ایک بڑی، پرنٹ شدہ ایکسل اسپریڈشیٹ کا نظم کرنا بہت مشکل ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس کالم، قطاریں اور ڈیٹا ہو جو تمام متعدد صفحات پر پھیلے ہوئے ہوں۔ ہم نے پہلے لکھا ہے کہ ایکسل 2010 میں ایک صفحے پر ایک پوری ایکسل اسپریڈشیٹ کیسے پرنٹ کی جائے، لیکن یہ بڑی اسپریڈشیٹ کے لیے عملی آپشن نہیں ہو سکتا، کیونکہ یہ متن کو بہت چھوٹا کر دے گا۔ تاہم، آپ ایکسل 2013 اسپریڈشیٹ کے پرنٹ آؤٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے تمام کالموں کو صرف ایک صفحے پر پرنٹ کر سکیں، جس سے دستاویزات کو ایک سے زیادہ صفحات پر پرنٹ کیا جا سکے، بغیر کسی آوارہ کالم کے ان کے اپنے صفحات پر۔ لہذا ایکسل 2013 میں اپنے تمام کالموں کو ایک صفحے پر پرنٹ کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے نیچے پڑھنا جاری رکھیں۔
کیا آپ ونڈوز 8 میں اپ گریڈ کرنے، یا کچھ اور کمپیوٹرز پر آفس 2013 انسٹال کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ ونڈوز 8 اور آفس 2013 سبسکرپشنز کے بارے میں مزید جانیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا وہ ہر وہ چیز پیش کرتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے۔
ایکسل 2013 میں تمام اسپریڈشیٹ کالمز کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔
یہ آپشن ان حالات کے لیے بہترین رہ جاتا ہے جہاں آپ کی اسپریڈشیٹ بصورت دیگر کچھ اضافی صفحات پرنٹ کر سکتی ہے جس پر صرف چند کالم ہوں۔ ایک صفحہ پر صرف ایک محدود مقدار میں جگہ ہے، اور ایکسل پرنٹ یوٹیلیٹی کالموں کے سائز کو کم کرنے جا رہی ہے تاکہ ان سب کو اس جگہ پر مجبور کیا جا سکے۔ لہذا جب آپ کو 90 کالم اسپریڈشیٹ کو ایک صفحہ پر زبردستی لانے کا لالچ دیا جا سکتا ہے، تو نتائج بہت مفید نہیں ہو سکتے۔ لیکن آپ ذیل کے مراحل کے ساتھ تجربہ کر سکتے ہیں کہ آپ کی دستاویز کیسی نظر آئے گی جب آپ ایک صفحے پر تمام کالم پرنٹ کریں گے، پھر آپ پرنٹ پیش نظارہ میں چیک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ نتیجہ سے خوش ہیں یا نہیں۔
مرحلہ 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو Excel 2013 میں کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب۔
فائل ٹیب پر کلک کریں۔ مرحلہ 3: کلک کریں۔ پرنٹ کریں ونڈو کے بائیں جانب کالم میں آپشن۔
پرنٹ آپشن پر کلک کریں۔ مرحلہ 4: کلک کریں۔ کوئی پیمانہ نہیں۔ ونڈو کے نیچے آپشن، پھر کلک کریں۔ تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کریں۔ اختیار
تمام کالموں کو ایک صفحے پر فٹ کرنے کا اختیار منتخب کریں۔ ونڈو کے دائیں جانب پرنٹ پیش نظارہ پینل کو چیک کریں کہ آیا آپ نتیجہ سے خوش ہیں۔ یہ آپشن بہت ساری اسپریڈ شیٹس کے لیے کام نہیں کر سکتا، لیکن اس وقت کارآمد ہو سکتا ہے جب آپ کو تھوڑی سی جگہ محفوظ کرنے کی ضرورت ہو۔
اگر آپ نے ہمیشہ ایکسل 2013 میں PivotTable آپشن دیکھا ہے اور سوچا ہے کہ آیا یہ کارآمد ہے، تو یہ مضمون Excel 2013 PivotTables پر پڑھیں۔ جب آپ کو ڈیٹا کی ایک بڑی مقدار کا خلاصہ کرنے کی ضرورت ہو تو وہ بہت کارآمد ہو سکتے ہیں۔