ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے بہت سے طریقے ہیں، اور ایک عام انتخاب ڈیٹا کے ہر ٹکڑے کو الگ کالم میں رکھنا ہے۔ جب آپ کو کسی کالم میں ہر چیز میں تبدیلی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو یہ بہت زیادہ لچک پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے، لیکن جب آپ کو دو کالموں کے ڈیٹا کو ایک نئے کالم میں یکجا کرنے کی ضرورت ہو تو یہ مشکل لگ سکتا ہے۔
Excel 2013 میں ایک فارمولہ ہے، جسے concatenate کہا جاتا ہے، جو آپ کو اس عمل کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور آپ کو اس کام کو تیزی سے مکمل کرنے کی اجازت دیتا ہے جس کے بارے میں آپ نے پہلے سوچا ہو گا کہ بہت زیادہ ٹائپنگ، یا بڑی مقدار میں کاپی اور پیسٹ کی ضرورت ہوگی۔
ایکسل 2013 میں دو متنی کالموں کو ملانا
اس مضمون کے مراحل یہ فرض کریں گے کہ آپ کے پاس دو کالم ہیں جن میں سے ہر ایک میں تھوڑا سا متن ہے، اور یہ کہ آپ اس متن کو دوبارہ لکھے بغیر، یا بہت زیادہ کاپی اور پیسٹ کیے بغیر ایک کالم میں جوڑنا چاہیں گے۔
یہاں ایکسل 2013 میں دو ٹیکسٹ کالموں کو یکجا کرنے کا طریقہ ہے۔
- ایکسل 2013 میں ورک شیٹ کھولیں۔
- خالی کالم میں سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مشترکہ ڈیٹا ظاہر ہو۔
- قسم =CONCATENATE(XX, YY)، کہاں ایکس ایکس ڈیٹا کے پہلے ٹکڑے کا سیل لوکیشن ہے، اور YY ڈیٹا کے دوسرے ٹکڑے کے ساتھ کالم کا سیل لوکیشن ہے، پھر فارمولے پر عمل کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں۔
- مشترکہ ڈیٹا کے ساتھ سیل کے نیچے دائیں کونے میں فل ہینڈل پر کلک کریں اور گھسیٹیں، پھر اصل ڈیٹا والے سیلز سے ملنے کے لیے اسے نیچے گھسیٹیں۔ ایکسل خود بخود ان سیلز کو متعلقہ سیلز کے ڈیٹا سے بھر دے گا۔
یہ اقدامات نیچے تصویروں کے ساتھ بھی دکھائے گئے ہیں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2013 میں اپنی ورک شیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: خالی کالم میں سیل کے اندر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مشترکہ ڈیٹا کی پہلی مثال ظاہر ہو۔
مرحلہ 3: ٹائپ کریں۔ =CONCATENATE(XX, YY) سیل میں، لیکن تبدیل کریں ایکس ایکس ڈیٹا کے پہلے ٹکڑے کے سیل لوکیشن کے ساتھ، اور تبدیل کریں۔ YY ڈیٹا کے دوسرے ٹکڑے کے سیل لوکیشن کے ساتھ۔ اگر آپ خلیات سے ڈیٹا کے درمیان ایک جگہ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو فارمولے میں ترمیم کریں تاکہ یہ ہو۔ =CONCATENATE(XX, ” “, YY). آپ اسے متبادل طور پر بنا سکتے ہیں۔ =CONCATENATE(XX, “-“, YY) اگر آپ دونوں خلیوں کے ڈیٹا کے درمیان ڈیش لگانا چاہتے ہیں۔ دبائیں داخل کریں۔ فارمولہ مکمل ہونے پر کی بورڈ پر۔
مرحلہ 4: سیل کے نیچے دائیں کونے میں فل ہینڈل پر کلک کریں اور تھامیں، پھر ہینڈل کو نیچے گھسیٹیں جب تک کہ آپ ان تمام سیلز کو منتخب نہ کر لیں جہاں آپ اسی فارمولے کو لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ ماؤس کے بٹن کو جاری کر سکتے ہیں تاکہ ان سیلز کو اس فارمولے سے بھر سکیں جو آپ نے ابھی درج کیا ہے۔ ایکسل متعلقہ سیلز سے ڈیٹا استعمال کرنے کے لیے فارمولے کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گا۔
اگر آپ ایکسل کے کچھ اور مددگار فارمولے سیکھنا چاہتے ہیں، تو ایکسل میں کالموں کا موازنہ کرنے کے بارے میں یہ مضمون دیکھیں۔