جی میل میں فولڈر کیسے بنائیں

اس گائیڈ کے اقدامات آپ کو دکھائیں گے۔ جی میل میں فولڈر بنانے کا طریقہ. ہم مضمون کے آغاز میں مختصر طور پر اقدامات کا احاطہ کریں گے، پھر ہر ایک قدم کے لیے اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ نیچے جاری رکھیں گے۔ نوٹ کریں کہ یہ مضمون فرض کرے گا کہ آپ پہلے ہی اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان ہیں۔

گوگل کی Gmail ای میل سروس میں آپ کے لیے فولڈرز بنانے کا ایک دلچسپ طریقہ ہے تاکہ آپ اپنی ای میلز کو منظم کر سکیں۔ لیکن اگر آپ کسی دوسرے ای میل فراہم کنندہ سے آرہے ہیں، یا مائیکروسافٹ آؤٹ لک جیسی میل ایپلیکیشن استعمال کرنے کے عادی ہیں، تو جی میل میں طریقہ کچھ عجیب لگ سکتا ہے۔

جی میل فولڈرز کو دراصل جی میل لیبل کہا جاتا ہے، حالانکہ وہ اسی طرح کام کرتے ہیں۔ آپ دستی طور پر اپنے ان باکس سے پیغامات کو اپنے بنائے ہوئے فولڈر میں کلک اور گھسیٹ سکتے ہیں، یا آپ ایسے فلٹرز بنا سکتے ہیں جو آپ کے ای میلز کو خود بخود بنائے گئے لیبلز میں ترتیب دیں گے۔ ذیل میں ہمارا ٹیوٹوریل آپ کو ایک لیبل بنانے کے عمل سے گزرے گا، پھر ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ایک فلٹر بنانے کا طریقہ ان ای میلز کے لیے جو ان معیارات سے مماثل ہوں خود بخود نئے لیبل پر منتقل ہو جائیں۔

جی میل میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

1. اپنے جی میل ان باکس میں جائیں۔
2. پر کلک کریں۔مزید بائیں کالم کے نیچے آپشن۔
3. منتخب کریں۔نیا لیبل بنائیںاختیار
4. لیبل کے لیے ایک نام درج کریں، پھر کلک کریں۔بنانا بٹن

ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کے لیے اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔

اپنے جی میل ان باکس میں نئے جی میل لیبل کیسے بنائیں

اس گائیڈ کے اقدامات گوگل کروم ویب براؤزر کے ڈیسک ٹاپ ورژن میں کیے گئے تھے، لیکن دیگر ڈیسک ٹاپ براؤزرز جیسے فائر فاکس یا ایج میں بھی کام کریں گے۔ اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے آپ جو Gmail لیبل بناتے ہیں وہ آپ کے ان باکس کے بائیں جانب کالم سے قابل رسائی ہو جائیں گے، اور فلٹرنگ کے ان اختیارات کے لیے دستیاب ہوں گے جنہیں ہم اس مضمون میں مزید تلاش کرنے جا رہے ہیں۔

نوٹ کریں کہ Gmail میں فولڈرز بنانے کا طریقہ سیکھنا تکنیکی طور پر لیبل بنانے کا طریقہ سیکھ رہا ہے، کیونکہ Gmail خاص طور پر ان اشیاء کو "فولڈرز" نہیں کہتا۔

مرحلہ 1: اپنے Gmail اکاؤنٹ میں سائن ان کریں اور اپنے ان باکس میں جائیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ مزید ونڈو کے بائیں جانب کالم کے نیچے آپشن۔

مرحلہ 3: منتخب کریں۔ نیا لیبل بنائیں کالم کے نیچے بٹن۔

مرحلہ 4: میں لیبل کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ براہ کرم ایک نیا لیبل نام درج کریں۔ فیلڈ، پھر کلک کریں بنانا بٹن

آپ دیکھیں گے کہ اس پاپ اپ ونڈو پر ایک آپشن موجود ہے جو کہتا ہے۔ نیسٹ لیبل کے نیچے. اگر آپ اس باکس کو چیک کرتے ہیں، تو اس کے نیچے موجود ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں آپ کے پاس اس نئے لیبل کو سب لیبل بنانے کا آپشن ہوگا، جو کہ نئے فولڈر کے اندر ایک ذیلی فولڈر رکھنے جیسا ہوگا جو آپ کا نیا لیبل ہے۔ اگر آپ Gmail کے لیبل سسٹم کے ساتھ بہت سی ترتیب اور فلٹرنگ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ ان ذیلی فولڈرز کو بہت زیادہ استعمال کر رہے ہوں گے۔

