اگر آپ کمپیوٹر کے درمیان بہت زیادہ منتقل ہوتے ہیں، جیسے کہ کام کے کمپیوٹر سے گھریلو کمپیوٹر تک، تو آپ ان دستاویزات یا فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے USB فلیش ڈرائیو پر انحصار کر سکتے ہیں جن پر آپ باقاعدگی سے کام کرتے ہیں۔ لیکن اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ 2010 میں کام کر رہے ہیں، تو ڈیفالٹ سیو لوکیشن آپ کے ڈاکومنٹس فولڈر ہونے جا رہا ہے، جس کے لیے آپ کو اپنی فلیش ڈرائیو پر جانے کے لیے جب بھی کسی فائل کو اس مقام پر محفوظ کرنا ہو گا تو چند کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے آپ Word 2010 میں پہلے سے طے شدہ محفوظ مقام کو اپنی فلیش ڈرائیو میں تبدیل کر سکتے ہیں اور اپنے آپ کو کچھ وقت بچا سکتے ہیں۔
Word 2010 میں USB فلیش ڈرائیو میں محفوظ کریں۔
نوٹ کریں کہ Word 2010 آپ کے محفوظ مقام کو خود بخود آپ کے دستاویزات فولڈر پر کلک کرنے سے پہلے اگر آپ USB فلیش ڈرائیو داخل کیے بغیر فائل کو محفوظ کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن یہ جاننا اچھا ہے کہ کیا آپ اپنی USB فلیش ڈرائیو کو منسلک کیے بغیر فائل کو محفوظ کرتے ہیں اور اسے تلاش کرنے میں دشواری کا سامنا ہے۔
یہ ٹیوٹوریل یہ سمجھے گا کہ آپ کی USB فلیش ڈرائیو پہلے ہی آپ کے کمپیوٹر پر USB فلیش ڈرائیو میں پلگ ان ہے۔
مرحلہ 1: Microsoft Word 2010 لانچ کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات ونڈو کے بائیں جانب کالم میں، جو کھلتا ہے۔ لفظ کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 4: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں جانب کالم میں آپشن لفظ کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 5: کلک کریں۔ براؤز کریں۔ کے دائیں طرف بٹن پہلے سے طے شدہ فائل کا مقام.
مرحلہ 6: ونڈو کے بائیں جانب کالم سے اپنی USB فلیش ڈرائیو منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن اگر آپ کی USB فلیش ڈرائیو پر کوئی مخصوص فولڈر ہے جس میں آپ اپنی فائلیں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے یہاں بھی منتخب کریں گے۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنی تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن دبائیں اور ورڈ آپشنز ونڈو کو بند کریں۔
اگر آپ کی USB فلیش ڈرائیو پر کمرہ ختم ہو رہا ہے، تو 32 GB یا 64 GB آپشن خریدنے پر غور کریں۔ مزید برآں، USB بیرونی ڈرائیو موجود ہیں جو بہت سستی ہیں، اور ٹیرا بائٹس کی جگہ پیش کر سکتی ہیں۔
اگر آپ کو Microsoft Word کے پرانے ورژن استعمال کرنے والے لوگوں کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو .docx کے برخلاف Word 2010 میں بطور ڈیفالٹ .doc فائل کو محفوظ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