ایکسل اسپریڈشیٹ شاذ و نادر ہی پرنٹ کرتی ہے کہ آپ انہیں کیسے چاہتے ہیں، اور فزیکل پیج کے لیے اسپریڈ شیٹ کو صحیح طریقے سے ترتیب دینا اکثر ایکسل صارفین کے لیے بڑی مایوسیوں میں سے ایک کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے۔ عمل کو آسان بنانے کے کچھ تیز طریقے ہیں، جیسے کہ ایک اسپریڈشیٹ کو ایک صفحہ پر فٹ کرنا، لیکن یہ بڑی ورک شیٹس کے لیے ہمیشہ عملی نہیں ہوتا ہے۔
ایک متبادل یہ ہے کہ ڈیٹا کی مقدار کو کم سے کم کیا جائے جسے آپ اصل میں پرنٹ کرتے ہیں۔ لیکن قطاروں اور کالموں کو حذف کرنے یا چھپانے کے بجائے، آپ پرنٹ ایریا سیٹ کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو خلیوں کے ایک گروپ کو نمایاں کرنے اور پرنٹ ایریا کے طور پر ان کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ پھر، جب آپ فائل پرنٹ کرنے جائیں گے، صرف وہی پرنٹ ایریا شامل ہوگا۔ یہاں تک کہ جب آپ کام کر لیں تو آپ پرنٹ ایریا کو صاف کر سکتے ہیں اگر یہ صرف ایک عارضی چیز ہے۔ ذیل میں ہمارا گائیڈ آپ کو ایسا کرنے کے لیے اقدامات پر گامزن کرے گا۔
یہاں ایکسل 2013 میں پرنٹ ایریا کو سیٹ کرنے کا طریقہ ہے۔
- اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
- اوپری بائیں سیل پر کلک کریں جسے آپ اپنے پرنٹ ایریا میں شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر اپنے ماؤس کو اس وقت تک گھسیٹیں جب تک کہ آپ جو کچھ چاہتے ہیں اسے منتخب نہ کر لیا جائے۔
- پر کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ٹیب
- پر کلک کریں۔ پرنٹ ایریا میں بٹن صفحے کی ترتیب ربن کا سیکشن، پھر کلک کریں۔ پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔.
یہ اقدامات نیچے تصویروں کے ساتھ بھی دکھائے گئے ہیں۔
مرحلہ 1: وہ فائل کھولیں جس میں سیلز ہوں جنہیں آپ پرنٹ ایریا کے طور پر سیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: اپنے ماؤس کو ان سیلز کو نمایاں کرنے کے لیے استعمال کریں جو پرنٹ ایریا ہوں گے۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ صفحہ لے آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ پرنٹ ایریا میں بٹن صفحے کی ترتیب سیکشن، پھر کلک کریں پرنٹ ایریا سیٹ کریں۔ اختیار
اگر آپ مستقبل میں اس پرنٹ ایریا کو صاف کرنا چاہتے ہیں، تاکہ باقی اسپریڈشیٹ بھی پرنٹ ہو جائے، تو بس دہرائیں مرحلہ 4، لیکن منتخب کریں۔ کلیئر پرنٹ ایریا اس کے بجائے آپشن۔ اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ نے کسی خاص ورک شیٹ کے لیے پرنٹ ایریا کے طور پر کیا سیٹ کیا ہے، تو یہ گائیڈ آپ کو دکھائے گا کہ کیسے معلوم کیا جائے۔
***آپ پرنٹ ایریا کے لیے علیحدہ سیلز، قطاریں، یا کالم منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl کلید جیسے ہی آپ سیل، قطار نمبر، یا کالم لیٹر پر کلک کرتے ہیں۔ تاہم، سیلز کا ہر علیحدہ "گروپ" الگ الگ صفحات پر پرنٹ کرے گا، جو آپ کا مطلوبہ نتیجہ نہیں ہو سکتا۔ ان صورتوں میں، آپ کو اکثر ان قطاروں اور کالموں کو چھپا کر بہتر طور پر پیش کیا جاتا ہے جنہیں آپ پرنٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں۔***
اگر آپ کو اچھی طرح سے پرنٹ کرنے کے لیے ایکسل اسپریڈشیٹ حاصل کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو بہت سی مختلف ترتیبات ہیں جنہیں آپ ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ ایکسل میں بہتر پرنٹنگ کے لیے ہماری گائیڈ کو پڑھیں تاکہ کچھ مزید مفید پرنٹ سیٹنگز دیکھیں جنہیں آپ تبدیل کر سکتے ہیں۔