اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا بنانے، اس میں ترمیم کرنے اور فارمیٹنگ کرنے میں کافی وقت صرف کرتے ہیں، تو آپ ایک ایسا چارٹ بنانے کا انتخاب کر سکتے ہیں جو اس ڈیٹا کو اس فارمیٹ میں پیش کرے جسے سمجھنا آسان ہو۔ لیکن آپ کو اس چارٹ کو کسی اور فائل فارمیٹ میں یا آن لائن دکھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جس سے آپ اپنے چارٹ کو ایکسل 2010 سے تصویر کے طور پر محفوظ کرنے کا راستہ تلاش کر رہے ہیں۔
اگرچہ Excel 2010 کا ڈیفالٹ استعمال ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے، چھانٹنے اور موازنہ کرنے کے ایک ذریعہ کے طور پر ہے، اس کے علاوہ بھی بہت سے افعال ہیں جو یہ قابل تعریف طریقے سے انجام دے سکتا ہے۔ ایک فنکشن جس کے لیے یہ بہت مفید ہے وہ ڈیٹا کی مخصوص رینجز سے چارٹ بنانا ہے جو آپ نے اسپریڈ شیٹ یا ورک بک میں درج کیا ہے۔ یہ آپ کو اپنے ڈیٹا کی ایک بصری نمائندگی بنانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے سامعین کے لیے ان تمام معلومات کو سمجھنا آسان بنا سکتا ہے جو آپ ان کے سامنے پیش کر رہے ہیں۔
لیکن اگر آپ صرف اپنے بنائے ہوئے چارٹ کو شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو آپ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو پوری ایکسل فائل کو شیئر کرنے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے، ایک ایکسل 2010 چارٹ کو JPG فائل کے طور پر محفوظ کرنا ممکن ہے، جو آپ کو ان طریقوں کے بارے میں کافی آزادی فراہم کرتا ہے جن کے بعد چارٹ کو استعمال کیا جا سکتا ہے۔
فہرست کا خانہ چھپائیں۔ ? 4 آفس 365 کے لیے ایکسل سے چارٹ کو بطور تصویر کیسے محفوظ کیا جائےایکسل 2010 میں چارٹ کو بطور تصویر کیسے محفوظ کریں۔
- چارٹ پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ کاپی کریں۔.
- مائیکروسافٹ پینٹ کی طرح امیج ایڈیٹنگ پروگرام کھولیں۔
- دبائیں Ctrl + V اپنے کی بورڈ پر، یا تصویر کو پیسٹ کرنے کے لیے کینوس پر دائیں کلک کریں۔
- پر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
- تصویر کی شکل منتخب کریں، جیسے جے پی ای جی یا پی این جی، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
ہمارا مضمون ذیل میں چارٹ کو بطور تصویر محفوظ کرنے کے دوسرے طریقے کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2010 (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) سے پینٹ میں کاپی اور پیسٹ کرکے چارٹ کو بطور تصویر کیسے محفوظ کیا جائے
اگرچہ مائیکروسافٹ آفس کے مختلف پروگراموں کے درمیان ڈیٹا کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے آسان طریقے ہیں، لیکن کچھ ایسے طریقے ہیں جن پر وہ مل کر کام کر سکتے ہیں جن پر آپ نے غور نہیں کیا ہوگا۔ مثال کے طور پر، ڈیٹا کی ایک مخصوص رینج سے ایکسل میں چارٹ بنانا ممکن ہے، پھر آپ اس ڈیٹا سے ایک JPG امیج بنا سکتے ہیں جسے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن یا ورڈ دستاویز میں ڈالا جا سکتا ہے۔ اس لیے اپنے چارٹ کو تصویر کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے ضروری عمل جاننے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: ایکسل ورک بک کھولیں جس میں چارٹ ہے جسے آپ JPEG تصویر کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ونڈو کے نیچے شیٹ کے لیے ٹیب پر کلک کریں جس میں چارٹ ہے۔
مرحلہ 3: چارٹ پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ کاپی کریں۔.
مرحلہ 4: کلک کریں۔ شروع کریں۔ اپنی اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں بٹن، سرچ باکس کے اندر کلک کریں، ٹائپ کریں۔ پینٹ، پھر دبائیں داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔
ذیل کا اسکرین شاٹ ونڈوز 7 میں انجام دیا گیا تھا لیکن یہ ونڈوز 10 میں بھی کام کرے گا۔
مرحلہ 5: دبائیں Ctrl + V کاپی شدہ چارٹ کو کینوس پر چسپاں کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ پینٹ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ اختیار
مرحلہ 7: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ جے پی ای جی اختیار
نوٹ کریں کہ آپ دیگر مقبول تصویری فائل کی قسمیں بھی منتخب کر سکتے ہیں، جیسے کہ پورٹ ایبل نیٹ ورک گرافکس فارمیٹ (PNG فارمیٹ) اگر آپ کو ضرورت ہو کہ آپ کی فائل اس فارمیٹ میں ہو۔
مرحلہ 8: JPEG فائل کے لیے اپنے کمپیوٹر پر ایک مقام کا انتخاب کریں، فائل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن
یہ طریقہ صرف اس صورت میں ضروری ہے جب آپ مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں کام کر رہے ہیں۔ اگر آپ ایکسل کا نیا ورژن استعمال کر رہے ہیں، جیسے کہ آفس 365 کا تازہ ترین ورژن، تو آپ کے پاس ایک آسان آپشن ہوگا جسے ہم ذیل میں بیان کرتے ہیں۔
کیا میں اپنی ایکسل فائل سے ایکسل چارٹس کو بطور تصویری فائل محفوظ کر سکتا ہوں؟
جب کہ آپ ایکسل 2010 سے ایکسل چارٹ کو تیزی سے کاپی کر کے اسے دوسری ایپلیکیشن میں چسپاں کر سکتے ہیں، آپ کو اس چارٹ کے لیے امیج فارمیٹ میں فائل بنانے کے لیے مائیکروسافٹ پینٹ یا ایڈوب فوٹوشاپ جیسی امیج ایڈیٹنگ ایپلیکیشن استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
تاہم، ایک آپشن موجود ہے جو Excel کے نئے ورژنز میں چارٹ کے لیے ایکسل شارٹ کٹ مینو پر ظاہر ہوتا ہے، اور یہ عام تصویری فائلوں کو بنانا بہت آسان بنا دیتا ہے۔
ایکسل چارٹ امیج فائلوں کو محفوظ کرنے کے اقدامات اگلے حصے میں زیر بحث آئے ہیں۔
آفس 365 کے لیے ایکسل سے چارٹ کو بطور تصویر کیسے محفوظ کریں۔
- ایکسل فائل کو کھولیں۔
- چارٹ منتخب کریں۔
- چارٹ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تصویر کے طور پر محفوظ کریں۔.
