جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں پہلی بار ڈیٹا کا سیٹ بنا رہے ہیں، تو شاید بہت زیادہ ڈیٹا انٹری ہو رہی ہے۔ اگرچہ یہ اپنی نوعیت کے لحاظ سے، ایک تکلیف دہ سرگرمی ہے، لیکن اگر آپ ہر قطار میں قدرے مختلف اقدار ٹائپ کر رہے ہیں تو اسے اور بھی زیادہ بنایا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، "پروڈکٹ 1، پروڈکٹ 2، پروڈکٹ 3،" وغیرہ۔
نہ صرف یہ پریشان کن ہے، بلکہ یہ خود کو کچھ غلطیاں بھی دے سکتا ہے، یہ آپ کی ٹائپسٹ کی مہارت اور اس لفظ کی پیچیدگی پر منحصر ہے جسے آپ بار بار ٹائپ کر رہے ہیں۔ اسی لیے یہ جاننا بہت مفید ہو سکتا ہے کہ Excel 2010 میں ایک ترتیب میں اقدار کو خود بخود نمبر کیسے دیا جائے۔
Excel 2010 میں Autofill نامی ایک خصوصیت شامل ہے، تاہم، جس کا فائدہ آپ خودکار طور پر قطاروں کو نمبر دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی ترتیب سے صرف دو قدریں ٹائپ کر کے، آپ ترتیب کو مکمل کرنے کے لیے آٹوفل کو کال کر سکتے ہیں، چاہے آپ کو کتنی ہی قدروں کی ضرورت ہو۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 ایکسل 2010 میں آٹومیٹک نمبرنگ کیسے کریں 2 ایکسل 2010 میں قطاروں کو خودکار طریقے سے کیسے نمبر دیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 ایکسل 2010 میں آٹومیٹک نمبرنگ کے لیے قطار فنکشن کا استعمال کیسے کریں 4 میں ایکسل میں آٹو نمبرنگ کیوں استعمال کرنا چاہوں گا؟ 5 ایکسل 2010 میں فل ہینڈل کو کیسے آن یا آف کریںایکسل 2010 میں خودکار نمبرنگ کیسے کریں۔
- اپنی ایکسل فائل کھولیں۔
- کالم میں سیل میں پہلی قدر درج کریں۔
- اس کے نیچے سیل میں دوسری قدر رکھیں۔
- اوپر والے سیل پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، پھر دوسرے کو بھی منتخب کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں۔
- منتخب سیلز کے نیچے دائیں جانب فل ہینڈل پر کلک کریں اور ہولڈ کریں۔
- ان سیلز کو منتخب کرنے کے لیے نیچے گھسیٹیں جنہیں آپ خود بخود نمبر دینا چاہتے ہیں۔
- اپنے ماؤس کے بٹن کو جانے دیں۔
ہمارا مضمون ذیل میں ایکسل میں خودکار طور پر نمبر دینے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2010 میں قطاروں کو خود بخود نمبر کیسے لگائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
یہ بہترین حل ہے اگر آپ ترتیب وار اقدار داخل کر رہے ہیں جو ایک پیٹرن کی پیروی کرتی ہیں۔ بس پیٹرن قائم کرنے کے لیے ضروری اقدار کی تعداد درج کریں، پھر اپنی مطلوبہ اقدار کی تعداد کو مکمل کرنے کے لیے آٹوفل کو فعال کریں۔ تاہم، آٹوفل ذہنوں کو نہیں پڑھ سکتا۔ اگر آپ نے نمایاں کردہ اقدار کے سیٹ میں کوئی قابل فہم نمونہ یا ترتیب نہیں ہے، تو Excel خود بخود آپ کی اقدار کو مکمل نہیں کر سکے گا۔
ایکسل فائل کو کھول کر شروع کریں جسے آپ خود بخود نمبر دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: کالم میں اپنی ترتیب کی پہلی اور دوسری قدریں درج کریں۔
اگر آپ کی ترتیب کو خود کو قائم کرنے کے لیے دو سے زیادہ اقدار کی ضرورت ہے، تو ضروری اقدار کی تعداد درج کریں۔
مرحلہ 2: اوپر والی قدر پر کلک کریں، پھر اپنے ماؤس کو گھسیٹ کر باقی اقدار کو منتخب کریں جو آپ نے ابھی درج کی ہیں۔
مرحلہ 3: سیل کے نیچے دائیں کونے میں فل ہینڈل پر کلک کریں۔
آپ کا ماؤس پوائنٹر a میں بدل جائے گا۔ + علامت جب آپ نے ماؤس کو صحیح طریقے سے پوزیشن میں رکھا ہے۔
مرحلہ 4: سلیکشن باکس کو اس وقت تک نیچے گھسیٹیں جب تک کہ پیش نظارہ باکس اس ترتیب کے آخری نمبر کی نشاندہی نہ کرے جسے آپ بنانا چاہتے ہیں، پھر ماؤس کا بٹن چھوڑ دیں۔
مثال کے طور پر، میں اس کالم میں سیلز کو آباد کرنا چاہتا ہوں جب تک کہ ترتیب قدر کو ظاہر نہ کرے۔ پروڈکٹ 10.