Gmail میں اپنے نئے لیبل کے لیے فلٹر کیسے ترتیب دیں۔

یہ سیکشن آپ کو دکھائے گا کہ آپ کو موصول ہونے والی ای میلز کے لیے ایک معیار کیسے بنایا جائے تاکہ کچھ ای میلز خود بخود اس نئے لیبل پر منتقل ہو جائیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے ساتھی کارکنوں میں سے ہر ایک کے لیے لیبل بنا رہے ہیں، تو آپ ان کے ای میل پتے کی بنیاد پر ایک فلٹر بنانا چاہیں گے تاکہ ان کے پیغامات خود بخود اس لیبل پر منتقل ہو جائیں جو آپ نے ان کے لیے بنایا ہے۔

مرحلہ 1: ونڈو کے اوپری دائیں طرف گیئر آئیکن پر کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ ترتیبات.

مرحلہ 2: منتخب کریں۔ فلٹرز اور بلاک شدہ پتے مینو کے اوپری حصے میں ٹیب۔

مرحلہ 3: کلک کریں۔ ایک نیا فلٹر بنائیں موجودہ فلٹرز کی فہرست کے نیچے لنک۔

مرحلہ 4: فلٹر کے لیے استعمال کرنے کے لیے پیرامیٹرز درج کریں، پھر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں بٹن

مرحلہ 5: بائیں جانب چیک باکس پر کلک کریں۔ لیبل لگائیں۔، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور وہ لیبل منتخب کریں جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔ اس کے بعد آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فلٹر بنائیں بٹن

نوٹ کریں کہ ایک بھی ہے۔ مماثل پیغامات پر بھی فلٹر لگائیں۔ اگر آپ اپنی موجودہ ای میلز کے ذریعے Gmail اسکین کرنا چاہتے ہیں اور لیبل میں کوئی مماثل پیغامات شامل کرنا چاہتے ہیں۔

سرچ بار سے فلٹر کیسے بنایا جائے۔

سیٹنگز مینو سے دستی طور پر فلٹر بنانے کے علاوہ جیسا کہ ہم نے پچھلے حصے میں کیا تھا، آپ اپنی تلاش کی بنیاد پر فلٹر بنانے کے قابل بھی ہیں۔

مرحلہ 1: ان باکس کے اوپری حصے میں سرچ بار میں اپنی تلاش کی اصطلاح ٹائپ کریں۔

مرحلہ 2: تلاش کے میدان کے دائیں جانب نیچے تیر پر کلک کریں، پھر اس مینو پر ترتیبات کو ایڈجسٹ کریں اور کلک کریں فلٹر بنائیں بٹن

مرحلہ 3: کلک کریں۔ یہ لیبل لگائیں۔ چیک باکس، اپنا لیبل منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں ونڈو کے نیچے بٹن۔

اپنے ان باکس میں ای میل پر لیبل کیسے لگائیں۔

Gmail میں لیبلز کا نظم کرنے کا ایک حتمی طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے ان باکس میں ایک ای میل منتخب کریں، پھر وہاں سے ایک لیبل منتخب کریں۔ اس عمل کو انجام دینے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اپنے ان باکس میں پیغام کے بائیں جانب موجود چیک باکس پر کلک کریں جس پر آپ لیبل لگانا چاہتے ہیں۔ آپ ایک وقت میں ایک سے زیادہ ای میل منتخب کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: کلک کریں۔ لیبلز ان باکس ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب بٹن۔

مرحلہ 3: لیبل کی فہرست سے لیبل کو منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ درخواست دیں بٹن

کسی نئے پیغام پر لیبل کیسے لگائیں جو آپ لکھ رہے ہیں۔

ایک حتمی طریقہ جس سے آپ اپنے Gmail ان باکس کو منظم کرنے کے لیے لیبل استعمال کر سکتے ہیں وہ ہے کسی پیغام پر لیبل لگانا جو آپ کسی اور کو لکھ رہے ہیں۔

مرحلہ 1: کلک کریں۔ تحریر Gmail ونڈو کے اوپری دائیں طرف بٹن۔

مرحلہ 2: منتخب کریں۔ مزید زرائے بٹن (تین عمودی نقطوں والا) کے نیچے دائیں کونے میں نیا پیغام کھڑکی

مرحلہ 3: کا انتخاب کریں۔ لیبل آپشن، استعمال کرنے کے لیے لیبل کے بائیں جانب چیک باکس پر کلک کریں، پھر کلک کریں۔ درخواست دیں بٹن

