آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ مائیکروسافٹ ایکسل اسپریڈشیٹ سے مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز میں ڈیٹا کاپی کرنا ممکن ہے، لیکن بعض اوقات آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں اور آپ کو کچھ آسان کام انجام دینے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ورڈ 2010 میں کچھ بنیادی ریاضی کے افعال انجام دینے کی صلاحیتیں ہیں، اور جدول کی قدریں شامل کرنا ان میں سے ایک ہے۔
ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو مائیکروسافٹ ورڈ میں ایک ٹیبل کے سیلوں میں سے کسی ایک میں مجموعی رقم حاصل کرنے کے عمل کے ذریعے لے جائے گا تاکہ آپ اپنی باقی دستاویز بنانا جاری رکھ سکیں۔
ورڈ 2010 میں ٹیبل میں SUM فارمولہ استعمال کریں۔
اس مضمون کے اقدامات یہ فرض کریں گے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک ورڈ ٹیبل موجود ہے جس میں سیل ویلیوز شامل ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ہم قدروں کے کالم کا مجموعہ ان اقدار کے نیچے والے سیل میں لفظ "کل" کے پیچھے داخل کریں گے۔ لفظ "کل" کو شامل کرنا اختیاری ہے، لیکن جدول میں معلومات کی شناخت میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
مرحلہ 1: اپنے دستاویز کو Word 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اپنے ٹیبل میں اس مقام پر کلک کریں جہاں آپ اوپر دی گئی سیل ویلیوز کا مجموعہ ڈالنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ترتیب ٹیب کے نیچے ٹیبل ٹولز کھڑکی کے اوپری حصے میں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ فارمولا میں بٹن ڈیٹا کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔
مرحلہ 5: تصدیق کریں کہ فارمولا فیلڈ میں فارمولا کہتا ہے۔ =SUM(اوپر)، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن اگر آپ رقم کو بطور فیصد یا کرنسی کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں۔ نمبر کی شکل ڈراپ ڈاؤن مینو اور مناسب فارمیٹ منتخب کریں۔
اگر آپ صرف رینج سے کچھ قدریں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ فارمولے میں تھوڑا سا ترمیم کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اوپر کی تصویر میں، میں اپنے کالم میں پہلے تین نمبر شامل کر سکتا ہوں۔ ایسا کرنے کا ترمیم شدہ فارمولہ اس کے بجائے ہوگا۔ =SUM(A1:A3). ورڈ ٹیبل میں سیل کے مقامات کو اسی طرح ترتیب دیا گیا ہے جیسا کہ وہ ایکسل میں ہیں، اس لیے بائیں طرف سے پہلا کالم کالم A ہے، دوسرا کالم کالم B ہے، وغیرہ۔ پہلی قطار Row 1 ہے، دوسری قطار Row ہے۔ 2، وغیرہ
اگر آپ کالم میں اقدار کی بجائے قطار میں اقدار شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس ڈیٹا کے بائیں یا دائیں جانب موجود سیل میں کلک کر سکتے ہیں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، اور Word آپ کے خیال کی بنیاد پر فارمولے کو اپ ڈیٹ کر دے گا۔ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
آپ اپنے ٹیبل ڈیٹا پر کچھ دوسرے کام انجام دے سکتے ہیں، بشمول ایک ترتیب۔ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ ورڈ 2010 میں ٹیبل کے اندر ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے۔