اگرچہ آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں کام کرتے وقت مخصوص فارمیٹنگ کے تقاضوں سے واقف ہو سکتے ہیں جن کی آپ کو اسکول یا کام کے لیے ضرورت ہوتی ہے، یہ بھی ممکن ہے کہ آپ کو Microsoft Excel میں فارمیٹنگ کے مخصوص اختیارات استعمال کرنے کی ضرورت ہو۔ ایسی ہی ایک ضرورت ایکسل اسپریڈشیٹ پر ہیڈر میں فائل کا نام شامل کرنا ہے۔
جب آپ کے کام کی جگہ کے ارد گرد بہت ساری پرنٹ شدہ اسپریڈ شیٹس پڑی ہوں تو یہ تعین کرنا مشکل ہوسکتا ہے کہ اسپریڈشیٹ کس فائل سے آئی ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک مددگار طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی ورک شیٹس کے ہیڈر سیکشن میں شناختی معلومات کو شامل کریں۔
ایسا کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہیڈر میں فائل کا نام ڈالنا ہے، جسے آپ Excel 2013 میں "کسٹم ہیڈر" ونڈو سے کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ اسے کیسے پورا کیا جائے اور کسٹم ہیڈر کو منتخب کر کے ورک بک کی معلومات کیسے داخل کی جائیں۔ آپشن یا حسب ضرورت فوٹر آپشن۔
فہرست کا خانہ چھپائیں 1 مائیکروسافٹ ایکسل میں ہیڈر میں فائل کا نام کیسے داخل کریں 2 ایکسل 2013 میں ہیڈر میں فائل کا نام شامل کریں (تصویر کے ساتھ گائیڈ) 3 ایکسل 2013 میں فوٹر میں فائل کا نام کیسے شامل کریں 4 ہیڈر یا فوٹر میں فائل کا راستہ کیسے شامل کریں صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس سے 5 مزید معلومات ایکسل 2013 میں ہیڈر میں فائل کا نام کیسے شامل کریں 6 اضافی ذرائعمائیکروسافٹ ایکسل میں ہیڈر میں فائل کا نام کیسے داخل کریں۔
- ایکسل میں اسپریڈشیٹ کھولیں۔
- پر کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
- منتخب کریں۔ صفحے کی ترتیب صفحہ سیٹ اپ سیکشن میں بٹن۔
- ہیڈر/فوٹر ٹیب کا انتخاب کریں۔
- پر کلک کریں۔ حسب ضرورت ہیڈر بٹن
- ایک ہیڈر سیکشن منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ فائل کا نام داخل کریں۔ بٹن
- پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
ہمارا گائیڈ ذیل میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے کہ ایکسل میں ہیڈر میں فائل کا نام کیسے شامل کیا جائے، بشمول ان مراحل کی تصاویر۔
ایکسل 2013 میں ہیڈر میں فائل کا نام شامل کرنا (تصویر کے ساتھ گائیڈ)
ذیل میں ہماری گائیڈ کے مراحل آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی ایکسل ورک شیٹ کے ہیڈر کو کیسے تبدیل کیا جائے تاکہ جب آپ ورک شیٹ پرنٹ کریں تو فائل کا نام صفحہ کے اوپری حصے میں شامل ہو۔ یہ طریقہ فائل کا نام بازیافت کرنے کے لیے متغیر کا استعمال کرتا ہے، لہذا اگر آپ فائل کا نام تبدیل کریں گے تو یہ اس کے مطابق ایڈجسٹ ہو جائے گا۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب ربن کا گروپ.
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ہیڈر/فوٹر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ حسب ضرورت ہیڈر ونڈو کے مرکز میں بٹن۔
مرحلہ 6: ہیڈر سیکشن کے اندر کلک کریں جہاں آپ فائل کا نام ظاہر کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔ فائل کا نام داخل کریں۔ بٹن یہ اضافہ کرے گا اور[فائل] ہیڈر سیکشن میں متن۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور لاگو کرنے کے لیے بٹن۔
ہماری گائیڈ ایکسل میں ہیڈر یا فوٹر میں اشیاء شامل کرنے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ نیچے جاری ہے۔
ایکسل 2013 میں فوٹر میں فائل کا نام کیسے شامل کریں۔
جبکہ ہماری اوپر گائیڈ خاص طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کرتی ہے کہ آپ کی Excel اسپریڈشیٹ کے ہیڈر میں فائل کا نام کیسے داخل کیا جائے، یہ ممکن ہے کہ آپ کو اس معلومات کو فوٹر میں رکھنے کی ضرورت ہو۔
خوش قسمتی سے، یہ عمل تقریبا ایک جیسی ہے۔
- منتخب کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
- پر کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب بٹن
- منتخب کیجئیے ہیڈر/فوٹر ٹیب
- پر کلک کریں۔ حسب ضرورت فوٹر بٹن
- مطلوبہ فوٹر سیکشن کے اندر کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ فائل کا نام داخل کریں۔ بٹن
