ہجے کی جانچ مائیکروسافٹ ورڈ میں عام طور پر استعمال ہونے والی ایک افادیت ہے جو غلط ہجے والے الفاظ کو تلاش کرنے اور درست کرنے کے لیے ہے۔ لیکن ورڈ دستاویزات واحد جگہ نہیں ہیں جہاں غلط ہجے والے الفاظ موجود ہوسکتے ہیں، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ میں ہجے چیک کرنے کی ضرورت ہے۔
خوش قسمتی سے Excel 2010 میں ہجے چیک کرنے کی افادیت بھی ہے، اور یہ Word 2010 میں پائے جانے والے سے بہت ملتی جلتی ہے۔ ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ آپ کی اسپریڈ شیٹ میں موجود کسی بھی ٹائپنگ کی غلطیوں کو ٹھیک کرنے کے لیے اس تک رسائی اور استعمال کرنے کا طریقہ۔
ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ میں ہجے چیک کریں۔
یہ ٹیوٹوریل خاص طور پر مائیکروسافٹ ایکسل 2010 کے لیے لکھا گیا تھا۔ تاہم، یہ اقدامات ایکسل کے دوسرے ورژنز کے لیے بھی بہت ملتے جلتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Microsoft Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ جائزہ لیں ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ املا نیویگیشنل ربن کے بائیں جانب بٹن، میں ثبوت دینا سیکشن
مرحلہ 4: اگر آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو ملتی ہے جس میں پوچھا جاتا ہے کہ "کیا آپ شیٹ کے شروع میں چیکنگ جاری رکھنا چاہتے ہیں،" پر کلک کریں۔ جی ہاں بٹن
مرحلہ 5: منتخب کریں کہ آپ کس طرح چاہتے ہیں کہ ایکسل ہر غلط ہجے والے لفظ کو سنبھالے جس کا سامنا ہوتا ہے۔ غلط املا میں ہے۔ ڈکشنری میں نہیں۔ کھڑکی کے اوپری حصے میں فیلڈ۔ ممکنہ درست ہجے اس میں ہیں۔ تجاویز کھڑکی کے نیچے فیلڈ۔ آپ کو دستی طور پر اختیارات میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ تجاویز دونوں میں سے کسی ایک کو استعمال کرنے کے لیے فیلڈ تبدیلی ونڈو کے دائیں جانب اختیارات۔ ہجے چیکر میں دستیاب اعمال یہ ہیں:
ایک بار نظر انداز کریں۔ - Excel لفظ کی اس ایک مثال کو نظر انداز کر دے گا اور اسے اسپریڈ شیٹ میں غلط ہجے کے ساتھ چھوڑ دے گا۔
سب کو نظر انداز کریں۔ – Excel اس غلط ہجے والے لفظ کی تمام مثالوں کو نظر انداز کر دے گا اور انہیں اسپریڈ شیٹ میں اسی طرح چھوڑ دے گا جیسے وہ ہیں۔
ڈکشنری میں شامل کریں۔ – اس لفظ کو Excel ڈکشنری میں شامل کریں تاکہ Excel اسے مزید غلط ہجے والے لفظ کے طور پر جھنڈا نہ لگائے۔
تبدیلی - غلط ہجے والے لفظ کو اس لفظ میں تبدیل کریں جو فی الحال تجاویز کے خانے میں منتخب کیا گیا ہے۔
سب کو تبدیل کریں۔ - اس غلط ہجے والے لفظ کی تمام مثالوں کو اس اختیار میں تبدیل کریں جو فی الحال میں منتخب کیا گیا ہے۔ تجاویز میدان
خود بخود درست کریں۔ - ایکسل خود بخود میں لفظ کے لیے صحیح ہجے کا انتخاب کرے گا۔ ڈکشنری میں نہیں۔ میدان
اختیارات - ایکسل میں اسپیل چیکر کے چلنے کے طریقے میں ایڈجسٹمنٹ کریں۔
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ٹھیک ہے پاپ اپ ونڈو پر بٹن جو کہتا ہے۔ ہجے کی جانچ پوری شیٹ کے لیے مکمل ہے۔ ہجے چیکر کو بند کرنے کے لیے۔
کیا آپ کی اسپریڈشیٹ میں بہت سی عجیب و غریب فارمیٹنگ ہے، اور آپ ان سب کو ہٹانا چاہیں گے؟ یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ سے تمام فارمیٹنگ کو کیسے صاف کیا جائے۔