ہو سکتا ہے کہ آپ Gmail میں دفتر سے باہر جواب ترتیب دینے کی کوشش کر رہے ہوں جب آپ کو معلوم ہو کہ آپ اپنی ای میلز تک اس فریکوئنسی کے ساتھ رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے جس کی آپ کے رابطوں کو ضرورت ہو گی یا توقع ہو گی۔ خوش قسمتی سے یہ ترتیب Gmail میں دستیاب ہے، اور آپ کے پاس ایک ٹائم فریم بتانے کی صلاحیت ہے جس کے دوران دفتر سے باہر جواب بھیجا جانا چاہیے، ساتھ ہی اس پیغام کا مواد بھی جس کے ساتھ یہ بھیجا جاتا ہے۔
ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ اس ترتیب کو کہاں تلاش کرنا ہے تاکہ آپ Gmail میں دفتر سے باہر جواب بنا سکیں۔
Gmail میں ایک خودکار آؤٹ آف آفس جواب بنانا
اس آرٹیکل کے اقدامات آپ کو یہ دکھانے جا رہے ہیں کہ آپ کے ویب براؤزر میں Gmail کے ذریعے آفس سے باہر جواب کیسے ترتیب دیا جائے۔ ایک بار جب آپ ان اقدامات کو مکمل کر لیں گے، تو Gmail خود بخود آپ کے ان باکس میں آنے والے پیغامات کا دفتر سے باہر جواب بھیج دے گا۔
مرحلہ 1: اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ آپ اس لنک - //mail.google.com کے ساتھ براہ راست وہاں جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گیئر ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں آئیکن، پھر کلک کریں۔ ترتیبات اختیار
مرحلہ 3: تصدیق کریں کہ جنرل ٹیب کو ونڈو کے اوپری حصے میں منتخب کیا گیا ہے۔
مرحلہ 4: مینو کے نیچے تک سکرول کریں، بائیں جانب دائرے کو چیک کریں۔ تعطیل کا جواب دینے والا آن، وہ تاریخیں مقرر کریں جن کے دوران آپ دفتر سے باہر جواب بھیجنا چاہتے ہیں، جواب کے لیے ایک مضمون درج کریں، جواب کے لیے معلومات درج کریں، پھر کوئی اضافی تبدیلیاں کریں۔ پر کلک کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرو جب آپ ختم کر لیں تو ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
اگر آپ نے اختتامی تاریخ بتا دی ہے تو Gmail میں دفتر سے باہر جواب خود بخود بند ہو جائے گا۔ اگر نہیں، تو آپ کو بعد میں یہاں واپس آنا ہوگا اور جب آپ اسے مزید نہیں بھیجنا چاہیں گے تو دستی طور پر دفتر سے باہر جواب کو بند کردیں گے۔
کے بائیں جانب باکس کو چیک کیا جا رہا ہے۔ صرف میرے رابطوں میں لوگوں کو جواب بھیجیں۔ مددگار ہو سکتا ہے اگر آپ یہ جواب ہر اس فرد کو نہیں بھیجنا چاہتے جو آپ کو پیغام بھیجتا ہے۔
کیا آپ اپنے Gmail اکاؤنٹ کے بجائے آؤٹ لک میں آفس سے باہر جواب ترتیب دینا چاہیں گے؟ جانیں کہ Outlook 2013 میں دفتر سے باہر جواب کیسے بنایا جائے اگر آپ اس ایپلیکیشن کو اس کام کو سنبھالنے دینا چاہیں گے۔