اگر آپ نے کبھی اپنے آپ سے پوچھا ہے "میں Gmail میں نئے فولڈرز کیسے شامل کروں؟?"، پھر لیبل استعمال کرکے جی میل فولڈرز بنانے کے یہ طریقے واقعی میں کچھ بہت ضروری تنظیم کو شامل کرسکتے ہیں کیونکہ آپ Gmail کو اس کی مکمل صلاحیتوں کے ساتھ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھتے ہیں۔ Gmail میں ایک نیا فولڈر بنا کر جب آپ ایک نیا لیبل بناتے ہیں تو آپ اپنے آپ کو ای میل کلائنٹ کی طاقتور فلٹرنگ صلاحیتوں سے فائدہ اٹھانے کی صلاحیت دیتے ہیں اور اپنے آپ کو اہم ای میلز تلاش کرنے کے اضافی طریقے فراہم کرتے ہیں جن کا پتہ لگانا مشکل بھی ہو سکتا ہے۔ Gmail کی ترجیحی ان باکس چھانٹنے کی خصوصیت استعمال کر رہے ہیں۔

Gmail میں ای میلز کو فولڈرز میں کیسے منتقل کریں۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ Gmail میں فولڈر کیسے بنانا ہے، یہ جاننا مفید ہے کہ ای میل کو ان فولڈرز میں سے ایک میں کیسے منتقل کیا جائے۔ یہ ایک نیا فلٹر بنا کر پورا کیا جاتا ہے۔

آپ جا کر یہ کر سکتے ہیں۔ ترتیبات > فلٹرز اور بلاک شدہ پتے پھر کلک کریں۔ نیا فلٹر بٹن بنائیں۔

اس کے بعد آپ فلٹر کے پیرامیٹرز درج کریں، لیبل لگائیں آپشن کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں اور اپنے مطلوبہ لیبل کے لیے لیبل کا نام منتخب کریں۔

Gmail میں قواعد کیسے بنائیں

اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے عادی ہیں اور ای میل کو چھانٹنے کے لیے جو اصول پیش کرتے ہیں، تو آپ فلٹرز کے ساتھ وہی اثر حاصل کر سکتے ہیں۔ Gmail میں فولڈرز بنیادی طور پر صرف وہ لیبل ہیں جن کی تخلیق کے بارے میں ہم نے اس مضمون میں بات کی ہے۔

ایک بار جب آپ نیا لیبل نام بنا لیتے ہیں تو آپ اپنے مطلوبہ اصولوں اور فلٹرنگ کو حاصل کرنے کے لیے ان ای میلز کو Gmail کے مختلف فولڈرز (لیبلز) میں فلٹر کرنے کے لیے اوپر دی گئی ہدایات کو لاگو کر سکتے ہیں۔

میں Gmail میں ای میلز کو کسی مخصوص فولڈر میں کیسے جاؤں؟

ایک بار جب آپ جان لیں کہ جی میل فولڈرز کیسے بنانا اور فلٹرز ترتیب دینا ہے تو آپ ان پیغامات کو اپنے مطلوبہ لیبل پر منتقل کرنے کے لیے مختلف فلٹرز قائم کرکے ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں منتقل کر سکتے ہیں۔

ونڈو کے بائیں جانب موجود ٹیبز کے ذریعے Gmail تخلیق کریں نیو لیبل آپشن تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ آپ درج ذیل اقدامات کے ساتھ کسی بھی وقت نئے Gmail لیبل بنا سکتے ہیں۔

1. کلک کریں۔ نیا لیبل بنائیں بائیں کالم میں.
2. ایک نیا لیبل نام درج کریں، پھر کلک کریں۔ بنانا.

نوٹ کریں کہ ایک ہے نیسٹ لیبل کے نیچے اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ جی میل پر فولڈرز کیسے بنائے جائیں جو آپ کے بنائے ہوئے دوسرے لیبلز کے ذیلی فولڈرز ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی تنظیم کے لیے Gmail میں فولڈرز بنانے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، لیکن انفرادی بھیجنے والوں کے پیغامات یا اس تنظیم کے اندر مخصوص عنوانات کے لیے فلٹر کرنا چاہتے ہیں تو یہ مددگار ہے۔

کیا کوئی آپ کو بہت زیادہ ای میلز بھیج رہا ہے اور آپ چاہیں گے کہ وہ رکنے؟ Gmail میں کسی ای میل ایڈریس کو بلاک کرنے کا طریقہ معلوم کریں تاکہ آپ کو اس شخص کی طرف سے موصول ہونے والا کوئی بھی پیغام خود بخود آپ کے جنک فولڈر میں منتقل ہوجائے۔