آپ صرف آخری چند اقدار پر کلک کرکے اور اس عمل کو دہرا کر اپنی ترتیب کو بڑھا سکتے ہیں۔ اگر Excel آپ کی ترتیب کا تعین نہیں کر سکتا، تو یہ آپ کے انتخاب کے بعد سیلز میں آپ کے انتخاب کو دہرانا شروع کر دے گا۔
ایکسل 2010 میں آٹومیٹک نمبرنگ کے لیے قطار فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔
آپ کے لیے دستیاب ایک اور آپشن میں ایک فارمولہ شامل ہے جو اس طرح لگتا ہے:
=ROW(XX)
اگر آپ اس فارمولے کے "XX" حصے کو سیل نمبر سے بدل دیتے ہیں تو Excel اس نمبر کو فارمولہ والے سیل میں ظاہر کرے گا۔ یہ قطاروں کو نمبر دینے کا ایک آسان طریقہ ہے، کیونکہ آپ اس فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں اور نمبر خود بخود متعلقہ قطار نمبر کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔
آپ قطار کے فارمولے کو دوسرے فارمولوں میں شامل کرنے اور اس ڈیٹا کو بڑے یا زیادہ پیچیدہ نمبرنگ سسٹم کے حصے کے طور پر استعمال کرنے کے لیے بھی اس فعالیت کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
ایکسل میں آٹو نمبرنگ کرنے کے لیے رو فنکشن کو بطور ذریعہ استعمال کرنا کچھ مثالوں میں ایک اعلی متبادل ہو سکتا ہے، اگر آپ قطاروں کو سادہ سیکوینشنل سیریل نمبروں سے پُر کرنا چاہتے ہیں تو پہلے فل ہینڈل کا طریقہ آزمانا فائدہ مند ہے۔
میں ایکسل میں آٹو نمبرنگ کیوں استعمال کرنا چاہوں گا؟
کیا آپ نے کبھی دستی طور پر کالم میں نمبروں کی ایک بڑی سیریز کو سیل میں ٹائپ کیا ہے؟ اگرچہ تیز ٹائپسٹ جو بہت زیادہ غلطیاں نہیں کرتے ہیں وہ ایکسل میں ایک کالم میں ٹائپ کرکے قطار کے نمبروں کو خود ہی بھر سکتے ہیں، ہم میں سے بہت سے ٹائپنگ کی غلطیاں کر سکتے ہیں۔
مجھے کالم کے پہلے سیل میں اپنی پہلی ویلیو ٹائپ کرنا زیادہ آسان اور درست لگتا ہے، مثال کے طور پر سیل A1، پھر سیل A2 میں دوسرا نمبر ٹائپ کریں۔ پھر میں اپنے ماؤس سے صرف کچھ حرکتیں اور انتخاب کرتا ہوں اور میں Excel کو خود بخود باقی سیلز کو بھرنے دیتا ہوں جن کو میں نمبر دینا چاہتا ہوں۔ جب تک میری پہلی دو اندراجات درست تھیں تب تک سیل A3 میں نمبر درست ہونا چاہیے، اور ساتھ ہی باقی سب کچھ جو میں نے منتخب کیا ہے۔
ایکسل 2010 میں فل ہینڈل کو آن یا آف کیسے کریں۔
ایکسل میں نمبر لگانے کا میرا پسندیدہ طریقہ فل ہینڈل کے ساتھ ہے، جس کا ہم نے اوپر ذکر کیا ہے ایک منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے میں پایا جاتا ہے۔
لیکن اگر وہ فل ہینڈل وہاں نہیں ہے، یا اگر آپ اسے چھپانا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس ایسا کرنے کی صلاحیت ہے۔
- ایکسل کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ فائل ٹیب
