اپنی کام کی زندگی میں کارکردگی کو شامل کرنے کی کوشش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ تاہم، کچھ کاموں کو خودکار یا آسان بنانے کے طریقے موجود ہیں جو آپ مستقل بنیادوں پر انجام دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آؤٹ لک میں ای میل ٹیمپلیٹ بنانا آپ کا کچھ وقت بچا سکتا ہے اگر آپ اکثر ایک جیسی ای میلز ٹائپ کرتے ہیں۔
خوش قسمتی سے جس طرح سے آپ آؤٹ لک 2013 ٹیمپلیٹ بناتے ہیں اس سے ملتا جلتا ہے کہ آپ کس طرح فائل کو محفوظ کریں گے یا دوسرے Microsoft Office پروگراموں میں ٹیمپلیٹ بنائیں گے۔ نیچے دی گئی ہماری گائیڈ آپ کو دکھائے گی کہ وہ پیغام کیسے ترتیب دیا جائے جسے آپ ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنا چاہتے ہیں، اسے محفوظ کریں، پھر آپ کو دکھائے گا کہ اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر نیا پیغام کیسے بنایا جائے۔
چونکہ ای میلز کو دستی طور پر ٹائپ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، اس لیے یہ ٹیمپلیٹ آپ کے مستقبل کے کاموں کے لیے کارآمد ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کے پاس ایک ای میل ٹیمپلیٹ ہے جو آپ کی مدد کر سکتا ہے، تو آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ ملٹیلز بنا سکتے ہیں اور اپنے آپ کو مزید وقت بچا سکتے ہیں۔ لہذا آؤٹ لک میں ای میل ٹیمپلیٹ بنانے کے طریقے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے نیچے جاری رکھیں۔
اگر آپ پہلے ہی ایک ٹیمپلیٹ بنا چکے ہیں اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو اس مضمون کے اس حصے پر جانے کے لیے یہاں کلک کریں۔
آؤٹ لک 2013 میں آؤٹ لک ای میل ٹیمپلیٹ کیسے بنائیں
- آؤٹ لک کھولیں۔
- کلک کریں۔ گھر، پھر نیا ای میل.
- ای میل بنائیں پھر کلک کریں۔ فائل.
- کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں.
- منتخب کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔ اور منتخب کریں آؤٹ لک ٹیمپلیٹ.
- ایک نام درج کریں، پھر کلک کریں۔ محفوظ کریں۔.
ہمارا مضمون ذیل میں آؤٹ لک ای میل ٹیمپلیٹس بنانے کے بارے میں اضافی معلومات کے ساتھ جاری ہے اور اوپر دیے گئے اقدامات کے لیے تصاویر۔
آؤٹ لک 2013 ای میل ٹیمپلیٹ بنانا (تصاویر کے ساتھ گائیڈ)
نیچے دیے گئے اقدامات آپ کو دکھانے جا رہے ہیں کہ آؤٹ لک 2013 میں ای میل کو بطور ٹیمپلیٹ کیسے محفوظ کیا جائے۔
مرحلہ 1: آؤٹ لک 2013 کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ گھر ونڈو کے اوپری حصے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ نیا ای میل ربن کے بائیں جانب بٹن۔
مرحلہ 3: وہ تمام معلومات درج کریں جو آپ ٹیمپلیٹ میں شامل کرنا چاہتے ہیں، پھر فائل ٹیب پر کلک کریں۔
اس میں وصول کنندگان، ایک مضمون، اور ای میل کا باڈی مواد شامل ہو سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔ اگر آپ بی سی سی فیلڈ کو شامل کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں تو یہاں کلک کریں۔
مرحلہ 4: کلک کریں۔ ایسے محفوظ کریں بائیں کالم میں.
مرحلہ 5: کلک کریں۔ بطور قسم محفوظ کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ آؤٹ لک ٹیمپلیٹ اختیار
مرحلہ 6: میں ٹیمپلیٹ کے لیے ایک نام درج کریں۔ فائل کا نام فیلڈ، پھر کلک کریں محفوظ کریں۔ بٹن
اب جب کہ آپ نے اپنا ٹیمپلیٹ بنا لیا ہے، اب اسے استعمال کرنے کا وقت آگیا ہے۔ اگلا حصہ آپ کو دکھائے گا کہ آپ نے ابھی جو ٹیمپلیٹ بنایا ہے اس سے ای میل کیسے بنایا جائے۔
آؤٹ لک 2013 میں ٹیمپلیٹ سے نیا ای میل کیسے بنائیں
پھر آپ کلک کر کے ٹیمپلیٹ سے ایک نیا ای میل بنا سکتے ہیں۔ نئی اشیاء، کلک کرنا مزید آئٹمز، پھر کلک کرنا فارم کا انتخاب کریں۔.
پر کلک کریں۔ اندر دیکھو ونڈو کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر کلک کریں۔ فائل سسٹم میں صارف ٹیمپلیٹس اختیار
اس کے بعد آپ فہرست میں سے اپنے ٹیمپلیٹ پر ڈبل کلک کر کے ایک نئی میسج ونڈو کھول سکتے ہیں اس معلومات کے ساتھ جو آپ نے ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرتے وقت شامل کی تھی۔
نئے آؤٹ لک 2013 میل اکاؤنٹس کے ساتھ لوگوں کی سب سے بڑی شکایات میں سے ایک شاید یہ ہے کہ وہ نئے پیغامات کی جانچ کرتا ہے۔ اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے بارے میں مزید جانیں اور آؤٹ لک 2013 کو نئے پیغامات کو زیادہ کثرت سے حاصل کریں۔
بھی دیکھو
- آؤٹ لک میں آف لائن کام کو کیسے غیر فعال کریں۔
- آؤٹ لک میں اسٹرائیک تھرو کیسے کریں۔
- آؤٹ لک میں وی کارڈ کیسے بنایا جائے۔
- آؤٹ لک میں مسدود بھیجنے والے کی فہرست کو کیسے دیکھیں
- آؤٹ لک میں جی میل کو کیسے ترتیب دیا جائے۔