آخری بار اپ ڈیٹ کیا گیا: فروری 24، 2017
آؤٹ لک 2010 میں ای میلز کو شیڈول کرنے کا طریقہ سیکھنا ہر اس شخص کے لیے اہم ہے جس کو مخصوص اوقات میں بہت سارے پیغامات بھیجنے پڑتے ہیں، خاص طور پر جب وہ وقت آتا ہے جب وہ اپنے کمپیوٹر کے سامنے نہیں ہوتے ہیں۔ آؤٹ لک میں ای میل کی شیڈولنگ آپ کو اپنے پیغامات کی ترسیل میں تاخیر کرنے کی بھی اجازت دیتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہو، جو آپ کے شیڈول کو دوسرے کاموں کے لیے خالی کر سکتی ہے۔
مفت ای میل فراہم کنندہ کی خدمت استعمال کرنے کے بعد پہلی بار Microsoft Outlook 2010 میں اپنی ای میلز کا نظم کرنا تھوڑا خوفناک ہوسکتا ہے۔ یہاں تک کہ بہترین مفت ای میل فراہم کرنے والے بھی آپ کو آؤٹ لک 2010 میں ملنے والی خصوصیات کی تعداد کے قریب کہیں بھی پیش نہیں کرتے ہیں۔ ای میلز کو فلٹر کرنے، اپنے رابطوں اور کیلنڈرز کو منظم کرنے اور اپنے پیغامات کو حسب ضرورت بنانے کی صلاحیت کے علاوہ، آؤٹ لک 2010 میں کچھ دیگر جدید خصوصیات بھی ہیں جو آپ نے سوچا بھی نہیں ہوگا کہ ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، آپ آؤٹ لک 2010 کو مستقبل میں کسی خاص وقت پر بھیجے جانے والے ای میل کو شیڈول کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک 2010 میں پیغام کی ترسیل میں اس طرح تاخیر کرنے کی صلاحیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ ابھی ای میل بنا سکتے ہیں، لیکن بعد میں اسے زیادہ مناسب وقت پر بھیج سکتے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 میں ای میل کا شیڈول کیسے بنائیں
اس سہولت کے علاوہ جو مستقبل میں پیغام بھیجنے کی یہ خصوصیت تخلیق کرتی ہے، یہ بھی ایسی چیز ہے جسے آپ فی پیغام کی بنیاد پر ترتیب دے سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب بھی آپ کسی پیغام میں تاخیر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو سیٹنگ کو آن اور آف کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، بلکہ آپ کو اسے ان پیغامات پر سیٹ کرنا ہوگا جنہیں آپ بعد میں بھیجنا چاہتے ہیں۔
آؤٹ لک 2010 کو معمول کے مطابق شروع کرکے شروع کریں، پھر کلک کریں۔ نیا ای میل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں بٹن۔ یہ وہ بٹن ہے جس پر آپ کلک کرتے ہیں جب بھی آپ نیا آؤٹ لک 2010 پیغام بنانا چاہتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ اختیارات نئی میسج ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
پر کلک کریں۔ ڈیلیوری میں تاخیر میں بٹن مزید زرائے کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔ یہ کھلتا ہے a پراپرٹیز مینو.
تلاش کریں۔ ترسیل کے اختیارات کے سیکشن پراپرٹیز کھڑکی
تصدیق کریں کہ باکس کے بائیں طرف پہلے ڈیلیور نہ کریں۔ چیک کیا جاتا ہے، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرکے مستقبل کی تاریخ کو منتخب کریں جس پر ای میل بھیجی جانی چاہیے۔
ٹائم ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اس تاریخ کا وقت منتخب کریں جس پر پیغام بھیجا جائے۔
پر کلک کریں۔ بند کریں پیغام پر واپس جانے کے لیے بٹن، پھر پیغام کو معمول کے مطابق مکمل کریں۔
ایک بار جب پیغام ختم ہو جائے اور بھیجے جانے کے لیے تیار ہو جائے تو، پر کلک کریں۔ بھیجیں بٹن
تاہم، آپ دیکھیں گے کہ پیغام بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں منتقل ہونے کے بجائے آپ کے آؤٹ باکس میں رہے گا۔ یہ آؤٹ باکس میں اس وقت تک رہے گا جب تک آپ نے وضاحت نہیں کی، پھر اسے بھیج دیا جائے گا۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسچینج سرور استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو کچھ خاص کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی اور آپ آؤٹ لک کو بند کر سکتے ہیں اور جاری رکھ سکتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ تاہم، ان لوگوں کے لیے جو ایکسچینج سرور استعمال نہیں کر رہے ہیں، آپ کو اس وقت آؤٹ لک کو کھولنے کی ضرورت ہوگی جب آپ نے ای میل بھیجنے کا شیڈول بنایا تھا۔
خلاصہ - آؤٹ لک 2010 میں ای میل کا شیڈول کیسے بنائیں
- ایک نیا ای میل پیغام بنائیں۔
- پر کلک کریں۔ اختیارات ٹیب
- پر کلک کریں۔ ڈیلیوری میں تاخیر بٹن
- کے بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ پہلے ڈیلیور نہ کریں۔.
- اس تاریخ اور وقت کا انتخاب کریں جب آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں۔
- پر کلک کریں۔ بند کریں بٹن
- پیغام کو معمول کے مطابق مکمل کریں، پھر کلک کریں۔ بھیجیں بٹن
کیا آپ چاہیں گے کہ آؤٹ لک نئے پیغام کو کم یا زیادہ کثرت سے چیک کرے؟ آؤٹ لک 2010 میں بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا طریقہ معلوم کریں اور اس فریکوئنسی کو اپنی پسند کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