شروع سے بالکل نئی دستاویز بنانے کے بجائے، بہت سے لوگوں کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ کسی موجودہ دستاویز کو ٹیمپلیٹ کے طور پر دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر دستاویز کو پہلے سے ہی صحیح طریقے سے فارمیٹ کیا گیا ہو، جس سے آپ کا کافی وقت بچ سکتا ہے۔ لیکن موجودہ دستاویز میں پہلے سے ہی فوٹر ہو سکتا ہے، اور آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کو اس میں ترمیم کرنے کا طریقہ طے کرنے میں مدد کی ضرورت ہے۔
خوش قسمتی سے ورڈ 2013 میں فوٹر کو دستاویز کے کسی دوسرے حصے کی طرح ایڈٹ کیا جا سکتا ہے، لیکن یہ صفحہ کے اپنے الگ حصے میں موجود ہے۔ لہذا ذیل میں ہماری مختصر گائیڈ پر عمل کریں اور اپنے ورڈ دستاویز کے فوٹر میں ترمیم کرنا شروع کریں۔
ایک لفظ 2013 فوٹر تبدیل کریں۔
اس آرٹیکل کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ کی دستاویز میں پہلے سے ہی ایک فوٹر موجود ہے، اور یہ کہ آپ اس فوٹر کے مواد کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ فوٹر بنانا چاہتے ہیں، تو آپ پر کلک کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔ داخل کریں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ فوٹر بٹن بصورت دیگر، اپنے موجودہ فوٹر میں ترمیم کرنے کے لیے ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: دستاویز کو Word 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: صفحہ کے نیچے تک اسکرول کریں، جہاں آپ کو موجودہ فوٹر کا گرے آؤٹ ورژن نظر آنا چاہیے۔ فوٹر ہر صفحے پر ایک جیسا ہوتا ہے، اس لیے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کون سا صفحہ منتخب کرتے ہیں۔ اگر آپ کو اپنا گرے آؤٹ فوٹر نظر نہیں آتا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ پرنٹ لے آؤٹ ویو میں ہیں دیکھیں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ پرنٹ لے آؤٹ نیویگیشنل ربن کے بائیں جانب بٹن۔
مرحلہ 3: فوٹر سیکشن کو قابل تدوین بنانے کے لیے فوٹر ٹیکسٹ پر ڈبل کلک کریں۔ نوٹ کریں کہ فوٹر کا متن اب سیاہ ہونا چاہیے، جب کہ دستاویز کے باڈی کا متن خاکستری ہو چکا ہے۔
مرحلہ 4: کسی بھی ناپسندیدہ موجودہ متن کو حذف کریں، پھر اسے اپنی ترجیحی معلومات سے تبدیل کریں۔ اگر آپ اپنے فوٹر میں صفحہ نمبر استعمال کر رہے ہیں، تو صفحہ نمبر کو دستی طور پر ترمیم کرنے سے معلومات کو ترتیب وار بڑھتے ہوئے صفحہ نمبروں سے ایک عام نمبر میں تبدیل کر دیا جائے گا جو ہر صفحہ پر ایک جیسا ہوتا ہے۔ آپ یہاں صفحہ نمبر تبدیل کرنے کے بارے میں مزید جان سکتے ہیں۔
اس کے بعد آپ فوٹر سے باہر نکلنے کے لیے اپنے دستاویز کے باڈی ٹیکسٹ کے اندر ڈبل کلک کر سکتے ہیں اور اپنے دستاویز میں ترمیم کرنا دوبارہ شروع کر سکتے ہیں۔
اس مضمون کے ساتھ صفحہ نمبر شامل کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