جب آپ کو کسی کے ساتھ فائل شیئر کرنے کی ضرورت ہو اور آپ کو یقین نہ ہو کہ ان کے کمپیوٹر پر کون سے پروگرام ہیں، تو Microsoft Office فائلیں، جیسے Word Documents، بھیجنا تھوڑا خطرناک ہو سکتا ہے۔ اگرچہ Word ایک بہت عام ایپلی کیشن ہے، یہ ممکن ہے کہ کسی کے پاس یہ نہ ہو اور وہ آپ کی فائل کو کھولنے کے قابل نہ ہو۔ ایسے معاملات میں جہاں یہ ایک اہم دستاویز ہے، یہ ایک بڑا مسئلہ ہو سکتا ہے۔
اس کا ایک طریقہ آپ کے ورڈ دستاویزات کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنا ہے۔ بہت سارے پروگرام ہیں جو پی ڈی ایف فائلوں کو کھول سکتے ہیں، اس لیے اس بات کا زیادہ امکان ہے کہ آپ کا وصول کنندہ اسے کھول سکے گا۔ لیکن اگر آپ کی فائل میں کچھ غیر معمولی فونٹس ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ ان فونٹس کو پی ڈی ایف میں سرایت کریں تاکہ دستاویز ان کے کمپیوٹر پر ویسا ہی نظر آئے جیسا کہ آپ کے کمپیوٹر پر نظر آتا ہے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ورڈ 2016 میں پی ڈی ایف میں فونٹس کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ۔
ورڈ 2016 میں اپنی فونٹ فائلوں کو کیسے ایمبیڈ کریں۔
اس مضمون کے اقدامات مائیکروسافٹ ورڈ 2016 میں کیے گئے تھے۔ اس گائیڈ کو مکمل کرنے کا حتمی نتیجہ ایک پی ڈی ایف فائل ہوگی جس میں آپ کے فونٹس فائل میں شامل ہوں گے۔ اس کے بعد آپ اس فائل کو دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اور یقین رکھ سکتے ہیں کہ فائل ان کے کمپیوٹر پر اسی طرح ظاہر ہو گی جیسے آپ کے کمپیوٹر پر نظر آتی ہے۔
مرحلہ 1: اپنی فائل کو Word 2016 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں طرف ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ اختیارات بائیں کالم کے نیچے۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ کے بائیں جانب ٹیب لفظ کے اختیارات کھڑکی
مرحلہ 5: نیچے سکرول کریں اور بائیں جانب باکس کو چیک کریں۔ فائل میں فونٹس ایمبیڈ کریں۔، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن
مرحلہ 6: کلک کریں۔ فائل دوبارہ ٹیب، پھر کلک کریں ایسے محفوظ کریں اختیار
مرحلہ 7: محفوظ شدہ دستاویز کے لیے ایک مقام منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو اور منتخب کریں۔ PDF اختیار
مرحلہ 8: کلک کریں۔ اختیارات بٹن
مرحلہ 9: چیک کریں۔ PDF/A کے مطابق آپشن پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے بٹن، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ دوسری کھلی کھڑکی پر بٹن۔
کیا آپ Word 2016 میں کچھ ایسا کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جس کے لیے ڈیولپر ٹیب کی ضرورت ہو، لیکن آپ اسے نہیں پا رہے؟ ورڈ 2016 میں ڈیولپر ٹیب حاصل کرنے اور ایپلیکیشن میں کچھ اضافی ٹولز تک رسائی حاصل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