کسی دوسرے شخص سے ایکسل فائل وصول کرنا اکثر مایوس کن تجویز ہوتا ہے، خاص طور پر اگر آپ کو فائل پرنٹ یا ایڈٹ کرنے کی ضرورت ہو۔ لوگوں کی انفرادی ترجیحات ہوتی ہیں کہ وہ اپنی دستاویزات کو کس طرح فارمیٹ کرتے ہیں، اور کچھ لوگ مینوز یا سیٹنگز میں ایڈجسٹمنٹ کریں گے جو آپ نے پہلے استعمال نہیں کی ہوں گی۔ اس سے بعض ترتیبات کو ہٹانا مشکل ہو سکتا ہے۔
اگر آپ کو ایک Excel فائل موصول ہوئی ہے جو سیاہ اور سفید میں پرنٹ ہو رہی ہے، لیکن آپ کو اسے رنگ میں پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو اس ایکسل فائل پر ایک ترتیب ہے جسے آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ نیچے دیا گیا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ اس ایکسل فائل میں بلیک اینڈ وائٹ پرنٹنگ آپشن کو کیسے تلاش کیا جائے اور آپ کو دکھائے گا کہ اسے کیسے آف کیا جائے۔
میری ایکسل اسپریڈشیٹ سیاہ اور سفید میں کیوں پرنٹ ہو رہی ہے؟
یہ ٹیوٹوریل یہ ماننے جا رہا ہے کہ آپ سیاہ اور سفید پرنٹر پر پرنٹ نہیں کر رہے ہیں۔ کچھ پرنٹرز، خاص طور پر لیزر پرنٹرز، بالکل بھی رنگ پرنٹ کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ لیکن اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کا پرنٹر ایک کلر پرنٹر ہے اور آپ نے پہلے اس کے ساتھ رنگین دستاویزات پرنٹ کر رکھی ہیں، تو آپ Excel 2010 میں اسپریڈ شیٹ کے لیے بلیک اینڈ وائٹ سیٹنگ کو بند کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 میں اسپریڈشیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: چھوٹے پر کلک کریں۔ صفحے کی ترتیب کے نیچے دائیں کونے میں بٹن صفحے کی ترتیب ربن کا حصہ.
مرحلہ 4: کلک کریں۔ چادر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 5: بائیں طرف والے باکس پر کلک کریں۔ سیاہ و سفید چیک مارک کو ہٹانے کے لئے.
اس کے بعد آپ کو یا تو پر کلک کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ پرنٹ کریں یا پرنٹ پیش نظارہ پر جانے کے لیے ونڈو کے نیچے بٹن پرنٹ کریں مینو، جہاں آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے صحیح رنگین ورژن کا پیش نظارہ دیکھنا چاہیے۔
اگر ایکسل کی پرنٹ پیش نظارہ ونڈو اسپریڈشیٹ کو رنگ میں دکھا رہی ہے، لیکن یہ سیاہ اور سفید میں پرنٹ کر رہی ہے، تو یہ آپ کے پرنٹر پر ایک ترتیب ہے۔ آپ کو اندر جانے کی ضرورت ہوگی۔ ڈیوائسز اور پرنٹرز ونڈوز 7 اسٹارٹ مینو سے مینو، پرنٹر پر دائیں کلک کریں، کلک کریں۔ پرنٹر کی ترجیحات، پھر ایک تلاش کریں۔ سیاہ و سفید یا گرے اسکیل اختیار کریں اور اسے بند کردیں۔ اس ترتیب کا صحیح مقام آپ کے پرنٹر ماڈل کے لحاظ سے مختلف ہوگا۔
اگر آپ کی ایکسل اسپریڈشیٹ بہت سارے صفحات پر پرنٹ کر رہی ہے، تو اپنے تمام کالموں کو ایک ہی شیٹ پر فٹ کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو کافی کاغذ بچا سکتا ہے۔