اگر آپ کو Excel 2013 سے اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ اس بات سے واقف ہوں گے کہ انہیں فارمیٹ کرنا کتنا مشکل ہو سکتا ہے۔ یہ اسپریڈشیٹ کے بڑے ہونے کے ساتھ مزید پریشانی کا باعث بنتا ہے اور آپ کو اس میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تاکہ یہ صحیح طریقے سے پرنٹ کرے۔ ایک بڑا مسئلہ یہ ہے کہ متعلقہ معلومات کو اکثر متعدد صفحات کے درمیان تقسیم کیا جا سکتا ہے، جس سے پرنٹ شدہ دستاویز کو پڑھنا مشکل ہو سکتا ہے۔
اس مسئلے کو حل کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ دستی طور پر صفحہ کے وقفے شامل کیے جائیں جو کچھ معلومات کو نئے صفحہ پر مجبور کرتے ہیں۔ صفحہ کے وقفوں کا استعمال آپ کی اسپریڈشیٹ کے مواد کو ڈرامائی طور پر تبدیل کیے بغیر اپنی اسپریڈشیٹ کے پرنٹ کرنے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے۔
ایکسل 2013 میں پیج بریک شامل کرنا
نیچے دیئے گئے اقدامات آپ کو دکھائے گا کہ اپنے موجودہ Excel 2013 دستاویز میں صفحہ کا وقفہ کیسے شامل کیا جائے۔ یہ ایکسل کو صفحہ ٹوٹنے کے بعد اگلے پرنٹ شدہ صفحہ پر سیلز کو دھکیلنے پر مجبور کرے گا۔ نوٹ کریں کہ آپ صفحہ کے وقفے کے نیچے قطار پر کلک کر کے صفحہ کے وقفے کو ہٹا سکتے ہیں، پھر مینو سے صفحہ بریک ہٹانے کے اختیار کو منتخب کر سکتے ہیں جسے ہم نیچے مرحلہ 4 میں بتائیں گے۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اسکرین کے بائیں جانب قطار نمبر پر کلک کریں جہاں آپ صفحہ وقفہ داخل کرنا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ صفحہ کا وقفہ آپ کے منتخب کردہ قطار نمبر کے اوپر داخل کیا جائے گا۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ٹوٹ جاتا ہے۔ میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ پیج بریک داخل کریں۔ اختیار نوٹ کریں کہ صفحہ بریک کو ہٹا دیں۔ آپشن بھی اس مینو میں ہے۔
آپ اسپریڈشیٹ پر ایک بہت ہی دھندلی لکیر دیکھ سکتے ہیں جہاں صفحہ کا وقفہ داخل کیا گیا ہے۔ صفحہ کے وقفے کی نشاندہی ذیل کی تصویر میں کی گئی ہے۔ یہ بہت بیہوش ہے، لیکن اگر آپ اسے ڈھونڈ رہے ہیں تو یہ قابل دید ہے۔
اسپریڈشیٹ کے پرنٹ کرنے کے طریقے میں ترمیم کرنے کے دوسرے طریقے بھی ہیں۔ مثال کے طور پر، اپنے تمام کالموں کو ایک صفحہ پر فٹ کرنے سے ایک عام مسئلہ حل ہو سکتا ہے جہاں علیحدہ صفحات صرف ایک یا دو کالموں کے ساتھ پرنٹ ہو رہے ہوں۔