اسپریڈشیٹ فائل کا اشتراک کرنا، جیسا کہ گوگل شیٹس کے ذریعہ تیار کردہ فائل، فائل تک رسائی رکھنے والے کسی بھی شخص کو ایڈجسٹمنٹ کرنے دے گا، بشرطیکہ سیل یا فائل پروٹیکشن نافذ نہ کیا گیا ہو۔ اگر آپ کی فائل کو حتمی شکل دی گئی ہے، یا اگر آپ یہ پسند کریں گے کہ لوگ اس میں ترمیم کرنے کے قابل نہ ہوں، تو آپ اس کے بجائے فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر بھیجنے کا طریقہ تلاش کر سکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے یہ فعالیت گوگل شیٹس میں بطور ڈیفالٹ موجود ہے، جو آپ کو چند مراحل پر عمل کرکے اپنی موجودہ فائل سے پی ڈی ایف بنانے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کے پاس آؤٹ پٹ فائل کی کچھ سیٹنگز کو ایڈجسٹ کرنے کا آپشن بھی ہوگا تاکہ آپ کنٹرول کر سکیں کہ یہ کیسا نظر آئے گا اور پرنٹ کیا جائے گا۔
گوگل شیٹس سے پی ڈی ایف کے طور پر کیسے ڈاؤن لوڈ کریں۔
اس مضمون کے اقدامات گوگل کروم میں کیے گئے تھے، لیکن دوسرے ڈیسک ٹاپ ویب براؤزرز میں بھی کام کریں گے۔ ان اقدامات پر عمل کرنے سے پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں آپ کی اسپریڈشیٹ کی ایک کاپی بنائی جائے گی۔ اصل Google Sheets فائل Google Drive میں ہی رہے گی۔
مرحلہ 1: اپنی Google Drive کو //drive.google.com/drive/my-drive پر کھولیں اور Sheets فائل کو کھولیں جسے آپ PDF کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: منتخب کریں۔ کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ اختیار، پھر کلک کریں پی ڈی ایف دستاویز اختیار
مرحلہ 4: ونڈو کے دائیں جانب کالم میں پی ڈی ایف سیٹنگز کو ایڈجسٹ کریں، پھر کلک کریں۔ برآمد کریں۔ بٹن
نوٹ کریں کہ اگر آپ چاہیں تو آپ موجودہ شیٹ یا پوری ورک بک کو بطور PDF برآمد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ فارمیٹنگ کی ترتیبات کو بھی ایڈجسٹ کرسکتے ہیں جیسے دستاویز کی واقفیت، دستاویز کا سائز، اور دیگر اختیارات جو آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فائل کو متاثر کرسکتے ہیں۔
کیا آپ لوگوں کی ٹیم کے ساتھ اسپریڈشیٹ پر تعاون کر رہے ہیں، اور فائل میں ترمیم ہونے پر آپ اطلاعات موصول کرنا چاہیں گے؟ Google Sheets میں تبدیلی کی اطلاعات کو ترتیب دینے اور اپنی فائل کی حالت پر نظر رکھنے کا طریقہ سیکھیں۔
بھی دیکھو
- گوگل شیٹس میں سیلز کو ضم کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔
- گوگل شیٹس میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- گوگل شیٹس میں منہا کرنے کا طریقہ
- گوگل شیٹس میں قطار کی اونچائی کو کیسے تبدیل کیا جائے۔