جب آپ کو ڈیٹا کو ترتیب دینے اور ترتیب دینے کی ضرورت ہو تو Excel 2011 ایک بہترین انتخاب ہے۔ لیکن یہ اس سے کہیں زیادہ کر سکتا ہے، بشمول آپ کو اپنے ڈیٹا پر ریاضی کے افعال انجام دینے کا اختیار دینا۔
لہذا اگر آپ کے پاس اعداد پر مشتمل ڈیٹا کا کالم ہے جسے آپ ایک ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان نمبروں کو شامل کرنے اور آپ کو کل دینے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل کا طریقہ آپ کو سکھائے گا کہ اس فارمولے کو سیل میں کیسے داخل کیا جائے جہاں آپ اضافی کل ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل 2011 میں ڈیٹا کے کالم کا مجموعہ
نیچے دیئے گئے اقدامات کو استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ آٹو سم ایکسل کا فنکشن اپنے کالم میں موجود ڈیٹا کو خود بخود منتخب کرنے کے لیے جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
تاہم، آپ خود ایک سیل میں فارمولہ درج کر سکتے ہیں۔ اس فارمولے کی شکل یہ ہے۔ =SUM(XX:YY)، کہاں ایکس ایکس اوپر والے سیل کا مقام ہے جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور YY نیچے سیل کا مقام ہے۔ مثال کے طور پر، سیلز A1-A20 میں ڈیٹا شامل کرنے کے لیے فارمولے کی ضرورت ہوگی۔ =SUM(A1:A20).
مرحلہ 1: ڈیٹا کے کالم پر مشتمل اسپریڈشیٹ کھولیں جسے آپ ایک ساتھ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کالم ڈیٹا کے نیچے سیل کے اندر کلک کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ نیچے دی گئی تصویر میں، میں کالم C میں ڈیٹا شامل کرنے جا رہا ہوں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ فارمولے ونڈو کے اوپری حصے میں سبز بار میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ آٹو سم بٹن
مرحلہ 5: تصدیق کریں کہ منتخب کردہ ڈیٹا وہی ہے جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ اپنے کی بورڈ پر کلید۔
اگر آپ کو نیچے سکرول کرتے وقت بڑی اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کی شناخت کرنے میں دشواری پیش آرہی ہے، تو جانیں کہ کس طرح ایکسل 2011 میں اسپریڈشیٹ کی اوپری قطار کو منجمد کرنا ہے۔