آپ مائیکروسافٹ ایکسل 2010 میں کسی دستاویز پر بہت سی مختلف فارمیٹنگ لاگو کر سکتے ہیں۔ یہ فارمیٹنگ آپ کے سیلز کے اندر موجود ڈیٹا، ان سیلز میں ڈیٹا کے نظر آنے کے طریقے، یا اسپریڈ شیٹ کے کاغذ پر پرنٹ کرنے کے طریقے کو متاثر کر سکتی ہے۔
فارمیٹنگ کے ان میں سے بہت سے انتخاب پوشیدہ ہیں، اور جب آپ کسی ایسی فائل پر کام کر رہے ہوں جس میں کسی اور نے ترمیم کی ہو یا تخلیق کی ہو تو ترتیب کو کالعدم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک عام مسئلہ جو پیدا ہو سکتا ہے وہ ہے جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہوں، لیکن شیٹ کا صرف ایک حصہ پرنٹ ہو رہا ہے۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ آخری ایڈیٹر نے ایک پرنٹ ایریا سیٹ کیا، جو اس ڈیٹا کو تبدیل کرتا ہے جسے Excel کے خیال میں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ خوش قسمتی سے آپ پرنٹ ایریا کو کالعدم کر سکتے ہیں جو ذیل میں ہمارے سادہ ٹیوٹوریل پر عمل کرتے ہوئے سیٹ کیا گیا ہے۔
ایکسل 2010 میں پرنٹ ایریا کو کیسے صاف کریں۔
اس مضمون کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ فی الحال ایک اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن اس اسپریڈشیٹ میں سیلز کا صرف ایک ذیلی سیٹ پرنٹ کیا جا رہا ہے۔ ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں گے، تو آپ کی پوری اسپریڈشیٹ قابل پرنٹ ہو جائے گی۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 میں اسپریڈشیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ پرنٹ ایریا میں بٹن صفحے کی ترتیب نیویگیشنل ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ کلیئر پرنٹ ایریا بٹن
اب آپ کو نیویگیٹ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ پرنٹ کریں مینو اور پوری اسپریڈشیٹ پرنٹ کریں۔
کیا ایک یا دو اضافی کالم ہیں جو اضافی صفحات پر پرنٹ کر رہے ہیں، جس کی وجہ سے آپ کاغذ کو ضائع کر رہے ہیں؟ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ کے پرنٹ لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں تاکہ تمام کالم ایک صفحے پر پرنٹ ہوں۔