- منتخب کریں۔ اختیارات بٹن
- منتخب کیجئیے اعلی درجے کی ٹیب
- ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ فل ہینڈل اور سیل ڈریگ اینڈ ڈراپ کو فعال کریں۔ آپشن کو آن یا آف کرنے کے لیے۔
نوٹ کریں کہ یہ ترتیب ایکسل ایپلیکیشن پر لاگو ہوتی ہے، نہ صرف موجودہ اسپریڈشیٹ پر۔ اگر آپ کو کسی مختلف اسپریڈشیٹ کے لیے فل ہینڈل کو دوبارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو اس اختیار کو دوبارہ فعال یا غیر فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
ایکسل میں خودکار طور پر نمبر کیسے لگائیں اس کے بارے میں مزید معلومات
ایکسل آپشنز ونڈو جو کھلتی ہے جب آپ فائل مینو کے نیچے بائیں جانب آپشنز بٹن پر کلک کرتے ہیں اس میں آپ کے ایکسل کے تجربے کو حسب ضرورت بنانے کے بہت سے دوسرے طریقے شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اسپریڈ شیٹس کو محفوظ کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ فائل کی قسم کو تبدیل کر سکتے ہیں، آپ پہلے سے طے شدہ فونٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں، آپ حسابات کو انجام دینے کے طریقہ کار کے لیے ایک مختلف آپشن سیٹ کر سکتے ہیں، وغیرہ۔
اگرچہ یہ مضمون بنیادی طور پر Excel 2010 میں قطاروں کو خودکار طور پر نمبر دینے پر مرکوز ہے، آپ کالموں کو نمبر دینے کے لیے بھی اسی طرح کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔
ایکسل قطاروں یا کالموں کو نمبر دینے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کرنے کا یہ طریقہ Microsoft Excel کے دوسرے ورژن، جیسے Excel 2007، Excel 2013، یا Excel for Office 365 میں بھی کام کرے گا۔
اگر آپ ایکسل میں سیریز بھرنے کے لیے کچھ اضافی طریقے تلاش کر رہے ہیں، تو آپ ایکسل ٹیبل کو آزما سکتے ہیں۔ سیلز کی ایک رینج کو منتخب کرکے اور اسے Insert ٹیب کے ذریعے ٹیبل میں تبدیل کرکے آپ Excel میں نمبروں کو ترتیب دینے کے لیے کچھ اضافی اختیارات حاصل کرتے ہیں۔
اگر آپ فل ہینڈل پر کلک کرتے ہیں اور اسے نیچے یا دائیں طرف گھسیٹتے ہیں، تو ایکسل اس کے نمبر کو بڑھا دے گا۔ اگر آپ اوپر یا بائیں طرف گھسیٹتے ہیں تو ایکسل اس کا نمبر کم کر دے گا۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2010 میں اسی قدر کے ساتھ سیلز کا انتخاب پُر کریں۔
- ایکسل 2010 میں کالموں کی خود بخود تعداد کیسے لگائی جائے۔
- ایکسل 2010 میں تمام قطاروں کو ایک جیسی اونچائی کیسے بنائیں
- ایکسل 2010 میں سیل کو کیسے بڑھایا جائے۔
- ایکسل 2010 میں قطار کو بڑا بنانے کا طریقہ
- اوپر دہرانے کے لیے قطاریں کیسے حاصل کی جائیں - Excel 2010