مائیکروسافٹ ایکسل 2010 اپنی ورک شیٹس میں داخل کردہ ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے کی پوری کوشش کرتا ہے تاکہ وہ اس فارمیٹ میں ہو جس کے خیال میں آپ چاہتے ہیں۔ بدقسمتی سے، اس کے انتخاب ہمیشہ درست نہیں ہوتے ہیں، اور Excel اہم یا متعلقہ معلومات کو حذف کر سکتا ہے۔ ایک خاص صورت حال جس میں آپ خود کو پا سکتے ہیں وہ سیکھنا ہے کہ Excel 2010 میں صفر کو آگے رکھنے کا طریقہ۔
ایسی بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ عددی سٹرنگ کے شروع میں زیرو دکھانا جاری رکھنا چاہتے ہیں، جیسے کہ زپ کوڈ، پاس ورڈ، یا سوشل سیکیورٹی نمبر، لیکن Excel کا ڈیفالٹ ردعمل ان نمبروں کو آپ کے سیلز سے ہٹانا ہے۔ خوش قسمتی سے، آپ ان صفروں کی نمائش جاری رکھنے کے لیے یا تو پوری شیٹ یا صرف کچھ منتخب سیلز کے فارمیٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 ایکسل 2010 میں لیڈنگ زیرو کیسے رکھیں 2 ایکسل 2010 میں ابتدائی زیرو کیسے دکھائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ) 3 مائیکروسافٹ ایکسل میں کسٹم فارمیٹ آپشن کیسے کام کرتا ہے؟ 4 مزید معلومات ایکسل 2010 میں لیڈنگ زیروز کیسے شامل کریں 5 اضافی ذرائعایکسل 2010 میں لیڈنگ زیرو کو کیسے رکھیں
- اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- دوبارہ فارمیٹ کرنے کے لیے کالم منتخب کریں۔
- منتخب سیل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔.
- منتخب کریں۔ خاص یا اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹنگ
- صحیح قسم کا انتخاب کریں۔
- کلک کریں۔ ٹھیک ہے.
ہماری گائیڈ ذیل میں ایکسل 2010 میں پہلے زیرو شامل کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2010 میں ابتدائی زیرو کیسے دکھائیں (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
بہت سے مختلف فارمیٹس ہیں جو آپ اپنے سیلز کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر فارمیٹ کو ایک خاص قسم کی معلومات کو سنبھالنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور اس کے مطابق سیل کے اندر جاری معلومات کو ایڈجسٹ کرے گا۔ آپ آسانی سے سیلز کے لیے صحیح فارمیٹ منتخب کر سکتے ہیں جس میں لیڈنگ زیرو والے ڈیٹا ہوں گے، لیکن اگر ڈیٹا کی قسم کے لیے کوئی فارمیٹ دستیاب نہیں ہے جسے آپ استعمال کر رہے ہوں گے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو اپنا حسب ضرورت فارمیٹ بنانا پڑے۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس میں وہ معلومات ہیں جسے آپ پہلے زیرو ظاہر کرنے کے لیے تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کالم کی سرخی پر کلک کریں جس میں وہ سیل ہیں جنہیں آپ ریفارمیٹ کرنا چاہتے ہیں (اگر آپ اس کالم کے تمام سیلز کو ری فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں)۔
اگر آپ صرف اپنے کچھ سیلز کو دوبارہ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان سب کو نمایاں کرنے کے لیے اپنے ماؤس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر خلیات ایک دوسرے کے ساتھ نہیں ہیں، تو آپ کو دبا کر رکھ سکتے ہیں۔ Ctrl کلید جیسے ہی آپ ہر سیل پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: منتخب سیلز میں سے ایک پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔.
