ایکسل میں صفر کو ہٹانے کی عادت ہے اگر وہ نمبروں میں پہلے ہندسے ہوں۔ کچھ صورتوں میں یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے، لیکن مخصوص قسم کے ڈیٹا کی صورت میں، جیسے زپ کوڈز، آپ کو ایکسل میں پہلے زیرو شامل کرنے کا طریقہ تلاش کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ نمبر درست ہوں۔
خوش قسمتی سے آپ یہ ایک فارمولے کی مدد سے کر سکتے ہیں، اس گھٹاؤ کے فارمولے کی طرح، اس لیے آپ کو اپنے خلیات میں ان معروف صفروں کو شامل کرنے کے لیے صرف ایک چھوٹی سی دستی اندراج کی ضرورت ہوگی۔
ایکسل میں نمبروں کے سامنے زیرو شامل کرنے کے لیے ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔
ذیل کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ کے پاس ایکسل 2013 میں نمبروں کا ایک کالم ہے، اور یہ کہ آپ چاہیں گے کہ ان سب کے حروف کی تعداد ایک جیسی ہو۔ یہ ریاستہائے متحدہ کے زپ کوڈز کے ساتھ عام ہے، کیونکہ کئی زپ کوڈ ایسے ہیں جو صفر کے نمبر سے شروع ہوتے ہیں۔ اگر آپ اپنے نمبروں کو صرف اتنے ہی ہندسوں کے ساتھ ظاہر کرنا چاہتے ہیں، اور سیل میں اصل میں قدر کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو فارمیٹنگ میں ایک فوری تبدیلی دکھائیں گے جو آپ اس مضمون کے آخر میں کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کالموں میں ڈیٹا ہے جسے یکجا کرنے کی ضرورت ہے تو آپ ایکسل میں کنکٹینٹ کے استعمال پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: اسپریڈشیٹ میں خالی سیل کے اندر کلک کریں۔
مرحلہ 3: فارمولا ٹائپ کریں۔ =TEXT(XX, "00000") لیکن تبدیل کریں ایکس ایکس سیل کے مقام کے ساتھ جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ 00000 حروف کی تعداد کے ساتھ جو آپ سیل میں چاہتے ہیں۔ دبائیں داخل کریں۔ فارمولہ داخل کرنے کے بعد اپنے کی بورڈ پر۔
مرحلہ 4: فارمولے پر مشتمل سیل کے نیچے دائیں کونے میں موجود ہینڈل پر کلک کریں، پھر اس کالم میں باقی سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے ہینڈل کو نیچے کی طرف گھسیٹیں۔ فارمولہ خود بخود آپ کے اصل فارمولے کی نسبت سیل لوکیشن کو استعمال کرنے کے لیے ایڈجسٹ ہو جائے گا۔
اگر آپ اپنے سیلز کے فارمیٹ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ اپنی اقدار کو پہلے زیرو کے ساتھ ظاہر کریں، تو آپ اس سیل کو منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، سیلز میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ سیلز فارمیٹ کریں۔.
منتخب کریں۔ اپنی مرضی کے مطابق ونڈو کے بائیں طرف فہرست سے آپشن، پھر نیچے والے فیلڈ کے اندر کلک کریں۔ قسم: اور ان ہندسوں کی تعداد کے برابر صفر کی تعداد درج کریں جنہیں آپ سیل میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے جب آپ کام کر لیں تو ونڈو کے نیچے بٹن کو دبائیں۔
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ فارمیٹنگ آپشن آپ کے سیلز کو لیڈنگ زیرو کے ساتھ ظاہر کرے گا، لیکن یہ ان لیڈنگ زیرو کو شامل کرنے کے لیے قدروں کو تبدیل نہیں کرے گا۔
کیا آپ کے پاس معلومات کے الگ الگ بٹس پر مشتمل کالم ہیں، اور آپ انہیں ایک سیل میں جوڑنا چاہیں گے؟ سیکھیں کہ کس طرح آسانی سے ایکسل میں متعدد سیلز کو ایک میں جوڑنا ہے کنکیٹینٹ فارمولے کی مدد سے۔