بہت سے لوگ جن کے ساتھ آپ پیشہ ورانہ ماحول میں نمٹتے ہیں ان کی اپنی ترجیحات ہوں گی کہ وہ کس طرح کام کرنا پسند کرتے ہیں۔ اگرچہ کوئی بھی پاورپوائنٹ کی تاثیر سے کسی نقطہ کو براہ راست پہنچانے کے ذریعہ سے انکار نہیں کرسکتا، کچھ لوگ ایسے بھی ہیں جو پاورپوائنٹ کا استعمال نہیں کرتے، اسے استعمال کرنے کا طریقہ نہیں جانتے، یا محض اسے پسند نہیں کرتے۔ لہذا اگر آپ کسی کو اپنے اہم خیالات یا معلومات کے ساتھ اس طرح کی پاورپوائنٹ فائل بھیجتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ وہ اسے نہ پڑھیں۔ خوش قسمتی سے پاورپوائنٹ 2010 میں آپ کے سلائیڈ شو سے مختلف قسم کی فائلیں بنانے کے لیے ٹولز کا ایک متاثر کن سیٹ ہے (آپ اسے ایک ویڈیو میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں)، بشمول ایک PDF۔
پاورپوائنٹ 2010 پریزنٹیشن کو پی ڈی ایف فائل میں تبدیل کریں۔
جب آپ کو اشتراک کرنے کے لیے دستاویز بنانے کی ضرورت ہوتی ہے تو پی ڈی ایف ایک بہترین فائل کی قسم ہے۔ یہ فوٹوشاپ یا السٹریٹر جیسے گرافک ایڈیٹنگ پروگراموں میں بنائی گئی پیچیدہ تصاویر کے لیے بھی بہترین انتخاب ہے۔ لیکن بہت سے لوگ اسے فائل کی قسم کے طور پر نہیں سوچیں گے جسے پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کے بجائے استعمال کیا جا سکتا ہے، لہذا وہ یہ بھی نہیں سوچیں گے کہ سلائیڈ شو کی پی ڈی ایف بنانا ایک قابل عمل متبادل تھا۔ لیکن یہ اصل میں پریزنٹیشن شیئر کرنے کے لیے ایک بہترین فارمیٹ ہے، اور پاورپوائنٹ 2010 اسے بنانا بہت آسان بناتا ہے۔
مرحلہ 1: اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کو کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ محفوظ کریں اور بھیجیں۔ ونڈو کے بائیں جانب کالم میں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ PDF/XPS دستاویز بنائیں میں بٹن فائل کی اقسام ونڈو کے نیچے سیکشن۔
مرحلہ 5: کلک کریں۔ PDF/XPS بنائیں ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں بٹن۔
مرحلہ 6: اپنے کمپیوٹر پر ایک جگہ کا انتخاب کریں جہاں فائل کو محفوظ کرنا ہے، اس کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ فائل کا نام ونڈو کے نچلے حصے میں فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن
اب آپ کے پاس اپنے سلائیڈ شو کی پی ڈی ایف کاپی اس مقام پر ہوگی جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔ چونکہ کچھ لوگ سوچ رہے ہوں گے، اس سے فائل کے اصل پاورپوائنٹ ورژن پر کوئی اثر نہیں پڑتا ہے۔ یہ اب بھی اپنی اصل حالت میں رہے گا، اس مقام پر جہاں اسے اصل میں محفوظ کیا گیا تھا۔ اب آپ کے پاس سلائیڈ شو کا پی ڈی ایف ورژن ہے جسے آپ کسی بھی ایسے شخص کو بھیج سکتے ہیں جس کو اس فارمیٹ میں پریزنٹیشن کی ضرورت ہو۔
کیا آپ پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ بہت زیادہ کام کرتے ہیں، خاص طور پر فوٹوشاپ اور السٹریٹر جیسے پروگراموں میں؟ کیا آپ ایک نیا لیپ ٹاپ تلاش کر رہے ہیں جو ان پروگراموں کو آسانی سے چلا سکے، لیکن ایک بازو اور ایک ٹانگ خرچ نہیں کرے گا؟ پھر ہمارے پسندیدہ لیپ ٹاپس میں سے ایک کو دیکھنے کے لیے اس جائزے کو پڑھیں جو طاقتور پروگرام چلا سکتا ہے، پھر بھی ایک بہت بڑی قیمت ہے۔