بہت سے ویب پر مبنی ایپلی کیشنز اور یوٹیلیٹیز ڈیٹا بیس میں محفوظ کردہ ڈیٹا پر انحصار کرتے ہیں۔ اس کے بعد اس ڈیٹا کا استعمال رپورٹس کو آباد کرنے اور معلومات کو ظاہر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جس کی درخواست اس ایپلی کیشن کے صارف نے کی ہے۔ ان میں سے کچھ ایپلیکیشنز آپ کو ڈیٹا کے پیرامیٹرز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی بھی اجازت دیتی ہیں، جیسے کہ رپورٹس یا آرڈرز جن کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔ یہ ڈیٹا ڈاؤن لوڈز عام طور پر CSV فائل فارمیٹ میں ہوتے ہیں، کیونکہ وہ فائل فارمیٹ بہت لچکدار ہے اور اسے مختلف پروگراموں میں کھولا جا سکتا ہے۔ اگر آپ نے کبھی بھی ان CSV فائلوں میں سے بہت ساری فائلیں ڈاؤن لوڈ کی ہیں جن میں متعلقہ ڈیٹا موجود ہے، تاہم، پھر آپ کو ممکنہ طور پر ایسے حالات کا سامنا کرنا پڑا ہے جہاں آپ کو فائلوں میں پھیلے ہوئے تمام ڈیٹا کو دیکھنے، ترتیب دینے یا اس کا موازنہ کرنے کی ضرورت تھی۔ یہ مخصوص واقعہ وہ ہے جو آپ کو چاہنے پر مجبور کر دے گا۔ CSV فائلوں کو یکجا کریں۔، جسے آپ ونڈوز 7 میں کمانڈ پرامپٹ کی مدد سے پورا کر سکتے ہیں۔
CSV فائلوں کو یکجا کرنے کا طریقہ کار
اپنی تمام الگ الگ CSV فائلوں کو ایک بڑی فائل میں ضم کرنے کا پہلا قدم تمام CSV فائلوں کو ایک فولڈر میں کاپی کرنا ہے۔ سادگی کی خاطر، میں عام طور پر اپنے ڈیسک ٹاپ پر "CSV" کے نام سے ایک فولڈر بناتا ہوں، پھر میں فائلوں کو اس فولڈر میں کاپی کرتا ہوں۔ اس مثال کے لیے، تمام فائلوں میں ایک جیسے چار کالم ہیں - پروڈکٹ، قیمت، مقدار اور تاریخ۔
CSV فائلوں کو یکجا کرنے کے پیچھے منطق یہ ہے کہ، اس تمام ڈیٹا کا ایک ہی وقت میں موازنہ کرنے کے لیے، مجھے تمام معلومات کو دستی طور پر ایک اسپریڈشیٹ میں کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگرچہ یہ چند فائلوں کے ساتھ مشکل نہیں ہے، لیکن جب اسے 100 بار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ انتہائی تکلیف دہ ہوسکتا ہے۔
جب آپ تمام CSV فائلوں کو یکجا کر چکے ہیں، تو اپنے بنائے ہوئے فولڈر پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ پراپرٹیز. ونڈو کے اوپری حصے میں، دائیں طرف مقام، آپ کے فولڈر کا مقام ہے۔ اپنے ماؤس کے ساتھ اس فائل کی جگہ کو نمایاں کریں، نمایاں کردہ متن پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں۔ کاپی کریں۔.
پر کلک کریں۔ شروع کریں۔ اپنی ونڈو کے نیچے بائیں کونے میں بٹن، ٹائپ کریں۔ cmd ونڈو کے نیچے تلاش کے میدان میں، مینو کے اوپری حصے میں تلاش کے نتیجے پر دائیں کلک کریں، پھر کلک کریں انتظامیہ کے طورپر چلانا. اس کے بعد آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے ہاں پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ پروگرام کو اپنے کمپیوٹر میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔
ونڈو کے اندر کلک کریں، ٹائپ کریں۔ سی ڈی، اسپیس بار کو دبائیں، پھر ونڈو میں دائیں کلک کریں اور کلک کریں۔ چسپاں کریں۔. نوٹ کریں کہ Ctrl + V کمانڈ پرامپٹ کے اندر کام نہیں کرتا، لہذا آپ اسے اپنے کلپ بورڈ ڈیٹا کو پیسٹ کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔ اپنے بنائے ہوئے فولڈر کا نام ٹائپ کریں (اس مثال میں، دوبارہ، میرے فولڈر کا نام ہے۔ CSV)۔ آپ کے کمانڈ پرامپٹ کو اب کچھ اس طرح دکھانا چاہیے۔
تو دبائیں داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔ قسمکاپی کریں *.csv combined-files.csv موجودہ پرامپٹ پر، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ CSV فائلوں کو یکجا کرنے کے لیے۔ یہ ایک نئی فائل تیار کرے گا جسے کہا جاتا ہے۔ combined-files.csv اسی فولڈر میں جس میں آپ کی انفرادی CSV فائلیں محفوظ ہیں۔ جب آپ اس تیار کردہ CSV فائل پر ڈبل کلک کریں گے، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کی انفرادی CSV فائلوں کا تمام ڈیٹا اکٹھا کر دیا گیا ہے، جس سے آپ اپنے ڈیٹا کے تجزیہ کی ضروریات کے لیے کالموں اور قطاروں کو تیزی سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
اس عمل کو مزید آسان بنانے کے لیے، اسی طرح کے ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے پر غور کریں۔ آپ اس مضمون میں پیوٹ ٹیبلز اور ان سے کیا حاصل کر سکتے ہیں کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