بعض اوقات جب آپ ایک بڑی اسپریڈشیٹ کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں تو آپ کو ایسی صورت حال کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے جہاں آپ کو اسپریڈشیٹ میں کچھ ڈیٹا پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن یہ تمام نہیں۔ پوری اسپریڈشیٹ کو پرنٹ کرنے میں وہ معلومات شامل ہو سکتی ہیں جو آپ کے سامعین کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے، یا اس سے بہت سارے کاغذات ضائع ہو سکتے ہیں۔ یہ سیکھنے کا بہترین موقع ہے۔ ایکسل 2010 میں منتخب سیلز کو پرنٹ ایریا کے طور پر کیسے سیٹ کریں۔. یہ آپ کو صرف ان سیلز کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے جنہیں آپ نے اپنی ورک شیٹ پر ہائی لائٹ کیا ہے، جو آپ کو پرنٹ آؤٹ اور آپ کے سامعین کے ساتھ شیئر کرنے پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے۔
نیچے دیے گئے مضمون کے مراحل آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل کے 2010 ورژن میں پرنٹ ایریا کیسے سیٹ کیا جائے۔ یہ عمل ایکسل کے 2013 ورژن میں بھی بہت ملتا جلتا ہے، لیکن آپ اس کے بجائے Excel 2013 میں پرنٹ ایریاز استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کے لیے یہاں پڑھ سکتے ہیں۔
ایکسل 2010 میں سلیکشن سے پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔
اسپریڈ شیٹس کی طبعی کاپیاں پرنٹ کرنا شاید ایسی چیز کی طرح نہ لگیں جو اکثر سامنے آتی ہوں، لیکن میں نے محسوس کیا ہے کہ میں اسے زیادہ کثرت سے کرتا ہوں کہ نہیں۔ یا تو کسی کو اپنی اسکرین سے ڈیٹا پروسیس کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، یا آپ کو کسی چیز کی ہارڈ کاپی اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ یا کسی ساتھی کو جمع کروانے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے Excel میں بہت سے اختیارات ہیں جو آپ کو اپنی دستاویز کے پرنٹ آؤٹ کرنے کے طریقے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول ان سیلز کو منتخب کرنے کی اہلیت جنہیں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2010 میں اسپریڈشیٹ کھولیں جس میں وہ سیل ہیں جنہیں آپ منتخب اور پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کو ان سیلز کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کریں جنہیں آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ پرنٹ ایریا میں ڈراپ ڈاؤن مینو صفحے کی ترتیب ونڈو کے اوپری حصے میں ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔ اختیار
اب جب آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے جاتے ہیں، تو آپ کو صرف وہی علاقہ پرنٹ کرنا چاہیے جو آپ نے ابھی منتخب کیا ہے۔ اس ترتیب کو کالعدم کرنے اور پرنٹ ایریا کو صاف کرنے کے لیے، بس پر واپس جائیں۔ پرنٹ ایریا مرحلہ 4 میں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ کلیئر پرنٹ ایریا اختیار
اگرچہ پرنٹ ایریا کو سیٹ کرنے سے آپ کو Excel میں پرنٹنگ کا سامنا کرنے والے کچھ مسائل حل ہو سکتے ہیں، یہ ان سب کو ٹھیک نہیں کرے گا۔ پرنٹ شدہ ورک شیٹ کو بہتر بنانے میں مدد کے لیے دستیاب دیگر اختیارات میں سے کچھ دیکھنے کے لیے ہماری ایکسل پرنٹنگ گائیڈ کو دیکھیں۔