اپنے کمپیوٹر پر پاورپوائنٹ فائل کھولنے کے لیے آپ کو یا تو پاورپوائنٹ انسٹال کرنے کی ضرورت ہے، یا کوئی اور پریزنٹیشن ایپلی کیشن جو پاورپوائنٹ فائل کی اقسام کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔ اگر آپ کو کسی ایسے شخص کے ساتھ معلومات شیئر کرنے کی ضرورت ہو جس کے کمپیوٹر پر اس قسم کا پروگرام نہیں ہے، یا اگر آپ کو اپنی معلومات کسی ایسی ویب سائٹ پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے جو پاورپوائنٹ فائلوں کو قبول نہیں کرتی ہے تو یہ مشکل ثابت ہو سکتا ہے۔
خوش قسمتی سے پی ڈی ایف فائل کی قسم ایک ایسی چیز ہے جسے گوگل کروم یا فائر فاکس جیسے ویب براؤزر سمیت بہت سے مختلف قسم کے پروگراموں کے ذریعے کھولا جا سکتا ہے۔ پاورپوائنٹ 2013 میں پی ڈی ایف فائل فارمیٹ میں محفوظ کرنے کی صلاحیت بھی ہے، جسے ہم آپ کو نیچے گائیڈ کے ساتھ کیسے کرنا ہے دکھائیں گے۔
پاورپوائنٹ 2013 - بطور PDF محفوظ کریں۔
اس مضمون کے اقدامات آپ کو دکھائے گا کہ موجودہ پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر کیسے محفوظ کیا جائے۔ یہ مثالی ہے اگر آپ پاورپوائنٹ فائل کو پریزنٹیشن فائل کے طور پر استعمال کرنے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، بلکہ اسے کسی اور کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے ذریعہ استعمال کریں گے۔ پی ڈی ایف بنیادی طور پر دستاویزی فائلیں ہیں، اور پاورپونٹ پریزنٹیشنز کے مقابلے ورڈ دستاویزات کے ساتھ زیادہ مشترک ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ پی ڈی ایف میں تبدیلی کرتے ہیں تو آپ کچھ خصوصیات کھو دیں گے۔ اس میں آڈیو، اینیمیشن، اور ٹرانزیشن جیسی آئٹمز شامل ہیں۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ 2013 میں اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 4: اپنے کمپیوٹر پر وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ پی ڈی ایف کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 5: دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔، پھر کلک کریں۔ PDF اختیار
مرحلہ 6: منتخب کریں۔ معیاری یا کم از کم سائز ونڈو کے نچلے حصے میں آپشن، اس پر منحصر ہے کہ آپ پریزنٹیشن پی ڈی ایف کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ اختیارات بٹن اگر آپ اپنی پی ڈی ایف کے لیے اضافی ترتیبات کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 7: اس مینو پر فائل کی ترتیبات میں کوئی اضافی تبدیلیاں کریں۔ مثال کے طور پر، آپ صرف کچھ سلائیڈوں کو پی ڈی ایف کے طور پر ٹولز کے ساتھ محفوظ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ رینج سیکشن، یا آپ نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کر سکتے ہیں۔ کیا شائع کریں۔ اور سلائیڈز کو ہینڈ آؤٹ کے طور پر محفوظ کرنے کا انتخاب کریں۔ ایک بار جب آپ تبدیلیاں مکمل کر لیں تو پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے اس ونڈو پر بٹن، پھر کلک کریں ٹھیک ہے پی ڈی ایف بنانے کے لیے سیو ونڈو پر بٹن دبائیں۔
اضافی نوٹس
- اصل پاورپوائنٹ فائل پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنے کے بعد بھی موجود رہے گی۔ PDF ایک نئی، الگ فائل ہے۔
- اگر آپ کو پی ڈی ایف میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے تو آپ کو پی ڈی ایف ایڈیٹنگ پروگرام جیسے ایڈوب ایکروبیٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بصورت دیگر آپ کو پاورپوائنٹ فائل میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوگی، پھر ترمیم شدہ پاورپوائنٹ فائل کو دوبارہ پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔
کیا آپ اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو پرنٹ کرتے وقت اسپیکر کے نوٹس کو شامل کرنا چاہیں گے؟ یہ گائیڈ – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – آپ کو پرنٹنگ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے دکھائے گا۔