ایکسل اسپریڈشیٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا ایک ایسا حل ہے جسے میں اکثر اس وقت استعمال کرتا ہوں جب میرے پاس ڈیٹا ہوتا ہے جسے میں دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتا ہوں، لیکن میں انہیں اس ڈیٹا میں آسانی سے ترمیم کرنے کا اختیار دینے سے گریز کرنا چاہتا ہوں۔ بدقسمتی سے ایکسل ورک شیٹ کا پی ڈی ایف ورژن انہی مسائل سے دوچار ہے جو ایک پرنٹ شدہ ورک شیٹ میں ہوتا ہے، اور آپ پی ڈی ایف فائل کو سمیٹ سکتے ہیں جس میں کئی غیر ضروری صفحات شامل ہیں۔ لہذا، آپ اپنے آپ کو ایسی صورت حال میں پا سکتے ہیں جہاں آپ کو ایکسل 2013 میں ایک اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے کی PDF کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔
خوش قسمتی سے آپ پرنٹ مینو پر ترتیب کو ایڈجسٹ کرکے، پھر فائل کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرکے اس ضرورت کو حاصل کرسکتے ہیں۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو اس عمل میں لے جائے گا تاکہ آپ کے پاس اپنے ڈیٹا کی پی ڈی ایف فائل ہو جسے پرنٹ کرنا اور دوسروں کے ساتھ شیئر کرنا آسان ہے۔
اسپریڈشیٹ کو ایک صفحے پر کیسے فٹ کریں اور اسے ایکسل 2013 میں پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں۔
نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو دکھائیں گے کہ اپنی اسپریڈشیٹ پر سیٹنگز کو کیسے ایڈجسٹ کیا جائے تاکہ پوری چیز ایک صفحے پر فٹ ہو جائے۔ اس کے بعد ہم اسپریڈ شیٹ کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں گے تاکہ آپ اسے آسانی سے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکیں، یا اسے دوبارہ اس فارمیٹ میں پرنٹ کر سکیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ کے نیچے بٹن ترتیبات سیکشن
مرحلہ 5: منتخب کریں۔ ایک صفحے پر شیٹ فٹ کریں۔ اختیار نوٹ کریں کہ بڑی اسپریڈ شیٹس اس ترتیب کے ساتھ بہت چھوٹی پرنٹ کر سکتی ہیں۔ آپ کے ساتھ بہتر نتائج حاصل ہو سکتے ہیں۔ تمام کالموں کو ایک شیٹ پر فٹ کریں۔ یا پھر تمام قطاروں کو ایک شیٹ پر فٹ کریں۔ اختیار
مرحلہ 6: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں بائیں کالم میں آپشن۔
مرحلہ 7: کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر منتخب کریں۔ PDF اختیار
مرحلہ 8: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ پی ڈی ایف فائل بنانے کے لیے بٹن۔
آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ نے اوپر جو اختیارات منتخب کیے ہیں وہ بالکل وہی نتائج فراہم نہیں کرتے جو آپ تلاش کر رہے تھے۔ اس صورت میں، کچھ اختیارات اور ترتیبات کو دیکھنے کے لیے ہماری Excel پرنٹنگ گائیڈ کو دیکھیں جنہیں آپ اپنے سب سے زیادہ بہتر پرنٹ اختیارات کے ساتھ فائل بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