پاورپوائنٹ 2010 میں فائل کا سائز کم کرنا ضروری ہے جب آپ کو ای میل کے ذریعے اپنی فائل شیئر کرنے کی ضرورت ہو، لیکن یہ بہت بڑی ہے۔ پاورپوائنٹ 2010 میں آڈیو اور ویڈیو کو کمپریس کرنے اور فائل کا سائز کم کرنے کے لیے ان اقدامات کا استعمال کریں۔
- پاورپوائنٹ سلائیڈ شو کھولیں۔
- کلک کریں۔ فائل.
- کلک کریں۔ معلومات.
- منتخب کریں۔ کمپریس میڈیا.
- مطلوبہ کمپریشن لیول کا انتخاب کریں۔
ہمارا مضمون ذیل میں ان اقدامات کی اضافی معلومات اور تصاویر کے ساتھ جاری ہے۔
جب آپ آڈیو یا ویڈیو فائلیں استعمال کرتے ہیں تو پاورپوائنٹ 2010 کی پیشکشیں اکثر بہتر ہوتی ہیں۔ تاہم، بعض اوقات یہ فائلیں آپ کی پیشکش میں سرایت کر جاتی ہیں، جس سے فائل کا سائز بہت بڑا ہو سکتا ہے۔
بڑے پاورپوائنٹ سلائیڈ شوز کو تقسیم کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جو آپ کے مطلوبہ سامعین تک پہنچنا پیچیدہ بنا سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے آپ سیکھ سکتے ہیں۔ پاورپوائنٹ 2010 میں آڈیو اور ویڈیو فائلوں کو کمپریس کرنے کا طریقہ، جس سے فائل کا سائز کم ہو جائے گا۔ پاورپوائنٹ 2010 آپ کی فائلوں کو کمپریس کرنے کے طریقے کی وجہ سے آپ کچھ معاملات میں بہتر پلے بیک بھی حاصل کر سکتے ہیں۔
یہ دیکھنے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں کہ پاورپوائنٹ 2010 میں یہ افادیت کہاں واقع ہے اور آپ اسے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔
پاورپوائنٹ 2010 فائلوں میں میڈیا کو سکیڑنا
میڈیا فائلیں، خاص طور پر ویڈیو، بہت بڑی ہوتی ہیں۔ بدقسمتی سے یہ پاورپوائنٹ 2010 میں بہت کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں، اس لیے آپ ان کے فائل سائز کی وجہ سے ان کے استعمال سے گریز نہیں کرنا چاہتے۔ لیکن یہاں تک کہ اگر آپ ویڈیو فائل کو سلائیڈ شو میں داخل کرنے سے پہلے اس کے سائز کو کم کرنے کی پوری کوشش کرتے ہیں تو، نتیجے میں پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ای میل کرنے کے لیے بہت بڑی ہو سکتی ہے۔ اپنی پاورپوائنٹ 2010 فائل میں میڈیا فائلوں کو کمپریس کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں۔
مرحلہ 1: پاورپوائنٹ 2010 فائل کھولیں جس میں وہ میڈیا فائلیں ہیں جنہیں آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: سنتری پر کلک کریں۔ فائل ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں ٹیب، پھر کلک کریں۔ معلومات کھڑکی کے بائیں جانب۔
مرحلہ 3: کلک کریں۔ کمپریس میڈیا ونڈو کے بیچ میں ڈراپ ڈاؤن مینو، پھر معیار کی مطلوبہ سطح پر کلک کریں جس پر آپ اپنے میڈیا کو کمپریس کرنا چاہتے ہیں۔ اختیارات معیار اور فائل کے سائز کے لحاظ سے دکھائے جاتے ہیں جو کمپریشن کے نتیجے میں ہوں گے، لہذا پریزنٹیشن کا معیار بہترین نظر آئے گا لیکن فائل کا سائز سب سے زیادہ ہوگا، جبکہ کم معیار سب سے خراب نظر آئے گا لیکن فائل کا سائز سب سے چھوٹا ہوگا۔
مرحلہ 4: اس وقت تک انتظار کریں۔ کمپریس میڈیا ونڈو بند ہو گئی ہے، جس میں کمپریشن کی مقدار کے لحاظ سے کچھ وقت لگ سکتا ہے جو ہونے کی ضرورت ہے۔
کمپریشن مکمل ہونے کے بعد، پاورپوائنٹ آپ کو بتائے گا کہ کون سی فائلیں کمپریس کی گئی ہیں اور کتنی جگہ محفوظ کی گئی ہے۔ کمپریشن ہونے کے بعد فائل کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔ اصل فائل اور معیار کو برقرار رکھنے کے لیے میں اسے عام طور پر ایک نئے فائل نام کے ساتھ محفوظ کروں گا۔
اگرچہ ویڈیو اور آڈیو کو کمپریس کرنے سے آپ کی پریزنٹیشن فائل کا سائز کم ہو جائے گا، لیکن یہ ای میل کے ذریعے بھیجنے کے لیے اتنا چھوٹا نہیں ہو سکتا۔ دوسرے آپشنز جن پر آپ غور کر سکتے ہیں ان میں فائل کو زپ کرنا، یا اسے گوگل ڈرائیو یا ڈراپ باکس جیسی کلاؤڈ اسٹوریج سروس پر اپ لوڈ کرنا، پھر وہاں فائل کا لنک شیئر کرنا شامل ہے۔
بھی دیکھو
- پاورپوائنٹ میں چیک مارک کیسے بنایا جائے۔
- پاورپوائنٹ میں مڑے ہوئے متن کو کیسے بنایا جائے۔
- پاورپوائنٹ سلائیڈ کو عمودی بنانے کا طریقہ
- پاورپوائنٹ سے اینیمیشن کو کیسے ہٹایا جائے۔
- پاورپوائنٹ میں تصویر کو بیک گراؤنڈ کے طور پر سیٹ کرنے کا طریقہ