اگر آپ آؤٹ لک 2010 کو کثرت سے استعمال کرتے ہیں، اور آپ کو بہت سارے پیغامات موصول ہوتے اور بھیجتے ہیں، تو آپ کی ڈیٹا فائل بہت بڑی ہو جائے گی۔ اگر آپ یہ جانچنے کے لیے وقت نکالتے ہیں کہ اس فائل کا زیادہ تر سائز کہاں سے آرہا ہے، تاہم، آپ کو یہ جان کر حیرانی ہوگی کہ اس کا زیادہ تر حصہ آپ کے میں پایا جاتا ہے۔ حذف شدہ چیزیں فولڈر بہت سے لوگ اس مفروضے کے تحت کام کرتے ہیں کہ جب وہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2010 میں پیغامات یا کیلنڈر کے واقعات کو حذف کرتے ہیں کہ وہ اشیاء ہمیشہ کے لیے ختم ہو جاتی ہیں۔ دراصل، وہ صرف حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں منتقل ہو گئے ہیں۔ آپ جب چاہیں اس فولڈر کو دستی طور پر خالی کر سکتے ہیں، لیکن آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2010 کو ترتیب دیں تاکہ جب بھی آپ پروگرام سے باہر نکلیں حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو خود بخود خالی کر دیں۔. یہ کہیں زیادہ آسان آپشن ہے، اور آپ کی آؤٹ لک ڈیٹا فائل آپ کے کوڑے دان کی وجہ سے فلکیاتی طور پر نہیں بڑھے گی۔
باہر نکلنے پر آؤٹ لک کو حذف شدہ آئٹمز کو خالی کریں۔
آؤٹ لک صارفین کے لیے جو یقین رکھتے ہیں کہ انہیں کسی بھی چیز کی ضرورت نہیں ہوگی جو وہ حذف کرتے ہیں، یہ ایک مثالی حل ہے۔ تاہم، اگر آپ خود کو اپنے حذف شدہ آئٹمز فولڈر سے بار بار آئٹمز کو بحال کرتے ہوئے پاتے ہیں، تو یہ ترتیب آپ کے لیے نہیں ہوسکتی ہے۔ ایک بار جب حذف شدہ آئٹمز فولڈر خالی ہو جاتا ہے اور آؤٹ لک 2010 بند ہو جاتا ہے، تو جو کچھ بھی حذف کیا گیا تھا اسے بازیافت نہیں کیا جا سکتا۔ اگر یہ ایک ایسا اختیار ہے جس کے ساتھ آپ رہ سکتے ہیں، تو ذیل کے طریقہ کار کو جاری رکھیں۔ اگر آپ اپنے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں موجود آئٹمز کو چھوڑنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو آپ حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں کسی آئٹم پر دائیں کلک کرکے، پھر کلک کرکے انہیں دستی طور پر حذف کرسکتے ہیں۔ حذف کریں۔. آپ کو دبا کر ایک ساتھ کئی آئٹمز منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl یا شفٹ جیسے ہی آپ کلک کریں، یا آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl + A ہر چیز کو منتخب کرنے کے لئے. آپ دائیں کلک بھی کر سکتے ہیں۔ حذف شدہ چیزیں فولڈر، پھر کلک کریں خالی فولڈر فولڈر کے مواد کو صاف کرنے کے لیے۔
آؤٹ لک 2010 کو کنفیگر کرنے کا عمل شروع کریں تاکہ آؤٹ لک لانچ کر کے خارج ہونے پر اپنے حذف شدہ آئٹمز کو خالی کریں۔
اورنج پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ اختیارات بائیں کالم کے نیچے۔
پر کلک کریں۔ اعلی درجے کی کے بائیں جانب کالم میں آپشن آؤٹ لک کے اختیارات کھڑکی
تلاش کریں۔ آؤٹ لک شروع اور باہر نکلیں۔ ونڈو کے مرکز میں سیکشن. اس حصے کے نیچے ایک آپشن ہے جو کہتا ہے۔ آؤٹ لک سے باہر نکلتے وقت حذف شدہ آئٹمز فولڈر کو خالی کریں۔. اس آپشن کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ونڈو کے نیچے بٹن۔
ہر بار جب آپ آؤٹ لک 2010 کو ابھی بند کریں گے، پروگرام آپ کو ایک پرامپٹ فراہم کرے گا جہاں آپ کلک کر سکتے ہیں۔ جی ہاں اپنے حذف شدہ آئٹمز فولڈر میں موجود ہر چیز کو حذف کرنے کے لیے، یا آپ کلک کر سکتے ہیں۔ نہیں اگر آپ ہر چیز کو اس فولڈر میں رکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ نادانستہ طور پر کوئی ایسی چیز حذف کر دیتے ہیں جسے آپ رکھنا چاہتے ہیں تو یہ آپ کو ایک آخری فیل محفوظ فراہم کرتا ہے۔
اس اختیار کو ہٹایا جا سکتا ہے، تاہم، کے نیچے تک سکرول کرکے اعلی درجے کی O پر ٹیبutlook کے اختیارات مینو. دوسرے حصے کو تلاش کریں، پھر باکس سے بائیں جانب چیک مارک کو صاف کریں۔ آئٹمز کو مستقل طور پر حذف کرنے سے پہلے تصدیق کا اشارہ کریں۔. آؤٹ لک 2010 اب صرف اس فولڈر کو خالی کر دے گا جب بھی آپ پروگرام کو بند کریں گے، آپ سے کسی ان پٹ کی ضرورت کے بغیر۔