1 اپنے آپ کو ایکسل انٹرفیس اور شرائط سے واقف کرائیں 2 ایکسل چھانٹنے کے ٹاسک جو کہ جاب ہنٹنگ کے لیے جانیں 3 مفید ایکسل ڈسپلے فارمیٹنگ کے اختیارات 4 ایکسل 5 کے لیے کچھ بنیادی حسابات اور فارمولے پریکٹس، پریکٹس، پریکٹس 6 اضافی ذرائع

ایکسل انٹرفیس اور شرائط سے اپنے آپ کو آشنا کرنا

کمپنیوں کا رجحان ہوتا ہے کہ وہ اپنے سسٹم میں اس وقت تک تبدیلیاں یا اپ گریڈ نہ کریں جب تک کہ یہ مسئلہ نہ بن جائے، اس لیے یہ جان کر آپ کو حیرت ہو سکتی ہے کہ بہت سے کاروبار اب بھی مائیکروسافٹ ایکسل 2003 استعمال کرتے ہیں۔ اس کے بعد سے کئی مکمل ورژن اپ ڈیٹ ہو چکے ہیں، لیکن ایکسل 2003 اب بھی موجود ہے۔ ایک بڑی مندرجہ ذیل اور انسٹال بیس.

لہذا، جب آپ نوکری کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو Excel کے متعدد ورژنز سے واقفیت کی ضرورت ہے۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ Microsoft Excel کا کون سا ورژن استعمال کر رہے ہیں (نئے ورژن ہر چند سال بعد ریلیز ہوتے ہیں، اور ان کی ریلیز کے سال سے شناخت کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ ایکسل 2010, مائیکروسافٹ ایکسل 2013، یا مائیکروسافٹ ایکسل 2016) کچھ چیزیں ہمیشہ ایک جیسی رہیں گی۔ ایکسل ونڈو کا زیادہ تر حصہ چھوٹے مستطیلوں کے پیٹرن کے ذریعے لیا جائے گا۔ ان مستطیلوں میں سے ہر ایک کو کہا جاتا ہے۔ سیل، اور وہ اس میں منظم ہیں۔ قطاریں اور کالم. ایک قطار خلیوں کی افقی سیریز ہے، جبکہ ایک کالم خلیوں کی عمودی سیریز ہے۔

سیلز میں سے کسی ایک پر کلک کریں اور آپ ایک نمبر یا حرف ٹائپ کر سکتے ہیں، اور جو آپ نے ٹائپ کیا ہے وہ سیل میں ظاہر ہوگا۔ سیل میں موجود معلومات کو کہا جاتا ہے۔ قدر.

آپ اسکرین کے اوپری حصے میں موجود مینوز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے سیلز اور اقدار کی ظاہری شکل کو ترتیب، ترتیب اور تخصیص کر سکتے ہیں۔

مینیو کی ظاہری شکل ایکسل کے ورژن کے لحاظ سے مختلف ہوگی جسے آپ استعمال کر رہے ہیں اور بدقسمتی سے، بہت سی مختلف کمپنیاں سبھی پروگرام کے مختلف ورژن استعمال کرتی ہیں۔ تاہم، زیادہ تر بنیادی فعالیت ہر ورژن میں موجود ہے، اس لیے جب تک آپ اس سے واقف ہیں کہ آپ کو کیا کرنا ہے، آپ کو ضروری مینو کارروائی کا پتہ لگانے کے قابل ہونا چاہیے۔

ملازمت کی تلاش کے لیے جاننے کے لیے ایکسل چھانٹنے والے کام

ایکسل میں خلیات کی ترتیب کو ترتیب دینا ان کاموں میں سے ایک ہے جو آپ کو اپنی نئی ملازمت میں ایکسل کا استعمال کرتے وقت جاننے کی ضرورت ہوگی اور، اگر آپ کو اپنی قابلیت کا پری ہائر ٹیسٹ دیا جاتا ہے، تو شاید آپ کو ایک بے ترتیبی کے ساتھ پیش کیا جائے گا۔ ڈیٹا کی گروپ بندی جو آپ کو منظم کرنے کی ضرورت ہے۔ چاہے آپ آخری ناموں کی فہرست کو حروف تہجی میں ترتیب دینا چاہتے ہیں یا اعلیٰ سے ادنیٰ تک نمبروں کی ایک سیریز کو ترتیب دینا چاہتے ہیں، ایکسل بٹن کے ایک کلک سے یہ ممکن بناتا ہے۔ مزید برآں، الفاظ اور نمبروں کو ترتیب دینے کا طریقہ ایک ہی ہے، اور آپ سب سے کم سے اعلی، یا سب سے زیادہ سے کم تک چھانٹنے کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔

اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ معلومات کو اس کے موجودہ سیل سے اس مقام پر کاپی اور چسپاں کریں جہاں آپ کو درحقیقت اس معلومات کی ضرورت ہے۔ اگر آپ نے پہلے کبھی کسی پروگرام میں کاپی اور پیسٹ کا فنکشن استعمال کیا ہے، تو Excel میں والا بالکل اسی طرح کام کرتا ہے۔ سیل پر کلک کریں، پھر دبائیں۔ Ctrl + C اسے کاپی کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر (یا Ctrl + X اسے کاٹنے کے لیے)، پھر مطلوبہ منزل کے سیل پر کلک کریں اور دبائیں۔ Ctrl + V اسے چسپاں کرنے کے لیے۔

اگر آپ پوری قطار، کالم یا سیلز کے گروپ کو کاپی کرنا چاہتے ہیں تو یہ بھی کام کرتا ہے۔ ونڈو کے بائیں جانب قطار نمبر، ونڈو کے اوپری حصے میں کالم خط پر کلک کریں، یا اپنے مطلوبہ سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کریں، پھر پہلے بیان کردہ کاپی اور پیسٹ کمانڈز کا استعمال کریں۔

چھانٹنے کا ایک حتمی طریقہ استعمال کرنا شامل ہے۔ چھپائیں اور چھپائیں ایکسل میں اختیارات۔ یہ آپ کو اسپریڈشیٹ سے ڈیٹا کی اس حد کو حذف نہیں کرتے ہوئے منظر سے قطار یا کالم کو ہٹانے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ قطار یا کالم کو چھپا سکتے ہیں قطار نمبر یا کالم کے خط پر دائیں کلک کر کے، پھر کلک کر کے چھپائیں اختیار آپ پوشیدہ سیریز سے پہلے اور بعد میں قطاروں یا کالموں کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کرکے کسی قطار یا کالم کو چھپا سکتے ہیں، انتخاب پر دائیں کلک کرکے، پھر چھپائیں اختیار

مفید ایکسل ڈسپلے فارمیٹنگ کے اختیارات

ایکسل ٹاسکس کی ایک اور گروپنگ جس کا سامنا آپ کو روزانہ کی بنیاد پر کرنا پڑے گا وہ آپ کے سیلز کی شکل کو ایڈجسٹ کرنے کے ساتھ ساتھ ان کے پرنٹ کرنے کے طریقے کے گرد گھومتا ہے۔ ایکسل کا ہر ورژن آپ کو اپنے سیلز کا رنگ، فونٹ کی ظاہری شکل اور اپنے سیلز کے سائز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیل پر دائیں کلک کرکے، پھر شارٹ کٹ مینو پر فارمیٹنگ کے اختیارات میں سے انتخاب کرکے ایکسل کے تمام ورژنز میں رنگوں کی تبدیلیوں تک تیزی سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔

آپ قطار نمبر یا کالم کے نام پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، پھر منتخب کریں۔ قطار کی اونچائی یا کالم کی چوڑائی قطار یا کالم کے سائز کی وضاحت کرنے کا اختیار جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ قطاروں یا کالموں کا ایک گروپ منتخب کرتے ہیں تو یہی فنکشن ایپل ہوتا ہے۔

آپ کی ایکسل فائل کی ظاہری شکل کو فارمیٹ کرنے کا ایک حتمی طریقہ، خاص طور پر پرنٹنگ کے لیے، استعمال کرنا ہے۔ صفحے کی ترتیب مینو. دی صفحے کی ترتیب پر کلک کرنے سے مینو پایا جاتا ہے۔ صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب پر سیکشن صفحہ لے آؤٹ مینو.

