ایکسل 2011 اسپریڈشیٹ عام طور پر کمپیوٹر پر پڑھنا آسان ہے۔ اور، اگر آپ خوش قسمت ہیں، تو زیادہ تر لوگ جنہیں آپ کی اسپریڈ شیٹس میں موجود معلومات کو پڑھنے یا سمجھنے کی ضرورت ہے وہ انہیں کمپیوٹر پر دیکھ رہے ہوں گے۔ لیکن آپ کو آخر کار ایک اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ اسے کاغذ پر پڑھا جاسکے، جو اس کے اپنے مسائل کا ایک مجموعہ لاتا ہے۔ ان مسائل میں سے ایک یہ ہے کہ، بطور ڈیفالٹ، Excel 2011 گرڈ لائنز پرنٹ نہیں کرے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی پرنٹ شدہ اسپریڈشیٹ ڈیٹا کے گروپس کا مجموعہ ہو گی جنہیں بصری طور پر الگ کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے جب آپ Excel 2011 میں پرنٹ کرتے ہیں تو آپ گرڈ لائنز کو فعال کر سکتے ہیں تاکہ اسپریڈشیٹ کو پڑھنے میں مدد ملے۔
جب آپ Excel 2011 میں پرنٹ کریں تو لائنیں دکھائیں۔
گرڈ لائنز وہ لائنیں ہیں جو آپ اپنی ایکسل 2011 اسپریڈشیٹ میں اس وقت دیکھتے ہیں جب آپ اسے اسکرین پر دیکھ رہے ہوتے ہیں۔ وہ افقی اور عمودی لائنوں کا ایک نمونہ ہیں جو آپ کے ڈیٹا کو سیلوں میں الگ کرنے کا ایک سادہ، بصری طریقہ فراہم کرتے ہیں۔ یہ ڈیٹا کو ایک ساتھ چلنے سے روکنے میں مدد کرتا ہے، جبکہ اس ڈیٹا کو قطاروں اور کالموں میں ترتیب دینے میں بھی مدد کرتا ہے۔ اس لیے ایکسل 2011 میں اپنی پرنٹر اسپریڈ شیٹس میں تنظیم کی اس سطح کو لانے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ 1: ایکسل 2011 میں اسپریڈشیٹ کھولیں۔
مرحلہ 2: کلک کریں۔ ترتیب ونڈو کے اوپری حصے میں افقی سبز بار میں ٹیب۔
مرحلہ 3: بائیں طرف باکس کو چیک کریں۔ گرڈ لائنز میں پرنٹ کریں کھڑکی کے اوپری حصے میں ربن کا حصہ۔ نوٹ کریں کہ دو ہیں۔ گرڈ لائنز ربن میں اختیارات. ایک میں ہے۔ دیکھیں سیکشن، لیکن ایک جو آپ اس مقصد کے لیے چاہتے ہیں اس میں ہے۔ پرنٹ کریں سیکشن
اب جب آپ اپنی اسپریڈشیٹ پرنٹ کرنے جائیں گے تو آپ دیکھیں گے کہ گرڈ لائنز میں ظاہر ہو رہی ہیں۔ فوری پیش نظارہیہ بتانا آسان بناتا ہے کہ کون سا ڈیٹا کس قطار یا کالم سے تعلق رکھتا ہے۔
کیا آپ کو اپنی Excel 2011 اسپریڈشیٹ کے وصول کنندگان کو کھولنے میں دشواری ہو رہی ہے؟ ہو سکتا ہے آپ ان سے ایکسل کا نیا ورژن استعمال کر رہے ہوں۔ پروگرام کے پرانے ورژن استعمال کرنے والے لوگوں کے ساتھ مطابقت کو یقینی بنانے کے لیے Excel 2011 میں اپنی ڈیفالٹ فائل کی قسم کو تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
اگر آپ کو Microsoft Office 2013 اور/یا Office for Mac کی اضافی کاپیاں خریدنے کی ضرورت ہے، تو Office 365 سبسکرپشن حاصل کرنے پر غور کریں۔ کم قیمت پر آپ آفس کو پانچ تک کمپیوٹرز پر انسٹال کر سکتے ہیں، جس میں PC یا Mac مشینوں کا کوئی بھی مجموعہ شامل ہو سکتا ہے۔