اب آپ کو فوٹر کے منتخب حصے میں &[فائل] ٹیکسٹ دیکھنا چاہیے۔ ایک بار جب آپ تبدیلی کو لاگو کرنے کے لیے OK بٹن پر کلک کریں گے تو فائل کا نام پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ کے ہر صفحے پر فوٹر میں شامل ہو جائے گا۔
صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس سے ہیڈر یا فوٹر میں فائل کا راستہ کیسے شامل کریں۔
اگر آپ کو فوٹر ڈائیلاگ باکس یا ہیڈر ڈائیلاگ باکس میں صرف فائل کا نام شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کچھ دوسرے ہیڈر اور فوٹر ٹولز کو بھی استعمال کرنا چاہیں گے۔
ہیڈر ایلیمینٹس گروپ یا فوٹر ایلیمنٹس گروپ میں موجود دیگر بٹنوں میں سے ایک کو فائل پاتھ کہا جاتا ہے۔ اگر آپ اس آپشن کو منتخب کرتے ہیں تو یہ موجودہ فائل لوکیشن کو بھی منتخب سیکشن میں شامل کر دے گا۔ ایسا کرنے کے اقدامات یہ ہیں:
- منتخب کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
- چھوٹے کا انتخاب کریں۔ صفحے کی ترتیب بٹن
- پر کلک کریں۔ ہیڈر/فوٹر صفحہ سیٹ اپ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ حسب ضرورت فوٹر یا حسب ضرورت ہیڈر بٹن
- ایک سیکشن منتخب کریں۔
- پر کلک کریں۔ فائل پاتھ داخل کریں۔ بٹن
یہ شامل کرے گا اور[راستہ]اور[فائل] اس سیکشن کو ٹیگ کریں۔ اس کے بعد آپ OK بٹن پر کلک کر سکتے ہیں جب آپ نے ہیڈر یا فوٹر میں معلومات شامل کرنا مکمل کر لیں۔
ایکسل 2013 میں ہیڈر میں فائل کا نام کیسے شامل کیا جائے اس کے بارے میں مزید معلومات
اوپر ہماری گائیڈ میں بیان کردہ اقدامات آپ کو دکھاتے ہیں کہ صفحہ سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اسپریڈشیٹ ہیڈر کو کیسے فارمیٹ کرنا ہے۔
کچھ دیگر آئٹمز جو آپ ایکسل میں ہیڈر میں شامل کر سکتے ہیں ان میں شامل ہیں:
- صفحہ نمبر داخل کریں۔
- صفحات کی تعداد داخل کریں۔
- تاریخ داخل کریں۔
- وقت داخل کریں۔
- فائل پاتھ داخل کریں۔
- فائل کا نام داخل کریں۔
- شیٹ کا نام داخل کریں۔
- تصویر داخل کریں۔
متن کو فارمیٹ کرنے یا تصویر کو فارمیٹ کرنے کے اختیارات بھی ہیں جو آپ نے ہیڈر میں شامل کیا ہے۔
جب آپ پیج سیٹ اپ ونڈو پر کسٹم ہیڈر بٹن یا کسٹم فوٹر بٹن پر کلک کریں گے تو آپ کو تین حصے پیش کیے جائیں گے۔ یہ ہیں:
- بایاں سیکشن
- سینٹر سیکشن
- دائیں سیکشن
ان حصوں میں سے ہر ایک صفحہ پر ہیڈر یا فوٹر کے ایک حصے سے مساوی ہے۔ اگر آپ فائل کا نام بائیں حصے میں شامل کرتے ہیں، مثال کے طور پر، تو وہ معلومات فوٹر یا ہیڈر کے بائیں جانب ظاہر ہوتی ہے۔
اگر آپ کے اسکول یا تنظیم کے پاس ہیڈر یا فوٹر میں فائل کا نام شامل کرنے کے بارے میں مخصوص تقاضے ہیں، تو امکان ہے کہ ان کے پاس ہیڈر یا فوٹر کے اس حصے کے لیے مخصوص تقاضے ہوں گے جہاں اسے بھی شامل کیا گیا ہے۔
اگر آپ نارمل منظر میں ہیں تو آپ کو موجودہ ورک شیٹ پر معلومات نظر نہیں آئیں گی جو ہیڈر یا فوٹر میں شامل کی گئی ہے۔ آپ کو پرنٹ مینو سے پرنٹ پیش نظارہ پر جانے کی ضرورت ہوگی، یا آپ کو منظر تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ ونڈو کے اوپری حصے میں ویو ٹیب پر کلک کرکے، پھر ورک بک ویوز گروپ میں پیج لے آؤٹ بٹن پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ اب ایکسل ورک بک کا نام یا فائل پاتھ دکھاتا ہے اگر آپ اس کے بجائے فائل پاتھ داخل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنی ایکسل دستاویز میں اسی طرح ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو آپ صفحہ لے آؤٹ منظر میں رہ سکتے ہیں، یا آپ معیاری منظر پر واپس جانے کے لیے نارمل بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
ایکسل 2013 میں ہر صفحہ کے اوپر ایک ہی قطار کو شامل کرنے اور پرنٹ شدہ متعدد صفحات پر مشتمل اسپریڈشیٹ کو سمجھنے میں آسان بنانے کا طریقہ سیکھیں۔
اضافی ذرائع
- ایکسل 2013 میں ٹیبل کیسے بنایا جائے۔
- کیا آپ ایکسل 2013 میں واٹر مارک لگا سکتے ہیں؟
- ایکسل 2013 میں ہیڈر کیسے داخل کریں۔
- ایکسل 2010 میں صفحہ نمبر کیسے ہٹائیں
- ایکسل 2013 میں ہیڈر کو کیسے حذف کریں۔
- ایکسل 2010 میں ہیڈر کو کیسے بڑا بنایا جائے۔