اس مینو میں آپ کے لیے آپشنز شامل ہیں کہ آپ اپنے صفحہ کی سمت بندی، صفحہ کے حاشیے، ہیڈر کی معلومات، اور صفحہ پر گرڈ لائنز پرنٹ کریں یا نہ کریں۔ پرنٹنگ گرڈ لائنز حیرت انگیز طور پر ایک اہم عنصر ہے جس پر غور کرنے کے لیے آپ Excel فائلوں کو پرنٹ کرتے ہیں، کیونکہ یہ پرنٹ شدہ دستاویز کو مزید پڑھنے کے قابل بنانے کا بہترین طریقہ فراہم کرتا ہے۔ جب تک کہ خاص طور پر نہ کرنے کی ہدایت کی گئی ہو، میں عام طور پر انہیں بطور ڈیفالٹ شامل کرتا ہوں۔

ایکسل کے لیے کچھ بنیادی حسابات اور فارمولے۔

سب سے عام چیز جس میں میں ایکسل فائلوں کے ساتھ چلتا ہوں وہ صرف ایک ساتھ نمبروں کا ایک گروپ شامل کرنا ہے۔ یہ خاص طور پر کاروباری منظرناموں میں درست ہے جہاں بہت سارے آرڈرز اور رپورٹس سیلز کے ساتھ بہت زیادہ اسپریڈ شیٹس ہوں گی جنہیں فروخت کی کل قیمت کا تعین کرنے کے لیے ایک ساتھ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ میں نے ذاتی طور پر دیکھا ہے کہ لوگ دستی طور پر ایکسل میں ایک ساتھ اقدار کا اضافہ کرتے ہیں، جو پروگرام کے مقصد کو تقریباً ختم کر دیتا ہے۔ ایکسل میں شامل ہے۔ آٹو سم بٹن، پر واقع ہے فارمولے بار، جو خود بخود آپ کے لیے نمبروں کی ایک سیریز کا اضافہ کرے گا۔ پر کلک کریں۔ آٹو سم بٹن، ان سیلز کو نمایاں کریں جنہیں آپ ایک ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں، پریس کریں۔ داخل کریں۔. سیلز کا مجموعہ آپ کے منتخب کردہ سیلز کے نیچے یا دائیں طرف پہلے سیل میں دکھایا جائے گا۔

آپ سیلز میں فارمولے بھی ٹائپ کر سکتے ہیں جہاں کل ڈسپلے ہوتا ہے اس پر تھوڑا زیادہ کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔ فارمولے عام طور پر اس طرح کی شکل میں بنائے جاتے ہیں۔ =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 یا =A1/A2. اگر آپ متجسس ہیں تو، آپ فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے دستی طور پر ایک AutoSum فنکشن لکھ سکتے ہیں۔ =SUM(A1:A2).

مشق، مشق، مشق

زندگی میں تقریباً ہر چیز کی طرح، آپ کو Excel میں بہتر ہونے کے لیے مشق کرنے کی ضرورت ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ رہنمائی کے ساتھ مخصوص کام انجام دے سکیں، لیکن ایک ممکنہ آجر کے لیے اصل قدر تب آئے گی جب آپ میموری سے ان میں سے کوئی بھی کام بغیر کسی رکاوٹ کے انجام دینے کے قابل ہو جائیں گے۔ اس کے نتیجے میں آپ کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا، جس سے آپ کی قدر میں اضافہ ہوگا۔ مزید برآں، جیسے جیسے آپ ایکسل کا استعمال جاری رکھیں گے، آپ کاموں کو انجام دینے کے دوسرے طریقے دریافت کریں گے اور آپ دوسرے مددگار نکات اور چالیں سیکھیں گے جو سیکنڈوں میں ڈیٹا کی بڑی مقدار کو ترتیب دینے، ترتیب دینے اور اس میں ہیرا پھیری کرنا آسان بنا دیں گے۔

اضافی ذرائع

• ایکسل 2011 میں ڈیولپر ٹیب دکھائیں۔

• ونڈوز 7 میں ایکسل کے ساتھ XML فائلیں کھولیں۔

• ایکسل 2010 میں قطاروں کو خود بخود نمبر کیسے دیں۔

• مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے گوگل شیٹس فائل کو کیسے ایکسپورٹ کریں۔

• آفس 2013 سبسکرپشن حاصل کرنے کی 5 وجوہات

• Office 365 کے لیے Excel میں ایکسل ڈیفالٹ فونٹ