- چارٹ کو ایک نام دیں، فائل کی قسم منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔.
ایکسل چارٹس کے ساتھ تصویری فائلوں کے طور پر کام کرنے کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
ایکسل 2010 میں تصویر کے طور پر ایکسل چارٹ کو کیسے محفوظ کیا جائے اس بارے میں مزید معلومات
متعدد مائیکروسافٹ آفس ایپلی کیشنز کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں بہترین حصوں میں سے ایک یہ ہے کہ وہ مددگار طریقوں سے مربوط ہوتے ہیں۔ ان میں سے ایک میں مائیکروسافٹ ورڈ یا مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں کسی دستاویز میں ایکسل چارٹ شامل کرنا شامل ہے۔ اگر آپ ایکسل سے چارٹ کاپی کرتے ہیں، تو اپنا ورڈ دستاویز کھولیں آپ کو ہوم ٹیب پر "پیسٹ" بٹن نظر آئے گا۔ اگر آپ اس بٹن پر کلک کرتے ہیں تو آپ کے پاس ورڈ دستاویز میں پیسٹ کرنے کے لیے بہت سے مختلف اختیارات ہوں گے، بشمول:
- منزل تھیم اور ایمبیڈ ورک بک استعمال کریں۔
- سورس فارمیٹنگ اور ایمبیڈ ورک بک رکھیں
- منزل تھیم اور لنک ڈیٹا استعمال کریں۔
- سورس فارمیٹنگ اور لنک ڈیٹا رکھیں
- تصویر
آپ مندرجہ بالا اختیارات میں سے کون سا انتخاب کرتے ہیں اس کا انحصار آپ کی ضروریات پر ہوگا، لیکن یہ سب ایکسل چارٹ کو براہ راست ورڈ دستاویز میں کاپی کرنے کے مفید طریقے پیش کرتے ہیں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل کا نیا ورژن استعمال کر رہے ہیں، جیسے کہ Excel 2013، Excel 2016، یا Excel for Office 365 تو آپ کے پاس "Save as Picture" کا اختیار ہے جب آپ اپنے چارٹ پر دائیں کلک کریں۔ آپ کے پاس امیج فائل کی قسم منتخب کرنے کی صلاحیت بھی ہوگی جسے آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ فائل کی ان اقسام میں شامل ہیں:
- پورٹیبل نیٹ ورک گرافکس (.png)
- JPEG فائل انٹرچینج فارمیٹ (.jpeg)
- گرافکس انٹرچینج فارمیٹ (.gif)
- ٹیگ امیج فائل فارمیٹ (.tiff)
- ونڈوز بٹ میپ (.bmp)
- توسیع پذیر ویکٹر گرافکس (.svg)
یہ سبھی تصویری فارمیٹس صحیح صورت حال میں کارآمد ہو سکتے ہیں اور مختلف صلاحیتیں پیش کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ آپ کو چارٹ امیج کو کس طرح استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک اور آپشن جس پر آپ غور کر سکتے ہیں اگر آپ کو ایک پوری ورک بک سے متعدد چارٹس، یا چارٹس کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، وہ ہے اپنی Excel فائل کو بطور ویب صفحہ محفوظ کرنا۔ آپ ونڈو کے اوپری بائیں جانب فائل ٹیب پر کلک کرکے، پھر Save As کو منتخب کرکے اور فائل ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Save as Web Page" کا اختیار منتخب کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔
یہ تمام چارٹس کی تصویری فائلوں کو ویب پیج فائل والے فولڈر میں رکھنے جا رہا ہے اور جب آپ کو چارٹس کو محفوظ کرنے اور انہیں کسی اور طریقے سے استعمال کرنے کی ضرورت ہو تو یہ ایک موثر آپشن ہے۔
اب جب کہ آپ نے JPEG فائل بنا لی ہے، آپ اسے مستقبل میں کسی بھی وقت استعمال کر سکیں گے جب آپ کسی دستاویز یا پیشکش میں چارٹ داخل کرنا چاہیں گے۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2010 میں افقی محور کے لیبلز کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
- CSV کو Excel 2010 میں کیسے تبدیل کریں۔
- ایکسل 2013 میں اسپریڈ شیٹ کو ایک صفحہ کے پی ڈی ایف کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے۔
- ایکسل 2013 میں پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں
- ایکسل 2013 میں پائی چارٹ کیسے بنائیں
- آپ ایکسل میں سیل کو رنگ سے کیسے بھرتے ہیں؟