مرحلہ 4: کلک کریں۔ خاص ونڈو کے بائیں جانب آپشن، آپ کے منتخب کردہ سیلز میں موجود ڈیٹا کی قسم پر کلک کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
اگر آپ کا ڈیٹا ان فارمیٹس میں سے کسی ایک پر فٹ نہیں ہے، تو آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اپنی مرضی کے مطابق اور میں اپنا نمبر فارمیٹ درج کریں۔ قسم کھڑکی کے مرکز میں فیلڈ۔
کوئی بھی نئی قدریں جو آپ اپنے نئے فارمیٹ شدہ سیلز میں داخل کرتے ہیں وہ فارمیٹنگ کے آپشنز پر عمل کریں گے جنہیں آپ نے منتخب کیا ہے۔ اگر آپ مستقبل میں اپنے سیلز کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ پہلے والے صفر کو کھو دیں گے۔
Microsoft Excel میں کسٹم فارمیٹ کا آپشن کیسے کام کرتا ہے؟
جب آپ کو نمبر ٹائپ کرتے وقت ایکسل کو لیڈنگ زیرو بنانے کے لیے مجبور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو یا تو اپنی معلومات بطور ٹیکسٹ درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ان پٹ کے شروع میں apostrophe جیسا کردار شامل کرنا ہوتا ہے، یا آپ کو حسب ضرورت فارمیٹنگ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایکسل ڈیٹا کو منتخب کرنے کے بعد جسے آپ کو فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے اور بائیں کالم سے کسٹم کو منتخب کرنے کے بعد، آپ ٹائپ فیلڈ کے اندر کلک کر سکتے ہیں اور زیرو کی ایک سیریز داخل کر سکتے ہیں جو آپ کے سیلز میں موجود ہندسوں کی تعداد کے مساوی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ملازم کی شناخت درج کر رہے ہیں جس میں پانچ ہندسے ہوں گے، لیکن کچھ صفر ہوں گے، تو آپ ٹائپ فیلڈ میں 5 صفر ڈال سکتے ہیں۔
مندرجہ بالا مثال میں جب آپ کسی سیل میں ڈیٹا ٹائپ کرتے ہیں جس کو اس طرح فارمیٹ کیا گیا ہے، تو سیل کے شروع میں لیڈنگ زیرو ہوں گے جو آپ نے داخل کیے گئے زیرو کی تعداد کے برابر ہوں گے جس قدر آپ نے سیل میں ٹائپ کیا ہے . پانچ زیرو کے حسب ضرورت فارمیٹ کے ساتھ، مثال کے طور پر، 123 کا اندراج "00123" کے طور پر ظاہر ہوگا۔
ایکسل 2010 میں لیڈنگ زیرو کو شامل کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید معلومات
مندرجہ بالا اقدامات آپ کے مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ میں کچھ سیلز کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے جا رہے ہیں۔ نوٹ کریں کہ جب آپ سیل فارمیٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ کو حسب ضرورت آپشن استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے، اور دستی طور پر متعدد زیرو شامل کریں جو آپ کے ڈیٹا پر مشتمل ہندسوں کی تعداد کے مساوی ہوں۔
اگر آپ خاص طور پر زپ کوڈز، فون نمبرز، یا سوشل سیکیورٹی نمبرز کے ساتھ کام نہیں کر رہے ہیں تو کیٹیگری کالم سے حسب ضرورت آپشن کا استعمال ایک مثالی آپشن ثابت ہوگا۔ اگر آپ UPC کوڈز استعمال کر رہے ہیں، مثال کے طور پر، تو ایک حسب ضرورت فارمیٹ جہاں آپ ٹائپ فیلڈ میں ہندسوں کی مطلوبہ تعداد درج کرتے ہیں سب سے زیادہ مؤثر ثابت ہوگا۔
آپ کا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ Ctrl + 1 فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو مزید تیزی سے کھولنے کے لیے۔ نوٹ کریں کہ آپ کو "1" دبانے کی ضرورت ہے جو آپ کی لیٹر کیز کے اوپر ہے، کی بورڈ کے دائیں جانب نمبر پیڈ پر "1" کو نہیں۔
ایک اور آپشن جس پر آپ غور کر سکتے ہیں وہ ہے ٹیکسٹ فارمیٹنگ کا استعمال۔ آپ کو ٹیکسٹ فارمیٹ کے ساتھ کچھ مسائل کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے کیونکہ ایکسل ٹیکسٹ فارمیٹنگ کے ساتھ کسی بھی چیز کو ٹیکسٹ ویلیو کے طور پر لیتا ہے، لیکن سادہ ڈیٹا انٹری کے لیے جہاں بنیادی قدر کم اہم ہوتی ہے، پھر ٹیکسٹ سٹرنگ کے آغاز میں زیرو کا اضافہ کرنے کے قابل ہونا زیادہ اہم ہے۔ .
جب آپ عددی ڈیٹا کے ساتھ سیل ویلیو کا انتخاب کرتے ہیں جس میں فارمیٹنگ کے ذریعے ہیرا پھیری کی جا رہی ہے، تو ونڈو کے اوپری حصے میں فارمولا بار میں شامل لیڈنگ زیرو کے بغیر ویلیو دکھائی جائے گی۔
ایک حتمی طریقہ جس سے آپ لیڈنگ زیرو کو شامل کر سکتے ہیں وہ ہے concatenate فنکشن کے ساتھ۔ concatenate فارمولے کی ایک مثال ذیل میں دکھائی گئی ہے:
=CONCATENATE("00"، 123)
یہ فارمولے کے ساتھ سیل میں نمبر "00123" ظاہر کرے گا۔ آپ پہلے زیرو کی مطلوبہ تعداد کو ظاہر کرنے کے لیے کوٹیشن مارکس کے اندر زیرو کی تعداد کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ آپ فارمولے کے "123" آرٹ کو کسی اور قدر سے بھی بدل سکتے ہیں، یا آپ سیل میں پہلے سے موجود ڈیٹا کے سامنے صفر رکھنے کے لیے سیل لوکیشن بھی درج کر سکتے ہیں۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2013 میں نمبروں میں لیڈنگ زیرو کیسے شامل کریں۔
- ایکسل 2010 میں مزید اعشاریہ جگہیں دکھائیں۔
- ایکسل 2013 میں ڈالر کا سائن دکھانا کیسے بند کریں۔
- ایکسل 2010 میں منفی نمبروں کو سرخ کیسے بنایا جائے۔
- ایکسل 2010 میں متن کا جواز کیسے بنائیں
- ایکسل 2010 میں فارمولوں کو کیسے بند کریں۔