آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: جنوری 19، 2017
Excel میں حروف تہجی کی ترتیب سیکھنے کی بہت سی وجوہات ہیں، لیکن یہ پروگرام کا اتنا اہم اور ہمہ گیر حصہ ہے کہ یہ بلاشبہ ایکسل میں آپ کے تجربے کو مزید پرلطف بنائے گا۔ متنی کالموں کے ساتھ ساتھ نمبرز، تاریخوں، یا مالیاتی رقوم کو خود بخود ترتیب دینے کی صلاحیت آپ کے کام کے بہاؤ کو تیز کرے گی، اور ان غلطیوں کو ختم کرنے میں بھی مدد کرے گی جو آپ ڈیٹا کو دستی طور پر ترتیب دینے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں۔
جب آپ ایکسل 2010 اسپریڈشیٹ میں دستی طور پر ڈیٹا شامل کر رہے ہوتے ہیں، یا آپ کسی موجودہ اسپریڈشیٹ میں شامل کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کا ڈیٹا ایسا لگتا ہے جیسے یہ کافی بے ترتیب ہے۔ اس سے پروگرام کے اندر فائنڈ ٹول استعمال کیے بغیر مخصوص معلومات تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جس سے آپ کا وقت ضائع ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے ایکسل اپنے بلٹ ان Sort ٹول کا استعمال کرکے آپ کے ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکتا ہے۔ یہ ڈیٹا کی قسم کے لحاظ سے مختلف طریقے سے کام کرتا ہے جو سیلز ہیں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں، لیکن یہ آسانی سے کالم میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ ذیل کے مراحل پر عمل کر کے Excel 2010 میں حروف تہجی بنانے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔
ایکسل 2010 میں حروف تہجی کیسے بنائیں
نوٹ کریں کہ آپ کے ترتیب کے اختیار پر کلک کرنے کے بعد ایکسل آپ کو "اپنے انتخاب کو وسعت دیں" کا اشارہ فراہم کرے گا۔ اگر آپ انتخاب کو بڑھانے کا انتخاب کرتے ہیں تو وہ ڈیٹا جو منتخب کالم کی طرح ایک ہی قطار میں ہے آپ کے منتخب کردہ ڈیٹا کے ساتھ ترتیب دیا جائے گا۔ اگر وہی ڈیٹا جو آپ کے منتخب کردہ کالم کی قطار میں ہے متعلقہ ہے، تو آپ ممکنہ طور پر انتخاب کو بڑھانے کا انتخاب کرنا چاہیں گے۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے، ایکسل 2010 میں حروف تہجی بنانے کا طریقہ سیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے ٹیوٹوریل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2010 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کو منتخب کرنے اور کالم کے ڈیٹا کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ A سے Z ترتیب دیں۔ بٹن اگر آپ اپنے ڈیٹا کو الف سے Z تک ترتیب دینا چاہتے ہیں، یا کلک کریں۔ Z سے A ترتیب دیں۔ بٹن اگر آپ حروف تہجی کے مطابق Z سے A تک ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ اگر آپ نے عددی اقدار کے ساتھ ایک کالم منتخب کیا ہے، تو Excel اس کے بجائے کم سے اعلی (A سے Z ترتیب دیں) یا اعلی سے کم (Z سے A ترتیب دیں) کو ترتیب دے گا۔
مرحلہ 5: منتخب کریں۔ انتخاب کو وسعت دیں۔ آپشن اگر آپ اپنے باقی ڈیٹا کو منتخب کالم کے ساتھ ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں بٹن
خلاصہ - ایکسل 2010 میں حروف تہجی کیسے بنائیں
- ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ ڈیٹا ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
- پر کلک کریں۔ A سے Z ترتیب دیں۔ بٹن یا Z سے A ترتیب دیں۔ بٹن، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو کس طرح ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ انتخاب کو وسعت دیں۔ آپشن اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل متعلقہ سیلز میں بھی ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دے تو پھر کلک کریں۔ ترتیب دیں بٹن
آپ ایکسل 2010 میں بھی تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے اسی طرح کا طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