بہت ساری افادیت ہے جو ایکسل ورک شیٹ میں ڈیٹا کو منظم کرنے سے حاصل ہوسکتی ہے۔ معلومات کو ترتیب دیا جاسکتا ہے اور اس میں ترمیم کرنا آسان ہے، اور آپ اپنے تمام ڈیٹا کو اپنی موجودہ ضروریات کے لیے کسی بھی طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔
لیکن جب آپ ڈیٹا کا موازنہ کرنے اور نئی معلومات تخلیق کرنے کے لیے فارمولے استعمال کرتے ہیں تو ایکسل بہت طاقتور ہونے لگتا ہے۔ Excel فارمولوں کی ایک بڑی تعداد کو سپورٹ کرتا ہے جو ڈیٹا کو شامل، گھٹا، ضرب، تقسیم اور موازنہ کر سکتے ہیں، اس لیے ایکسل فارمولوں کی بنیادی باتیں سیکھنا فائدہ مند ہے تاکہ آپ انہیں اپنے فائدے کے لیے استعمال کرنا شروع کر سکیں۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ سیل میں ایک سادہ ضرب کا فارمولا کیسے بنایا جائے، پھر اسے اسی کالم میں دوسرے سیلز میں کاپی اور پیسٹ کریں۔ اس کے بعد ہم آپ کو فارمولوں کے مینو کی طرف لے جائیں گے جہاں آپ نئے فارمولے منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
ایکسل 2013 ورک شیٹ میں فارمولے بنانا
یہ ٹیوٹوریل آپ کو سکھانے جا رہا ہے کہ کس طرح ایکسل 2013 میں ایک سیل میں ایک فارمولہ کو دستی طور پر ٹائپ کرنا ہے جو ایک سیل کی قدر کو دوسرے سیل کی قدر سے ضرب دیتا ہے۔ اس کے بعد ہم اس فارمولے کو کالم کے باقی سیلز میں کاپی کریں گے، جہاں فارمولہ نئی قطار میں موجود سیلز کی قدروں کو شامل کرنے کے لیے اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔ یہ آپ کو فارمولے کو دستی طور پر دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنے کالموں میں موجود تمام اقدار پر ایک ہی فارمولے کو تیزی سے لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے فارمولے کا نتیجہ ظاہر ہو۔
مرحلہ 3: فارمولا ٹائپ کریں۔ =XX*YY کہاں ایکس ایکس پہلا سیل ہے جس میں ایک قدر ہے جسے آپ ضرب کرنا چاہتے ہیں اور YY دوسری قدر ہے جسے آپ ضرب کرنا چاہتے ہیں۔ دبائیں داخل کریں۔ فارمولے پر عمل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ اب آپ نے اپنی معلومات سے نیا ڈیٹا تیار کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کیا ہے۔ اس فارمولے کو دوسرے خلیوں پر لاگو کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ہم نیچے جاری رکھیں گے۔
مرحلہ 4: اپنے فارمولے کے جواب پر مشتمل سیل پر کلک کریں، پھر دبائیں۔ Ctrl + C اسے کاپی کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر۔ نوٹ کریں کہ قیمت سیل میں ظاہر ہوتی ہے، لیکن یہ کہ آپ فارمولہ کو میں دیکھ سکتے ہیں۔ فارمولا بار ورک شیٹ کے اوپر۔
مرحلہ 5: اپنے فارمولے کے نیچے ان سیلز کو نمایاں کریں جن میں آپ اس فارمولے کو کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ نتیجہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنا چاہیے۔
مرحلہ 6: دبائیں Ctrl + V اپنے کی بورڈ پر منتخب سیلز کو اس فارمولے سے بھرنے کے لیے جسے آپ نے مرحلہ 4 میں کاپی کیا تھا۔
آپ نوٹ کریں گے کہ Excel نے آپ کے فارمولے میں قدروں کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دیا ہے تاکہ وہ آپ کے اصل فارمولے سے متعلق ہوں۔ مثال کے طور پر، اگر میں اس رینج کے نیچے والے سیل پر کلک کرتا ہوں جسے میں نے مرحلہ 5 میں منتخب کیا تھا، تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فارمولہ اپ ڈیٹ ہو گیا ہے تاکہ یہ سیلز کو ضرب دے رہا ہو۔ B12*C12 خلیات کے بجائے B3*C3.
آپ پر کلک کرکے اضافی فارمولے تلاش کرسکتے ہیں۔ فارمولے ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب۔
مثال کے طور پر، اگر میں ان اقدار کی اوسط تلاش کرنا چاہتا ہوں جن کا میں نے ابھی اپنے ضرب کے فارمولے سے حساب لگایا ہے، تو میں ایک سیل کے اندر کلک کر سکتا ہوں جہاں میں اوسط ظاہر کرنا چاہتا ہوں، پھر اوسط فارمولا
اس کے بعد میں اپنے ماؤس کو ان سیلز کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہوں جن کے لیے میں اوسط تلاش کرنا چاہتا ہوں، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ اس کا حساب لگانے کے لیے میرے کی بورڈ پر۔
Excel میں فارمولوں کا ایک بہت بڑا انتخاب ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں، جن میں سے بہت سے آپ کا کافی وقت بچا سکتے ہیں۔ اپنے ارد گرد دیکھنے کے لیے کچھ وقت نکالیں اور ان میں سے کچھ فنکشنز کے ساتھ تجربہ کریں کہ وہ کیا کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کسی فارمولے کے بارے میں سوالات ہیں، تو آپ ہمیشہ کلک کر سکتے ہیں۔ مدد آئیکن (د ? آئیکن) ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں اور اس کے بارے میں مزید جاننے کے لیے سرچ فیلڈ میں فنکشن کا نام ٹائپ کریں۔
کیا آپ کو اپنے خلیات میں زیادہ یا کم اعشاریہ جگہوں کی ضرورت ہے؟ اس مضمون کے ساتھ اعشاری مقامات کی تعداد کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ سیکھیں۔