آؤٹ لک 2016 میں دستخط کیسے بنائیں

جب آپ کسی کو ای میل بھیجتے ہیں تو آپ انہیں اس ای میل کا جواب دینے کی اہلیت دیتے ہیں اگر وہ آپ سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن بعض اوقات آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ سے رابطہ کرنے کے دوسرے طریقے بھی حاصل کریں، جیسے کہ فون نمبر، پتہ، ویب سائٹ، یا سوشل میڈیا پروفائل۔ اس صورت حال میں، ایک ای میل دستخط کامل ہے.

ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آؤٹ لک 2016 میں دستخط کیسے بنائیں۔ جب بھی آپ کوئی نیا ای میل بنائیں گے تو یہ دستخط خود بخود شامل ہو جائیں گے۔ آپ کے پاس اس دستخط کو لنکس، تصاویر اور متن کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی صلاحیت ہے، اور آپ متن کی فارمیٹنگ کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ مختلف رنگ یا مختلف فونٹ ہو۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016 میں دستخط کیسے شامل کریں۔

اس آرٹیکل کے اقدامات یہ فرض کرتے ہیں کہ آپ نے آؤٹ لک 2016 میں پہلے ہی ایک ای میل اکاؤنٹ ترتیب دیا ہے، اور یہ کہ آپ ایک دستخط بنانا چاہتے ہیں جو آپ کے تخلیق کردہ تمام نئے ای میل پیغامات اور جوابات میں خود بخود شامل ہوجائے گا۔ ان دستخطوں میں متن اور میڈیا شامل ہو سکتے ہیں، جیسے کہ تصاویر یا لنکس۔

آپ کے دستخط میں متن کے علاوہ متعدد مختلف عناصر شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ تصاویر، ویب سائٹس یا سوشل میڈیا پروفائلز کے لنکس شامل کر سکتے ہیں، اور آپ حسب ضرورت فونٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک دستخط جو آپ Outlook 2016 میں بناتے ہیں تب ہی شامل کیا جائے گا جب آپ Outlook سے ای میل بھیجیں گے۔ اگر آپ یہ ای میل اکاؤنٹ کسی ویب براؤزر یا اپنے فون سے پیغامات بھیجنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو اس دستخط کو شامل نہیں کیا جائے گا۔ اگر آپ کے پاس جی میل اکاؤنٹ ہے تو آپ ویب براؤزر سے بھیجنے کے لیے جی میل میں دستخط شامل کر سکتے ہیں، یا آپ اپنے آئی فون پر دستخط بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک 2016 کھولیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں بٹن۔

مرحلہ 4: منتخب کریں۔ میل ونڈو کے بائیں جانب ٹیب۔

مرحلہ 5: کلک کریں۔ دستخط بٹن

مرحلہ 6: کلک کریں۔ نئی بٹن

مرحلہ 7: دستخط کے لیے ایک نام درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن

مرحلہ 8: ونڈو کے نیچے فیلڈ میں اپنے دستخط کا مواد درج کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن

اوپر کی تصویر میں نوٹ کریں کہ دستخط والے خانے کے اوپر ایک ٹول بار ہے جس میں متعدد مختلف طریقے ہیں جن سے آپ اپنے دستخط کو حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ اس مثال میں میں نے ایک ہائپر لنک شامل کیا ہے، جسے آپ ٹول بار کے بالکل دائیں جانب بٹن پر کلک کر کے کر سکتے ہیں۔ لنک بٹن کے بائیں جانب براہ راست تصویر کے لیے ایک بٹن ہے۔

کیا آپ کو ایک مخصوص وقت پر بھیجے جانے کے لیے ای میل کی ضرورت ہے، لیکن آپ اسے بھیجنے کے لیے آس پاس نہیں ہوں گے؟ آؤٹ لک 2013 میں ڈیلیوری میں تاخیر کرنے کا طریقہ معلوم کریں اور جب بھی آپ چاہیں ای میل بھیجیں۔